Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế
phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ chi
phí xây lắp và tính giá thành tại công ty
Cổ phần xây dựng số 5 vinaconex 5
1.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ chi phí xây
lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 5
Mặc dù thời gian thực tập cha nhiều, cơ hội tiếp xúc với thực tế còn
hạn chế nhng đợc sự hớng dẫn tận tình của cán bộ Phòng Tài chính - Kế
toán em xin đa ra một số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán chi phí
sản xuất xây lắp tại Công ty xây dựng số 5.
1.1.1. Những u điểm
1.1.1.1. Về bộ máy quản lý, hoạt động trong doanh nghiệp:
Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 Vinaconex 5 là thành viên trực
thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam Vinaconex,
là đơn vị có kinh nghiệm và u thế về xây lắp nên luôn đợc Tổng Công ty
tin tởng giao việc tạo cho các cán bộ công nhân viên có đủ việc làm. Đây
là yếu tố cốt lõi cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và sự tồn tại phát
triển của Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,
sở hữu vốn nhà nớc chiếm 51%, vốn do cán bộ công nhân viên và các cổ
đông góp là 49%. Hiện nay Công ty đã phát hành cổ phiếu và đang lên
sàn chứng khoán. Cơ cấu Công ty, con ngời và tài chính từ khi chuyển
sang cổ phần đến nay đã và đang đợc sắp xếp lại, ngày càng hợp lý và
cũng đã có những thích nghi dần theo có chế thị trờng. Trong nhiều năm
qua, Công ty luôn quán triệt một mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến
chức năng song hành với hệ thống kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Đây cha phải là mô hình tối u, nhất là trong nên kinh tế thị trờng vời mọi
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10
1
Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế

Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế
tin luôn đợc cung cấp đầy đủ, đáng tin cậy bởi không tồn tại sự chồng
chéo giữa các nhóm chức năng.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao, phần lớn do Công ty
mua, còn các nguyên vật liệu phụ thì các đội mua bằng tiền tạm ứng.
Công ty trực tiếp ký kết hợp đồng mua những vật t chính có giá trị lớn
giúp Công ty nắm đợc thị trờng giá cả đồng thời Công ty có thể trực tiếp
đề ra các biện pháp tiết kiện chi phí nguyên vật liệu.
Vật t do đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng, còn vật t do Công ty
mua thì đội phải cử ngời đi lĩnh. Sự quản lý chặt chẽ vật t nh vậy giúp
cho việc quản lý đợc chính xác, bảo đảm việc sử dụng vật t phù hợp với
dự toán đồng thời giảm chi phí quản lý vật t tại Công ty (vì tại Công ty
không cần lập kho vật t) và tránh đợc tình trạng tồn đọng vật t gây ứ đọng
vốn, giảm tình trạng h hỏng vật t do các điều kiện về bảo quản gây ra.
Tại công trình khi có nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn
chứng từ lại cho Công ty để hạch toán, Công ty lập bảng kê chi tiết vật t
phục vụ cho việc theo dõi vật t nên cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí
phát sinh, tính giá thành nhanh chóng, chính xác.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Việc lựa chọn phơng pháp trả lơng tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức
khoán đợc sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy ng-
ời lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian
lẫn chất lợng nh vậy thì cũng bảo đảm tiến độ thi công và chất lợng của
công trình. Hình thức trả lơng theo thời gian rất phù hợp với bộ phận lao
động gián tiếp.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí máy thi công.
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10
3

Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế
chính thức chuyển sang mô hình quản lý này mới đợc hơn 3 năm. Với
một khoảng thời gian tơng đối ngắn nh thế các cán bộ công nhân viên
trong Công ty cha thể thích ứng đợc với những thay đổi đó nhất là đối với
một Công ty xây dựng Nhà nớc đã thành lập từ năm 1963. Một điểm nữa
là trong ban lãnh đạo Hội đồng quản trị sẽ có thêm những ngời ngoài
ngời mà không phải cán bộ công nhân viên của Công ty. Họ không hiểu
rõ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nhng vẫn có quyền đa ra
những quyết định quan trọng làm ảnh hởng tới lợi ích của Công ty bởi l-
ợng cổ phần họ đang nắm giữ.
2.1.2.2. Về công tác kế toán trong doanh nghiệp
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại một số công trờng thi công, do ý thức của ngời lao động không
tốt nên thờng xẩy ra tình trạng mất cắp một số vật t có giá trị cao nh sắt,
thép Điều này chủ yếu là do các cán bộ ch a quản lý chặt chẽ đợc lợng
nguyên vật liệu nên dẫn đến thất thoát lớn.
Theo chế độ kế toán hiện hành thì khoản chi phí sử dụng cốp pha dù
lớn hay nhỏ đều đợc hạch toán vào Tk 621 vì nó là nguyên vật liệu đợc
dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, đối với doanh
nghiệp thì khoản chi phí này hạch toán vào TK621 hay TK 627 lại phụ
thuộc vào ý kiến chủ quan của kế toán. Kế toán sẽ nhìn nhận đa vào đâu
là tốt nhất để cân đối các khoản mục chi phí. Điều này có thể làm cho
bản chất chi phí bị sai lệch và cách hạch toán trong doanh nghiệp cũng
không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán Công ty dựa vào bảng chấm công do kế toán đội gửi lên để
lên bảng thanh toán tiền lơng cho ngời lao động. Vì vậy kế toán Công ty
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10
5