ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
ĐÀI TRANG SÀI GÒN.
I-
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH ĐÀI TRANG SÀI
GÒN.
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống
kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lượng , trình độ của đội ngũ
kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần
không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những
thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.
Công ty TNHH ĐÀI TRANG SÀI GÒN có bộ máy kế toán được tổ
chức rất khoa học hợp lý với những trang thiết bị hiện đại. Toàn bộ
công việc kế toán được thực hiện trên máy vi tính với những phần mềm
tiên tiến nhất. Điều này đã giúp cho công tác kế toán trở lên đơn giản
rất nhiều mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Phòng kế toán của Công ty có 5 người có trình độ đại học trở lên.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình tập trung và có thể
được khái quát theo sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán viên
Thứ 3
Kế toán viên
Thứ 1
Kế toán viên
Thứ 2
Thủ quỹ

•
Kế toán trưởng: Là người phụ trách điều hành chung về hạch toán
kế toán theo chế độ kế toán tài chính do nhà nước qui định, đồng
thời có chức năng tham mưu cho giám đốc về hạch toán kế toán của

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình
quân cả kỳ dự trữ cho từng mặt hàng.
1.
Đối với các chứng từ kế toán.
Công ty áp dụng tất cả các mẫu biểu chứng từ kế toán do bộ
tài chính và nhà nước ban hành. Bao gồm các chứng từ bắt buộc
như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH, phiếu
nhập kho, phiếu xuất kho..., chứng từ hướng dẫn như: phiếu xác
nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ,
giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền...
2.
Đối với các tài khoản kế toán
Về cơ bản Công ty áp dụng hầu hết các loại tài khoản kế
toán. Tuy nhiên , do đặc điểm của Công ty chủ yếu là sản xuất
theo đơn đặt hàng với nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp
nên giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành
sản phẩm, còn chi phí nhân công trực tiếp lại chiếm tới 50%. Một
số tài khoản mà Công ty hay sử dụng là:
Tài khoản về lao động tiền lương: TK 334,622,338.
Tài khoản về doanh thu: TK511
Tài khoản về tiền( ngoại tệ): TK 111(1112), TK
112(1122), TK 007.
Các tài khoản chi tiết: TK 621,622,627,154 chi tiết cho
từng đơn đặt hàng.
Tài khoản về nguyên vật liệu: TK152, TK 002(vật tư
nhận
3.
Sổ kế toán.
Công ty TNHH ĐÀI TRANG SÀI GÒN áp dụng chế độ kế
toán máy. Các loại sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết