Đề xuất trong việc lựa chọn PHẦN MỀM KẾ TOÁN cho doanh
nghiệp
1. Xác định các ràng buộc có liên quan tới tổ chức.
Tình hình tài chính của doang nghiệp.
Ngân sách dự chi cho việc khai thác.
Phân bố của trang thiết bị dang sử dụng.
Thời gian: Những quy định về thời điểm phải có báo cáo, quy định nội bộ về thời
điểm cập nhật dữ liệu, thực hiện các thông tin đầu ra, thời gian trả lời thông tin
khách hàng…
Nhân lực: trình độ hiểu biết về tin học của nhân viên của tổ chức.
2. Xác định các ràng buộc tin học.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán mới phải khai thác được tối đa các trang thiết bị
sắn có để giảm thiểu chi phí do việc mua thiết bị mới.
Phần mềm kế toán mới phải tương thích với các phần mềm đang được sử dụng để
trang xung đột hệ thống, đảm bảo hệ thống chạy tốt.
Nguồn nhân lực của tổ chức phải có trình độ để sắn sàng cho việc khai thác phần
mềm.
3. Các giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
3.1 Phần mềm kế toán Bravo
BRAVO là một hệ thống các sản phẩm được thiết kế theo tư tưởng hệ thống
mở “sẵn sàng mở rộng và update cho tương lai”. Với các sản phẩm phần mềm của
BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt không chỉ thể hiện rõ bằng việc dễ dàng hiệu
chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng
cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và những biến động khách quan
của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Hệ thống chương trình được
thiết kế mở còn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù
hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Với hệ thống quản trị tài chính, công ty BRAVO đã sáng tạo ra sản phẩm “Phần
mềm quản trị tài chính BRAVO”. Phần mềm BRAVO là phần mềm kế toán, quản
trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài chính cùng với các chuẩn mực kế
buộc phải đầu từ ngày 1 tháng 1)
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu
cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển
trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, Chế độ kế toán tài
chính của nhà nước.
Các phân hệ của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
* Vốn bằng tiền
* Mua hàng – Phải trả
* Bán hàng – Phải thu
* Hàng tồn kho
* Quản lý tài sản
* Chi phí giá thành
* Kế toán tổng hợp
* Hệ thống
Thế mạnh của Phần mềm Quản trị - Tài chính – Kế toán (BRAVO)
Triển khai đáp ứng ngay tức thời các thay đổi cụ thể của khách hàng
Hệ thống tra cứu các danh mục của chương trình rất tiện ích và nhanh chóng
Thao tác sử dụng chương trình dễ dàng.
Tính giá thành toàn diện
Việc tính giá thành và phân tích chi phí luôn là một công việc nặng nhọc, khó
khăn, dễ gây nhầm lẫn và mất nhiều công sức. Khi mà doanh nghiệp mở rộng sản
xuất thì khối lượng tính toán tăng theo cấp số nhân. Điều này khó lòng mà
giải quyết được bằng cách tăng số lượng nhân viên kế toán hoặc kéo dài thời gian
làm việc.
Vấn đề này chỉ có thể giải quyết triệt để khi mà tăng được hiệu suất làm việc
của kế toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán giá thành sẽ làm cho bộ phận kế
toán trở nên hiệu quả hơn nhiều.
Với phần mềm BRAVO, nhân viên kế toán có thể tính giá thành chi tiết cho
từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác
nhau, như trực tiếp, hệ số, định mức, phân bước và phân tích giá
thay đổi số liệu. Giải pháp lưu dự phòng và khôi phục số liệu dự phòng theo nhiều
cách: toàn bộ dữ liệu hoặc từng loại chứng từ theo từng thời kỳ. Giao diện đẹp,
thuận tiện cho việc cập nhật và in sổ sách, báo cáo. Phần mềm Esoft sử dụng đa
ngôn ngữ, đa tiền tệ và có thể xem các báo cáo sử dụng các trình duyệt Web (tính
năng độc nhất). Có khả năng tùy biến cao với các màn hình cập nhật, thêm bớt
thông tin tùy theo yêu cầu quản lý. Ứng dụng được module hóa cao, các phân hệ
được xây dựng độc lập, có tính tích hợp cao để dễ dàng cho việc phát triển và bảo
trì. Sử dụng nền tảng .NET Framework cho phép người sử dụng có thể nâng cấp