UBND TỈNH TUYÊN QUANG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 993 /HD -GD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tuyên Quang, ngày 20 tháng 10 năm 2006
HƯỚNG DẪN
Thực hiện nền nếp trường trung học
Kính gửi: - Trưởng phòng giáo dục các huyện, thị xã;
- Hiệu trưởng các trường THPT;
- Hiệu trưởng trường THCS Lê Quý Đôn;
Căn cứ Điều lệ Trường trung học ban hành theo Quyết định số
23/2000/QĐ-BGDĐT ngày 11/7/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quy chế công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (giai đoạn
2001-2010 ban hành kèm theo Quyết định số 27/2001/QĐ-BGDĐT ngày
05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ văn bản số 3481/GDTrH ngày 06/5/2005 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc hướng dẫn xây dựng trường chuẩn quốc gia;
Căn cứ Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2006-BGDĐT ngày 05/10/2006 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT.
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường trung học thực hiện một số
nội dung sau:
Phần I
HỆ THỐNG HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG
I. Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học và giáo dục.
1. Đối với nhà trường.
1.1. Sổ kế hoạch năm học của nhà trường.
1.2. Sổ biên bản họp cơ quan.
1.3. Sổ nhật ký công tác của nhà trường.
1.4. Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn.

3.2. Sổ chuyên đề.
3.3. Sổ biên bản họp tổ chuyên môn.
3.4. Sổ theo dõi dạy thay.
4. Đối với tổ Hành chính – Quản trị
4.1. Sổ kế hoạch
4.2. Sổ biên bản họp tổ
II. Hướng dẫn sử dụng hồ sơ sổ sách
1. Đối với sổ kế hoạch nhà trường
2
1.1. Sổ kế hoạch nhà trường (theo mẫu có sẵn của Sở GD&ĐT) nhằm quản lý
các hoạt động dạy học và giáo dục chủ yếu của nhà trường theo Điều lệ trường
trung học và theo biên chế năm học của Bộ GD&ĐT. Đầu năm học, Hiệu trưởng
chịu trách nhiệm hoàn chỉnh sổ kế hoạch nhà trường theo đúng hướng dẫn của Sở
GD&ĐT.
a) Phần kế hoạch bắt buộc hàng tháng
- Đối với những công việc tổ chức thực hiện được ngay: Hiệu trưởng ấn
định thời gian và trực tiếp phân công người thực hiện.
- Đối với những công việc cần xây dựng kế hoạch chi tiết: phân công người
dự thảo kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt để tổ chức thực hiện.
b) Phần kế hoạch bổ sung
- Hàng tháng, Hiệu trưởng ghi các công việc mới phát sinh (chưa có trong
phần kế hoạch bắt buộc) hoặc các công việc chưa hoàn thành thuộc phần kế hoạch
bắt buộc của những tháng trước đó hoặc những công việc của các tổ chức trong
nhà trường, ấn định thời gian và phân công người tổ chức thực hiện.
1.2. Căn cứ vào các công việc của cả 2 phần kế hoạch bắt buộc và bổ sung
hàng tháng, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công khai trên bảng thông báo của nhà
trường:
a) Những công việc chính phải tổ chức thực hiện trong tháng của nhà
trường (kể cả các công việc của các tổ chức trong nhà trường)
b) Thời gian biểu làm việc của cán bộ, giáo viên, học sinh và các tổ chức

Họ và tên người thực hiện
(hoặc tên nhóm chuyên
môn thực hiện)
Thời gian
hoàn thành
Kinh phí
tổ chức
1
2
3
...
Chú ý: Một số chuyên đề cần tập trung là:
- Các bài mới và khó trong chương trình;
- Chuyên đề phát hiện và bồi dưỡng học sinh giỏi;
- Chuyên đề dạy phụ đạo học sinh yếu, kém;
- Đổi mới phương pháp dạy – học;
- Ra đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan;
- Sử dụng có hiệu quả thiết bị dạy học;
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy – học,...
Phần 2: Kế hoạch tổ chức thực hiện từng chuyên đề
Đầu năm học, Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện
lần lượt các chuyên đề trong năm học. Mỗi chuyên đề cần nêu rõ:
- Tên chuyên đề.
- Lý do xây dựng chuyên đề.
- Phạm vi ứng dụng của chuyên đề.
- Phân công các thành viên chuẩn bị.
- Thời gian hoàn thành, tổ chức báo cáo và nghiệm thu.
4
- Việc triển khai áp dụng chuyên đề đã được nghiệm thu.
- Kinh phí tổ chức thực hiện.

Yêu cầu cập nhật thông tin thường xuyên, đầy đủ và chính xác các nội dung
theo đúng quy định đã ghi ở từng hồ sơ sổ sách.
III. Quy định về quản lý, kiểm tra và bảo quản hồ sơ sổ sách
1. Về quản lý, kiểm tra hồ sơ sổ sách
1.1. Tất cả các loại hồ sơ sổ sách được quy định tại văn bản này do Hiệu
trưởng quản lý. Tuỳ theo đặc trưng của mỗi loại hình công việc, Hiệu trưởng có
5
thể giao quyền quản lý trực tiếp cho Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn,
người đứng đầu các tổ chức trong nhà trường song Hiệu trưởng vẫn là người chịu
trách nhiệm trước cơ quan cấp trên.
1.2. Đầu năm học, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm
tra, giám sát và đôn đốc mọi người thực hiện quy định về sử dụng và bảo quản hồ
sơ sổ sách. Kế hoạch tập trung vào các nội dung chủ yếu sau:
a) Đối tượng kiểm tra.
Tất cả cán bộ, giáo viên và nhân viên sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định
trên (kể cả Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng và các tổ trưởng, tổ phó chuyên môn).
b) Hình thức kiểm tra.
- Kiểm tra định kỳ.
- Kiểm tra đột xuất.
c) Số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu (thực hiện theo Quy định về số lần kiểm
tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lưu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý
gửi kèm theo văn bản này).
Số lần kiểm tra đột xuất không hạn chế đối với đối tượng kiểm tra. Hiệu
trưởng cần tăng cường tổ chức kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu vi phạm quy định
về sử dụng hồ sơ sổ sách.
d) Nội dung kiểm tra
Kiểm tra các nội dung theo quy định của từng hồ sơ sổ sách. Người kiểm tra
phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra, ưu điểm, khuyết điểm, yêu cầu khắc phục, sửa
chữa vào biên bản kiểm tra hoặc trực tiếp vào hồ sơ sổ sách (căn cứ vào đặc điểm
của từng loại hồ sơ sổ sách).