PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO
TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
CÔNG TY TNHH THÀNH DUY
3.1. Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Thành Duy trong
giai đoạn sắp tới
o Tập thể cán bộ và nhân viên trong Công ty quyết tâm xây dựng Thành Duy
vững mạnh về kinh tế, bền chặt trong quan hệ (Thúc đẩy sự hợp tác đa phương
để các bên liên quan cùng có lợi), gắn quyền lợi của mọi người vào sự nghiệp
chung để tạo thành sức mạnh tập thể.
o Trong suốt thời gian qua Công ty đã thật sự thành công trong lĩnh vực thương
mại và dịch vụ du lịch.
o Bộ phận sản xuất bao bì: Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty. Với đội ngũ
cán bộ được đào tạo bài bản, có kinh nghịêm nhiều năm hoạt động trong lĩnh
vực sản xuất bao bì xi măng, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, làm việc
nhiệt tình có trách nhiệm, bộ phận sản xuất bao bì Thanh Duy luôn đạt hoặc
vượt mức chỉ tiêu doanh số mà lãnh đạo công ty đề ra, cụ thể hàng tháng xưởng
sản xuất luôn đạt doanh thu từ 900 – 1200 triệu VNĐ (tương ứng với 35 đến 50
triệu sản phẩm bao bì xi măng) cung cấp cho các nhà máy xi măng như: Nhà
máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam), nhà máy xi măng Hải Dương (Công ty sản
xuất VLXD Thành Công), nhà máy xi măng Hải Hưng (Công ty sản xuất
VLXD Thành Đạt), nhà máy sản xuất xi măng Trường Thạch.
o Hiện nay, sản phẩm bao bì xi măng của Thành Duy đã đứng vững trên thị
trường bao bì (với nhãn hiệu T/D trên vỏ bao bì) và được các bạn hàng đánh giá
cao về chất lượng, mẫu mã, hình thức in ấn đẹp, trong khi giá cả lại rất có tính
cạnh tranh.
o Trước nhu cầu ngày một lớn về bao bì của các nhà máy xi măng, ban lãnh đạo
công ty Thành Duy quyết định trong một tương lai gần sẽ mở rộng sản xuất bao
bì bằng cách thành lập một nhà máy sản xuất bao bì với dây truyền đồng bộ có
quy mô lớn đặt tại Km 15 đường Láng – Hoà Lạc.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty được xây dựng theo
nguyên tắc: sản xuất đạt và vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật tư giảm
nghề công nhân, trình độ quản lý và ngược lại. Sự qua lại này ảnh hưởng trực
tiếp đến vấn đề chung là sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL cho doanh nghiệp.
Định mức tiên tiến, trình độ công nghệ cao, tay nghề công nhân đảm bảo, cán
bộ quản lý tốt,… thì sử dụng NVL ít nhiều được hợp lý và tiết kiệm. Nhưng để
đảm bảo hạ thấp định mức tiêu dùng NVL, giảm phế liệu và phế phẩm thì các
vấn đề trên là điều kiện cần thiết.
Nội dung biện pháp
Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cơ
cấu định mức, nó gồm có phần tiêu dùng thuần túy cấu tạo nên sản phẩm và
phần tổn thất (phế liệu). Trong phế liệu có phế liệu dùng lại và phế liệu không
dùng lại. Để hạ thấp định mức ta cần đi vào việc giảm bớt tổn thất, trong tổn
thất có phần tổn thất chủ quan và khách quan, nhưng trong cơ cấu định mức
không tính phần tổn thất chủ quan. Do đó yêu cầu định mức cần chặt chẽ hơn,
phải được xây dựng hoàn chỉnh hơn, giảm bớt được tổn thất. Để đảm bảo được
việc hạ thấp định mức và việc đầu tiên của công ty cần phải xem xét lại các thực
nghiệm, hoạt động sản xuất thử với công nghệ hiện đại, định mức sản xuất của
các công ty tiên tiến trong ngành cùng hoạt động sản xuất.
- Thực hiện tìm hiểu những yêu cầu chất lượng, chủng loại những sản phẩm của
khách hàng là những công ty sản xuất xi măng.
- Rà soát lại toàn bộ hệ thống định mức tiêu dùng NVL hiện có của công ty, phát
hiện những mức cần sửa đổi và nhanh chóng sửa đổi cho phù hợp với xu thế
phát triển chung.
- Kế hoạch giảm định mức của Công ty được dự định trong những năm tới, kế
hoạch này phải được xây dựng trên cơ sở thực tế theo yêu cầu đã đặt ra.
Xét về nhu cầu sử dụng sản phẩm của các công ty khách hàng, về trình độ
công nghệ, cải tiến máy móc thiết bị, về khả năng tài chính…Phòng kỹ thuật
dựa trên kế hoạch đó tiến hành hoàn thiện lại cơ cấu định mức, giảm định mức
phải từ từ không gây ra sự đột biến lớn. Một vấn đề khó khăn đặt ra hiện nay là
nếu giảm lượng tiêu dùng NVL thì chất lượng có đảm bảo đúng hay không? Do
Việc hoàn thiện định mức tiêu dùng NVL cho các sản phẩm của Công ty do
cán bộ kỹ thuật thực hiện thông qua nghiên cứu lại định mức của Công ty, tham
khảo định mức của Công ty tiên tiến khác như Công ty sản xuất và xuất nhập
khẩu bao bì Hà Nội… cùng sản xuất sản phẩm chủng loại tương đối giống nhau.
Cán bộ kỹ thuật lập ra kế hoạch tiến hành phương pháp sửa đổi định mức, sử
dụng máy tính trong việc tính toán, áp dụng các phần mềm phân tích có thể sử
dụng trong phạm vi nội bộ của Công ty. Công ty cần phân tích kỹ tình hình máy
móc thiết bị, xem xét các quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm, chất lượng máy
móc thiết bị cho phù hợp hay khi tiến hành sửa dổi định mức, phòng tổ chức lao
động có thể khuyến khích tiền lương cho công nhân trực tiếp nhận định mức và
hoàn thành định mức.
Chi phí cho việc thực hiện biện pháp này là: chi cho cán bộ kỹ thuật 8 triệu
đồng, chi cho việc đầu tư phần mềm phân tích là 10,5 triệu đồng, phần mềm này
được sử dụng phân tích NVL sản xuất các sản phẩm khác nhau. Tổng chi phí là
18,5 triệu đồng để hoàn thiện định mức tiêu thụ NVL.
Điều kiện thực hiện biện pháp này
Việc giảm định mức tiêu dùng NVL được thực hiện đồng thời với công tác
cải tiến kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, coi trọng những biện pháp để
giảm định mức tiêu dùng NVL trong khâu sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề
cho công nhân, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng
và sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hoạch toán NVL. Ngoài ra cần phải
coi trọng công tác tổ chức sản xuất, cần bố trí máy móc thiết bị dây chuyền
công nghệ và các bộ phận sản xuất hợp lý nhằm tránh hao hụt NVL từ nơi này
sang nơi khác, thường xuyên đánh giá tình hình thực hiện định mức tiêu dùng
NVL hàng tháng.
Hiệu quả biện pháp
Sau khi xây dựng được một hệ thống định mức nguyên vật liệu hợp lý cho
mỗi sản phẩm, công tác thực hiện hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu của Công
ty sẽ được thực hiện tốt. Sẽ không còn tình trạng vượt định mức hoặc định mức
=
Lượng dự trữ
thường xuyên
+
Lượng dự trữ bảo
hiểm
Công ty cần thực hiện kết hợp những mô hình trên trong những điều kiện của
Công ty, đảm bảo có một mô hình dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, khoa học, tạo
ra hiệu quả cao cho công tác dự trữ, giảm những tổn thất không đáng có,
Điều kiện thực hiện:
+ Công ty phải có đội ngũ cán bộ hiểu biết về các vấn đề hậu cần trong đó hiểu
rõ các mô hình dự trữ.
+ Công ty phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn từ
đó có kế hoạch mua sắm và dự trữ hợp lý để từ đó áp dụng mô hình dự trữ với
từng trường hợp cụ thể của Công ty.
Hiệu quả của giải pháp