giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu
động tại xí nghiệp kinh doanh các sản phẩm khí
miền bắc
*********
1. Phơng hớng hoạt động của xí nghiệp II trong năm 2003:
Với những thành tựu đạt đợc trong những năm qua, xí nghiệp II đang
tiếp tục vơn lên để có thể đứng vững trong lĩnh vực kinh doanh các sản
phẩm khí. Để đạt đợc hiệu quả hoạt động cao hơn và cùng với mục tiêu phát
triển kinh tế đất nớc trong năm 2003 là GDP tăng từ 7% đến 7,5%; ngành
dầu khí sẽ khai thác và kinh doanh 20,86 triệu tấn dầu khí, xí nghiệp II đã
đề ra kế hoạch hoạt động cụ thể trong năm 2003 nh sau:
Vận chuyển, đóng bình, kinh doanh tiêu thụ LPG, các phụ kiện và
thực hiện các hoạt động dịch vụ khác có liên quan nh t vấn, cung cấp, lắp
đặt vật t, thiết bị chuyên dụng, trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm
khí.
Phát triển mạnh mạng lới bán lẻ LPG; phối hợp với phòng kinh doanh
xí nghiệp miền Nam phấn đấu thị phần bán lẻ LPG đạt 25%vào năm 2005;
gia tăng tỷ trọng bán lẻ bằng bình.
Chủ trì, phối hợp với các phòng ban dơn vị trực thuộc Công ty chuẩn
bị đầu t, thực hiện đầu t các dự án liên quan đến kinh doanh LPG, xăng dầu
nh: Kho chứa, xởng sửa chữa, bảo dỡng bình, trạm nạp khí hoá lỏng, cây
xăng, phơng tiện vận chuyển, bình chứa LPG, trụ sở làm việc,
Đảm bảo vận hành an toàn các cơ sở sản xuất kinh doanh; tăng cờng
công tác an toàn, an ninh, PCCC, bảo hộ lao động và vệ sinh môi trờng.
Quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, kinh doanh hiệu quả;
bảo toàn và phát triển nguồn vốn và tài sản đợc công ty giao.
Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hồng
Tích cực phối hợp với ban quản lý dự án Hải Phòng xử lý dứt điểm
tồn đọng, hoàn thành quyết toán căn cứ đầu mối phân phối khí hoá lỏng Hải
Phòng, trạm nạp Yên Viên.
Các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể:

ờng. Với những nơi có nhu cầu lớn về gas nh các khu dân c có mức sống
cao (thị xã, thành phố) hay các khu du lịch với nhiều nhà hàng khách sạn
thì nên mở thêm các cửa hàng, đại lý hoặc kho, trạm.
Để tăng doanh thu thì xí nghiệp có thể phải tăng thêm các dịch vụ
kèm theo khi bán hàng để khách hàng cảm thấy đợc hởng nhiều u đãi khi sử
dụng sản phẩm của xí nghiệp. Các dịch vụ có thể là dịch vụ vận chuyển
hàng hoá tận nơi, sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt phụ kiện, hay có hình thức
bảo hiểm cho các bình gas, đảm bảo độ an toàn cho khách hàng,
Tiếp tục duy trì tốt mối quan hệ với những khách hàng quen thuộc.
Đồng thời, xí nghiệp phải tăng cờng các hình thức quảng cáo để có thể giúp
khách hàng biết về sản phẩm của mình vì hiện nay có rất nhiều các hãng
gas khác nhau cạnh tranh trên thị trờng. Tuy nhiên việc áp dụng các biện
pháp tăng doanh thu phải dựa trên việc phân tích doanh thu và chi phí để
đảm bảo tốc độ tăng doanh thu cao hơn tốc độ tăng chi phí và LNST tăng
lên.
Việc xác định nhu cầu TSLĐ hàng năm tại xí nghiệp là hết sức cần
thiết. Để xác định nhu cầu TSLĐ thì xí nghiệp nên lập kế hoạch và căn cứ
vào thống kê về TSLĐ của các năm trớc. Ngoài ra, cần phải kết hợp với sự
tính toán cụ thể, chi tiết về nhu cầu TSLĐ trong năm có thể là từng tháng,
quý hay năm.
3 3
Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hồng
Với việc xác định đợc nhu cầu về TSLĐ trong năm, xí nghiệp sẽ có
thể chủ động kịp thời huy động đợc nguồn tài trợ cho TSLĐ một cách hợp
lý, kịp thời và hiệu quả nhất. Nh trên đã phân tích, nguồn vốn tài trợ chủ
yếu cho TSLĐ tại xí nghiệp là nguồn vốn do công ty cấp cho và một phần
rất nhỏ là chiếm dụng của ngời bán. Nh vậy nguồn vốn vay ngắn hạn ngân
hàng cha đợc sử dụng. Trong những trờng hợp nhu cầu về TSLĐ mà cha có
nguồn tài trợ hoặc công ty cha kịp tài trợ cho thì đây là một nguồn quan
trọng có thể áp dụng.

=
600 tấn, số lần đặt hàng trong năm là 75, chi phí đặt hàng trong năm là 150
triệu đồng, chi phí lu kho hàng hoá là 150 triệu đồng.
Ngoài ra xí nghiệp có thể tiến hành dự trữ thêm một lợng nhỏ hàng
hoá làm khoảng an toàn. Việc dự trữ thêm không cần thiết là phải ở tất cả
các kho vì cùng một lúc tất cả các kho cùng dự trữ thêm, mặc dù lợng này
tại mỗi kho trạm là không lớn song tính tổng thể lại thì mức dự trữ thêm là
khá cao. Vì vậy chỉ cần một trong các kho ở gần nhau dự trữ thêm và khi
cần có thể huy động lẫn nhau. Việc làm này cũng làm giảm chi phí tồn kho
của hàng hoá dự trữ thêm.
Sau khi tính toán lợng hàng dự trữ thì xí nghiệp sẽ phải tính toán để
phân bổ hàng cho từng kho trạm căn cứ vào nhu cầu của từng nơi. Đối với
những hàng hoá phải qua nhiều lần vận chuyển, nhập kho thì tốt nhất là
giảm số lần nhập kho đến mức thấp nhất có thể. Làm đợc điều này sẽ giảm
bớt chi phí bốc dỡ và chi phí tồn kho.
Việc tính toán thời điểm đặt hàng chính xác là một điều hết sức quan
trọng. Thời điểm đặt hàng đúng lúc sẽ làm cho các chi phí tồn kho, dự trữ
giảm xuống và có thể giao hàng cho khách hàng của mình đúng lúc, đảm
bảo uy tín trong kinh doanh. Đây là nhiệm vụ của phòng kinh doanh xí
nghiệp. Phải tính toán sao cho thời gian nhận hàng và thời gian vận chuyển
hàng của xí nghiệp là vừa khít với thời gian lấy hàng của khách.
5 5
Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hồng
Việc kiểm tra phải đợc diễn ra thờng xuyên để đối chiếu với lợng
hàng thực tế xuất, nhập, tồn kho với lợng hàng đợc ghi trên sổ sách. Cùng
với lợng hàng còn tồn kho trong tháng này để lên kế hoạch nhập kho trong
tháng tới. Đồng thời việc kiểm tra thờng xuyên sẽ tránh đợc tình trạng thất
thoát tài sản của xí nghiệp.
Xí nghiệp phải đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Đây là việc làm
quan trọng để tăng hiệu quả hoạt động của xí nghiệp. Nó vừa làm tăng