ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
I. Đánh giá về công tác quản lý.
1.1. Ưu điểm.
Trong những năm gần đây, nhất là khi nước ta gia nhập tổ chức
thương mại quốc tế WTO, Công ty đã có nhiều thay đổi phù hợp với xu thế phát
triển mới. Công ty đã mạnh dạn ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại như công
nghệ cốp pha trượt và thi công bê tông cốt thép dự ứng lực, áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, 2000… Bên cạnh đó, Công ty còn
đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành xây
lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư như: căn cứ vào các dự toán công trình, Công ty
lập được kế hoạch dự trù vật tư vật liệu... làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát
lượng vật tư cần cung cấp, từ đó kịp thời đưa ra các biện pháp cụ thể làm
giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Công ty đã đề ra
giá thành kế hoạch sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế
hoạch tài chính của Công ty là mục tiêu phấn đấu nhằm giảm chi phí, hạ giá
thành thực tế, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng, tiến độ hoàn thành công việc
và chữ tín đối với khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn rất chủ động trong sản
xuất kinh doanh, bên cạnh nhiệm vụ thi công các công trình do tổng giao, Công
ty tự tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây
dựng, lắp đặt, thể hiện sự linh động trong công tác đấu thầu, góp phần tạo
công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho
Công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Mô hình quản lý của Công ty được xây dựng gọn nhẹ, hiệu quả, phân
công chức năng nhiệm vụ cho từng người rõ ràng đảm bảo nguyên tắc bất
kiêm nhiệm trong kế toán. Cán bộ, công nhân viên trong Công ty làm việc
tương đối nghiêm túc, hiệu quả.
1.2. Hạn chế:
- Đối với công tác quản lý trong toàn bộ Công ty :
+ Về quản lý nguồn nhân lực: Về mặt chất lượng còn một vài hạn chế
như một số cán bộ kỹ thuật trẻ chưa hiểu rõ về thiết bị, quy trình công nghệ
bộ trẻ mới vào làm, công ty nên cho khoảng thời gian thử việc hợp lý và có cán
bộ hướng dẫn cụ thể;
+ Hoạt động công nợ: Công ty nên đẩy mạnh công tác nghiệm thu,
đôn đốc thu hồi vốn trên tất cả các công trường;
+ Về việc lập kế hoạch: Nên có công tác tìm hiểu kỹ lưỡng về công
trình sắp thi công, về tất cả các yếu tố ảnh hưởng trong quá trình thi công công
trình nhằm đưa ra kế hoạch hợp lý hơn, sát với thực tế thi công.
- Đối với công tác quản lý NVL:
+ Tại khâu thu mua : Công ty nên chỉ định việc mua vật tư tại các đại
lý, không mua lẻ ở ngoài nhằm giảm các hiện tượng gian lận làm giảm chất
lượng công trình ;
+ Tại khâu bảo quản và sử dụng : Công ty nên đặt ra tiêu chuẩn chặt
chẽ hơn về chất lượng các kho tàng bến bãi được sử dụng tại các công trình, tổ
đội, đầu tư nhiều hơn trong việc xây dựng mới các kho tàng nhằm giảm thiểu
tình trạng suy giảm chất lượng các NVL được bảo quản.
Công ty cũng nên tăng cường các hoạt động kiểm kê bất thường các
kho tàng nhằm giảm thiểu khả năng thất thoát NVL do chủ ý.
Ngoài ra, Công ty nên có quy định rõ ràng về mức thưởng phạt đối với
thủ kho nhằm khuyến khích và nâng cao ý thức trách nhiệm của thủ kho trong
công việc trông giữ, bảo quản NVL.
II. Đánh giá về công tác kế toán.
2.1. Ưu điểm:
a. Đối với công tác kế toán chung:
- Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty đã được tổ chức khá tốt từ
các bộ phận ở tổ đội đến các phòng ban trong công ty. Các phần hành kế toán
được thực hiện đầy đủ, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ
kế toán hiện hành do Bộ Tài Chính quy định, đồng thời phù hợp với quy mô và
đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ cho công tác kế
toán thủ công giúp giảm thiểu khối lượng công việc cần làm, tránh được
tư khá nhiều như Công ty CP Xây Dựng số 9. Vì vậy điều này gây khó khăn
trong quá trình hạch toán, dễ sảy ra tình trạng vật tư sử dụng không đúng thời
hạn, không đảm bảo chất lượng, gây lãng phí, ứ đọng vốn;
2.3. Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Ý kiến 1: Bộ phận phòng ban kế toán trong Công ty và bộ phận kế toán
của các tổ đội nên có sự hợp tác, kế hợp chặt chẽ hơn, các thông tin kế toán
nên được thông báo một cách nhanh chóng, đầy đủ để kế toán tại các tổ đội
nắm vững được tình hình chung trong công tác thi công công trình giúp công
tác nghiệm thu, thanh quyết toán giải quyết nhanh chóng hơn.
Ý kiến 2: Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.