1
Chuyên đề tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY
MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới
Mặc dù trong nhứng năm gần đây, kết quả kinh doanh của công ty là rất khả
quan, tuy nhiên trong những năm tới đấy Ban lãnh đạo công ty vẫn đặt ra các mục
tiêu cao hơn. Cụ thể phấn đấu đạt doanh thu 2009 là 1000 tỷ VNĐ. Để thực hiện
được điều đó, Công ty đã đề ra một số phương hướng hoạt động như sau:
- Công ty luôn đề ra định hướng mở rộng và phát triển cơ sở thị trường các
bạn hàng đã xây dựng được trong những năm qua. Để từ đó từng bước tăng doanh
thu trên cơ sở phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thị trường.
- Nâng cao năng lực nghiên cứu, phân tích thị trường trong nước và thế
giới để có những dự báo kịp thời chính xác, phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh
doanh của Công ty và phục vụ quá trình đưa ra quyết định xuất nhập khẩu cần thiết.
- Tập trung nguồn lực tài chính để thực hiện các hợp đồng kinhtees lớn, tạo
nguồn hàng chủ lực, cung ứng nguyên vật liệu cho các nhà máy sản xuất nhận thành
phẩm cung cấp cho các dự án , công trình xây dựng, chủ động mở rộng mạng lưới
phân phối trong nước đảm bảo doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách năm 2007 cao
hơn năm 2006 trên cơ sở ký kết hợp đồng dài hạn về ôtô, phân bón, sắt thép, đồng,
nhôm, cáp điện với đối tác nước ngoài, tổng giá trị khoảng 20 – 30 triệu USD. Công
ty sẽ có kế hoạch giao cho một số đơn vị có khả năng thực ở các khu vực hiệu quả
nhất, đảm bảo có doanh số, lợi nhuận và thu hồi vốn cho Công ty.
- Tiếp tục duy trì và phát triển kinh doanh những mặt hàng truyền thống
của ngành hàng thiết bị phụ tùng. Giữ vững bạn hàng và thị phần tiêu thụ hàng hóa ở
các đơn vị kinh doanh, Công ty yêu cầu phải nâng cao tính hiệu quả và lợi nhuần đi
đôi với an toàn về vốn. Đẩy mạnh việc kinh doanh dịch vụ chi phí thường thấp và
hiệu quả cao. Hiện nay dịch vụ trong tổng doanh thu của Công ty còn chiếm tỷ trọng
thấp.
- Quan tâm đặc biệt hơn nữa đến thu hồi vốn, tính đúng, tính đủ và giảm
tối đa chi phí, làm tốt khâu dịch vụ sau bán hàng lấy chữ tín, đảm bảo các hợp đồng

nhằm tăng cường hiệu quả các hợp đồng nhập khẩu.
- Cần tạo dựng uy tín và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng để có được sự
đảm bảo nguồn vay vốn thường xuyên và hưởng được một số ưu đãi như mở L/C,
thanh toán tiền hàng…với số lượng vay lớn, thủ tục nhanh chóng hơn.
3
Chuyên đề tốt nghiệp
- Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý: khi huy động được vốn, công ty phải có biện
pháp sử dụng sao cho hợp lý nhất. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động không những phụ
thuộc vào khối lượng vốn đưa vào mà còn phụ thuộc không nhỏ vào cơ cấu lượng
vốn đó. Xây dựng được một cơ cấu vốn hợp lý thì mới phát huy được tối đa tác dụng
của vốn trong kinh doanh và từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.
- Tăng nhanh vòng quay vốn. Công ty cần phải đẩy mạnh việc bán ra, kết hợp
với mua và bán không qua kho, thu hút được nhiều khách hàng mới, khách hàng tiềm
năng trên cơ sở cung ứng tốt số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hóa và dịch vụ
thuận tiên. Công ty cũng phải lựa chọn phương thức thành toán an toàn, phù hợp để
không xảy ra tình trạng ứ đọng vốn làm phát sinh chi phí lãi vay.
- Công ty tăng cường công tác quản trị vốn, quản trị tài chính: cần áp dụng chế
độ hạch toán đầy đủ ở công ty, ở chi nhánh, từng bộ phận để có điều kiện theo dõi
đầy đủ, kịp thời chính xác các hoạt động thu chi của công ty. Mặt khác, phải trả lãi
vay đầy đủ, đúng hạn, thanh toán đúng theo hợp đòng cũng như tiết kiệm chi phí
trong việc huy động vốn, các nguồn tài trợ để giảm chi phí trả lãi vay ngân hàng và
các tổ chức tín dụng khác.
Hoạt động thương mại trong những năm qua chịu ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp
từ bố cảnh kinh tế- thương mại trong và ngoài nước. Kinh tế thế giới đang trong giai
đoạn suy thoái, khi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn chưa được khắc phục, đặc
biệt là các nền kinh tế mạnh như Hòa Kỳ, Nhật Bản, Eu…Tuy Việt Nam chúng ta là
môt nền kinh tế nhỏ nhưng nó cũng không nằm sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng
này, cụ thể năm 2008 tốc độ tăng trưởng của Việt Nam chỉ đạt 6.2%, một tốc độ thấp
nhất trong mấy năm trở lại đây. Công ty Máy và Phụ tùng cũng chịu ảnh hưởng
tương đối mạnh từ những nhân tố môi trường bên ngoài đó. Tuy nhiên sau nhiều cố

phí kho tàng, trông coi, hao mòn hàng hóa…dẫn đến hiệu quả kinh doanh của Công
ty sẽ giảm sút, và có thể bị phá sản. Như vậy vấn đề khai thác thật tốt thị trường tiêu
thụ hàng nhập khẩu là vấn đề đang đặt ra cho các doanh nghiệp nhập khẩu trong đó
có Công ty Máy và phụ tùng. Công ty cần có những chính sách, những chiến lược và
biện pháp cần thiết để khai thác và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu, để
làm được điều nàu Công ty cần tiến hành các hình thức sau:
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Công ty chỉ nhập khẩu những mặt hàng khi có thị trường tiêu thụ chắc chắn và
nhu cầu lớn hơn công suất dự kiến. Muốn thế Công ty phait có sản phẩm có khả năng
cạnh tranh mà thị trường có nhu cầu cấp bách. Mặt khác Công ty cần phải bám sát và
nắm chắc được nhu cầu thị trường, để trước hết nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu đó và
sau là để cân đối sản lượng nhập khẩu cho phù hợp.
- Do trên thị trường có rất nhiều đồi thủ cạnh tranh, nên sẽ có rất nhiều những
chủng loại mặt hàng nhập khẩu, điều này làm tỷ trọng của Công ty ngày càng bị
giảm. Chính vì vậy, muốn đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu của mình thì
Công ty phải tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của
họ, từ đó lien hệ với chính mình để ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý.
- Công ty còn đang yếu kém trong việc nghiên cứu thị trường nên cần thiết
thành lập một phòng ban riêng để tổ chức các hoạt động nghiên cứu cũng như để tìm
hiểu về nhu cầu thị trường trong hiện tại tương lai, để đưa ra các quyết định xúc tiến
hỗ trợ để kích thích sức mua của thị trường phù hợp với khả năng tài chính và đáp
ứng được mục tiêu của Công ty. Từ đó đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa và nâng
cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
- Cần phải hoàn thiện chiến lược phân phối và tổ chức mạng lưới bán hàng
phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay. Kênh phân phối là một yếu tố
quan trọng để đưa hàng hóa nhập khẩu đến người tiêu dùng, vì vậy cần phải đầu tư
xứng đáng cho việc thiết kế và xây dựng hệ thống kênh hoàn hảo.
3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu.
Đa dạng hóa các hình thức kinh doanh là một biện pháp giúp các doanh