Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính- Đặng Minh Dự Phú Thọ
Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc
Xin tặng các bạn học viên dùng thử
ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự
cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê
bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ
mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất,
muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho
bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào
căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ
dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi .
Đ
Trần Tiến Hùng - Trờng tiểu học Phợng Vĩ 2
- Di động : 0210 265150 - NR:3555 142
Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng
Phần câu hỏi
Tôi muốn mua phần mềm và sách qua b u điện, hoặc muốn học vi tính
thì gửi tiền theo đia chỉ nào?
Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu
Các câu hỏi khác tìm ở đâu
Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp
1-Khởi động máy tính
2-Vào soạn thảo
3-Căn lề
4- Chọn phông chữ
5- Đánh chữ và dấu
6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân
7 - Kỹ thuật cắt dán.
8- Làm chữ in
9- Tạo th mục
10- Đổi tên th mục

bảng biểu
32- Tạo bảng :
33- Thêm hàng, bớt hàng
34- Thêm cột bớt cột
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
36- Bỏ đánh số thứ tự :
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
38- Làm cho hàng bé đi và to lên
39- Thay đổi nét trong bảng
40- Đổ màu vào bảng
41- Bỏ màu trong bảng.
42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :.
45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng
thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối
2
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính- Đặng Minh Dự Phú Thọ
48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy
còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?
chèn ký tự không có trên bàn phím
49- Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại
51- Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.
53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cách

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy
3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top
(trên) dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn
trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.
- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chọn phông chữ - cỡ chữ
4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu
chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :
5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi
aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền
ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím
CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn
bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,
CTRL+U.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
cắt và dán văn bản
7 - Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy
chuột.
- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán.
- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con
trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tạo chữ in

khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle
Bin cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.
14- Ghi văn bản và đặt tên :
- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) và
nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô
File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà
bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu.
(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau).
Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là đ-
ợc. nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
5
Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A
để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.
+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp
tên của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name
và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là
tên của văn bản mà bạn đang đánh.
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục
Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của
bạn
15- Đổi tên văn bản.
- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bên
phải hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn.
- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn
Rename, gõ tên mới vào ô và ấn .
- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter.

20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View ... bị mất:
- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc
nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \
đẩy thanh cuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháy vào Reset \
OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tắt máy tính nh thế nào
21- Tắt máy tính :
Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào
File \ Exit.
- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
xoá văn bản và cách lấy lại
22- Xoá nhanh văn bản :
- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)
- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)
- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn
nháy vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ
Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc
- Muốn đánh dấu phảy trong Not bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép
và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ Not đậm chũng sẽ biến thành chữ
No t có ô vuông ở giữa.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
29 - Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và
nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình
thờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
8
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính- Đặng Minh Dự Phú Thọ
bảng biểu
32- Tạo bảng :
- Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả
chuột.
- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô
thành 2,3....
- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy và nháy chuột,
dòng đó biến mất.
- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đờng kẻ thật là thuận tiện, nhng
nếu bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp
phím Ctrl + Alt + U các đờng kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đờng lới của
bảng, các đờng này khi in sẽ không hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào
giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bớc sau đây:
- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng
- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

cái ca, nháy vào màu trắng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen
hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên... nháy vào Table \ Headings.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu
trong ô Headings.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :
- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn
Center \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng
thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc
xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên
trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút
định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
46- Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table
Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ
phiá trên nh Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào
hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn
đánh chữ Báo cáo vào
- Mẹo: Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi
đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào
thật là thuận tiện.
Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \
View bỏ dấu trong mục All \ OK