MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.
I. Phương hướng của công ty trong thời gian tới
Năm 2007 là năm Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra nhiều thuận lợi và
khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà
nước. Mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát
triển Công nghệ đã nỗ lực hết mình để đạt được những thành tích đáng được ghi
nhận.
Sau khi chuyển về trường Đại học Bách khoa Hà Nội Công ty Đầu tư
Xây dựng và Phát triển Công nghệ có nhiều biến động lớn. Công ty đã được đổi
tên và bổ sung ngành nghề kinh doanh, có thêm nhiều đối tác mới trên thị
trường, thành lập thêm Xí nghiệp Tư vấn - Khảo sát, thiết kế, khai thác những
ngành nghề kinh doanh được phép, thu hút thêm nhiều lao động trong và ngoài
công ty. Trong thời gian qua Công ty cũng đã có chuyển biến lớn về công tác tổ
chức quản lý từ công ty cho đến các đơn vị; từ đó đã mang lại những kết quả
tích cực, hướng đi là phù hợp với thực tế hiện nay của công ty.
Trong thời gian tới, phát huy những kết quả đạt được trong vài năm qua,
đặc biệt là năm 2007, đánh giá đúng năng lực bản thân trong điều kiện thị
trường hiện nay công ty đã đề ra phương hướng, mục tiêu phát triển của mình
như sau:
 Tiếp tục duy trì công tác quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
 Phát huy tính năng động sáng tạo, nêu cao tinh thần tự chủ trong Cán bộ
công nhân viên, đặc biệt là giám đốc các xí nghiệp thành viên để khai
thác nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho người lao
động, tăng lợi nhuận, các quỹ của công ty, làm tròn nghĩa vụ với nhà
nước.
 Tăng cường công tác hạch toán kinh tế sâu sát, chặt chẽ, có hiệu quả. Tạo
nhiều thuận lợi, thông thoáng cho việc thực hiện hợp đồng trên cơ sở đảm
bảo đúng quy định của công ty và pháp luật.
 Hoàn thiện sơ đồ tài chính của các công trình thuộc các xí nghiệp thành

năm 2008
1. Tổng sản lượng sản phẩm 58.000.00
0
70.000.00
0
80.000.00
0
2. Tổng doanh thu 1.000đ 50.000.00
0
52.824.24
9
68.000.00
0
3.Tổng chi phí 1.000đ 35.000.00
0
51.504.60
8
65.000.00
0
4. Tổng trích khấu hao 1.000đ 200.000 294.552 320.000
5. Tổng nộp ngân sách nhà
nước
1.000đ 2.700.000 3.574.828 4.500.000
6. Tổng số lao động định biên
- Tiền lương bình quân
người
ng/đ/t
h
695
1.855.350

Trong quản lý, việc lập ra một kế hoạch cho một hoạt động bất kỳ là điều
cốt yếu. Việc lập kế hoạch không những giúp DN định hướng hướng đi cho bản
thân DN hay là mục tiêu DN cần hướng tới mà còn có thể dự đoán được các yếu
tố phát sinh, yếu tố rủi ro có thể xảy ra,... dựa trên bảng kế hoạch đó. Riêng đối
với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như Công ty Đầu tư Xây
dựng và Phát triển Công nghệ thì việc thiết lập kế hoạch xây dựng định mức
hợp lý là điều không thể thiếu. Công ty cần xây dựng định mức sử dụng NVL
hợp lý và thống nhất cho các tổ đội sản xuất, tránh tình trạng mỗi tổ đội một con
số như đã nêu ở trên. Để xác định một cách chính xác mức tiêu hao NVL hợp
lý, Công ty cần tham khảo thêm định mức của các công ty cùng ngành và theo
quy định của Nhà nước. Nhưng trước hết công ty cần xây dựng một kế hoạch tài
chính đúng đắn. Lập kế hoạch tài chính thực chất là dự toán các khoản thu – chi
của ngân sách, trên cơ sở đó lựa chọn các phương án hoạt động tài chính cho
tương lai của DN và ấn định sự kiểm soát đối với các bộ phận trong tổ chức
1
.
Để lập được một kế hoạch tốt, DN cần dựa vào mục tiêu hoạt động SXKD của
Công ty cũng như tình hình và kết quả phân tích việc thực hiện các kế hoạch dự
toán tài chính trong thời gian qua. Bên cạnh đó DN cũng phải dựa vào hệ thống
các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn định mức thu – chi, đảm bảo được tính khoa
học, pháp lý. Lập được một kế hoạch tốt, sát với thực tế, tính khả thi cao sẽ giúp
Công ty có những bước đi đúng đắn. Trong năm 2007, do sự biến động của thị
trường các yếu tố đầu vào đã dẫn đến chi phí tăng nhanh ngoài tầm kiểm soát
của Công ty mặc dù Công ty đã có những dự toán khá hợp lý. Chính vì dự toán
được chi phí khá sát sao nên mặc dù thị trường giá cả biến động mạnh nhưng
Công ty vẫn duy trì được lợi nhuận không giảm so với năm 2006.
2. Xây dựng một cơ cấu vốn hợp lý, tối ưu, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp.
Cơ cấu nguồn vốn phản ánh thành phần, tỷ trọng từng nguồn chiếm trong
tổng nguồn vốn DN tại một thời điểm. Thông thường DN tài trợ vốn từ hai
nguồn là nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu. Một cơ cấu nguồn vốn tối ưu sẽ

trọng tới việc đổi mới máy móc thiết bị, khai thác triệt để công suất của các
TSCĐ đã đi vào sử dụng. Đối với các TSCĐ đã quá cũ hoặc không phù hợp với
yêu cầu của sản xuất kinh doanh thì cần nhanh chóng triển khai công tác thanh
lý. Tuy số tài sản này là không lớn nhưng chúng vẫn gây ra tình trạng ứ đọng
vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Sau khi thanh lý, giá trị thu được
của công ty được đưa vào lợi nhuận bất thường. Tuy nhiên một số tài sản cần
thanh lý thuộc nguồn vốn ngân sách cấp, Công ty cần có sự cho phép của cấp
trên.
Đối với các DN xây dựng hiện nay, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định
thường theo hai xu hướng: Đầu tư “đón đầu” - đầu tư trước khi tham gia đấu
thầu công trình và đầu tư sau khi thắng thầu các công trình. Qua phân tích thực
trạng ở Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ thì tỷ trọng đầu tư
TSCĐ so với TSLĐ chưa nhiều nên trong thời gian tới, công ty cần đầu tư vào
TSCĐ nhiều hơn theo cách đầu tư thứ hai, nghĩa là đầu tư trọng điểm vào các
công trình có tính chất lâu dài và quan trọng. Để đầu tư vào TSCĐ, Công ty nên
đi vay dài hạn các tổ chức tín dụng và các NHTM. Tuy nhiên, với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của ngành xây dựng là thường thi công các công trình đơn
chiếc, nằm rải rác trên cả nước, có loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn
nên việc thuê mua tài sản, đặc biệt là hình thức thuê vận hành là rất phù hợp với
công ty nhằm triệt để tận dụng những ưu thế của phương thức đầu tư này. Vì
vậy, Công ty cần có chính sách về thuê tài chính TSCĐ để giảm bớt chi phí sử
dụng máy móc thiết bị. Muốn làm được điều này, Công ty cần phải có biện
pháp, nguyên tắc xác định tiền thuê máy móc thi công, căn cứ vào dự toán khối
lượng bóc tách phần chi phí máy móc của công trình. Như vậy, để giảm chi phí,
tiết kiệm vốn kinh doanh Công ty nên nghiên cứu áp dụng chính sách thuê tài
chính một cách triệt để.
Tóm lại để bảo toàn và nâng cao vốn cố định, Công ty cần chú trọng đến
những vấn đề sau:
 Làm tốt công tác đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư vào tài sản cố
định để hình thành nên những tài sản cố định phù hợp, mang lại

số lượng dở dang và thành phẩm tồn kho sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh. Để đạt được điều đó cần áp dụng phương pháp quản lý
hàng tồn kho một cách khoa học, trong đó xác định được các danh mục các loại
vật tư hàng hóa cần dự trữ; lượng dự trữ an toàn đối với mỗi loại vật tư và thời
điểm đặt hàng bổ sung. Xây dựng quy chế dự trữ và mua sắm vật tư hàng hóa
dự trữ cho SXKD. Trong khâu sản xuất, vốn ứ đọng dưới hình thức các sản
phẩm dở dang. Điều này là do Công ty phải chờ chỉnh sửa, thiết kế cho phù hợp
với các tình huống thực tế phát sinh nên phải dừng thi công. Để khắc phục điều
này, Công ty cần yêu cầu chủ đầu tư khảo sát kỹ lưỡng và có cam kết cụ thể về
trách nhiệm vật chất khi làm chậm tiến độ thi công, lấy đó làm căn cứ yêu cầu
chủ đầu tư có trách nhiệm bồi thường thiệt hại đối với những tổn thất do ngừng
thi công gây ra.
Hai là, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ và thanh toán các khoản công nợ.
Hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các DN là điều không thể tránh
khỏi. Việc bán chịu, bán chậm sẽ giúp cho DN giảm chi phí tồn kho, thu hút
được nhiều khách hàng, bán hàng với giá cao hơn,... Nhưng đồng thời cũng có
thể làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí cho nguồn tài trợ để bù đắp thiếu hụt ngân
quỹ, thậm chí có thể không đòi được nợ. Do vậy, để tăng vốn Công ty nên giảm
thiểu tối đa số nợ bị chiếm dụng. Lượng vốn của Công ty bị chiếm dụng phần
lớn là do bên A chưa thanh toán. Vì vậy, cần phải tìm cách thu hồi nhanh chóng
lượng vốn bị chiếm dụng và tránh các khoản nợ dây dưa hoặc không có khả
năng thanh toán. Khi ký kết hợp đồng, Công ty cần chú ý tìm hiểu nguồn đầu tư
xây dựng công trình là tổ chức, cá nhân hay Nhà nước. Thông qua đó, tiếp cận
nguồn vốn nhanh nhất tránh qua các khâu trung gian làm phát sinh những khoản
chi phí không đáng có. Trong nội dung hợp đồng ký kết, Công ty cần chú ý các