MS Access - Bài 8: Thay đổi thông tin trong bảng
Trong phần trước, bạn đã học cách sử dụng chế độ Datasheet view để nhập
thông tin cho bảng. Chế độ Datasheet view cũng cho phép bạn sửa thông tin
có sẵn nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể thực hiện theo những bước sau:
1. Lựa chọn trường muốn thay đổi.
2. Nhấn phím
F2.
3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua nội dung trường, thực hiện
thay đổi theo yêu cầu.
4. Nhấn một trong các phím điều hướng để Access lưu lại sự thay đổi và di
chuyển tới trường
khác.
Bạn có thể sử dụng chuột để soạn thảo nhanh hơn. Trong trường hợp này,
nếu muốn thay đổi trong một trường, kích chuột vào trường đó. Sau đó thực
hiện bước 3 và 4 ở phía trên.
Tìm thông tin
Nếu có nhiều bản ghi trong bảng, bạn sẽ nhận thấy là rất khó để tìm thấy
một bản ghi cụ thể bằng bàn phím. Để giúp bạn nhanh chóng tìm ra bản ghi
đó, Access cho phép bạn tìm để xác định dữ liệu như tên hay số điện thoại.
Để tìm kiếm bảng cho dữ liệu cụ thể, lựa chọn Find từ menu
Edit. Access
hiển thị hộp thoại
Find and Replace như hình 1.

Hình 1: Tab Find của hộp thoại Find and Replace.
Trong hộp
Find What, bạn nhập dữ liệu muốn tìm kiếm vào đó. Có thể
nhập nhiều từ vào trong hộp này như tên, số điện thoại hay tên thành phố.
Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện để mở rộng việc tìm kiếm. Ví dụ,
bạn tìm kiếm số điện thoại đầu tiên có mã vùng là 212, hoặc thành phố có
tên bắt đầu bằng chữ A. Access cung cấp một số lượng lớn các ký tự đại

bo[ln]d
Bạn không thể tìm được từ Boyd bởi vì nó là ký tự không được chấp nhận.
Bạn có thể sử dụng dấu than để đảo ngược quá trình. Ví dụ, nếu muốn tìm
nhiều từ không kể chữ cái l và n ở vị trí thứ 3, bạn sử dụng cách sau:
bo[!ln]d
Lúc này, Access sẽ tìm thấy từ Boyd, nhưng không thấy từ bold hay bond
Sử dụng dấu trừ (-) để xác định phạm vi bao gồm các từ. Để minh họa
trường hợp này, đặc tả sau sẽ tìm kiếm nhiều từ với chữ cái c tới n ở vị trí
thứ 4:
hea[c-n]*
Nếu sử dụng hộp Look In, kéo danh sách xổ xuống, bạn có thể chỉ rõ nơi
tìm kiếm cần hướng dẫn. Có 2 lựa chọn sẵn có, đó là tìm trong trường hiện
hành hoặc trong toàn bộ bảng. Rõ ràng, việc giới hạn tìm kiếm trong trường
hiện thời cho kết quả nhanh hơn.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Find để xác định phần bảng muốn tìm kiếm.
Nếu kích chuột vào mũi tên bên phải hộp Match, có thể chọn để tìm kiếm
trong các vùng sau:
•
Bất kỳ phần thuộc trường nào
•
Tất cả trường
•
Bắt đầu trường
Có thể xác định thêm việc tìm kiếm bằng cách kích chuột vào nút
More. Kết
quả này là việc mở rộng hộp thoại
Find and Replace được hiển thị như
trong hình 2

Hình 2: Mở rộng tab Find của hộp thoại Find and Replace