MICROSOFT POWER POINT
1 GIÅÏI THIÃÛU
•
Microsoft Powerpoint
l mäüt pháưn mãưm âãø trçnh by cạc thäng tin mäüt cạch r rng, dãø
hiãøu v thuút phủc ;
• Sỉí dủng Powerpoint, ta cọ thãø tảo v hiãøn thë cạc bäü Slide (khung trỉåüt), chụng s kãút håüp
näüi dung vàn bn våïi cạc hçnh v, bỉïc nh, ám thanh khiãún cho sỉû trçnh by tråí nãn háúp
dáùn v âáưy thuút phủc.
2 TÇM HIÃØU VÃƯ CỈÍA SÄØ POWERPOINT
ÅÍ chãú âäü màûc âënh,
Powerpoint
s âỉåüc khåíi tảo bàòng viãûc hiãøn thë mäüt häüp häüi thoải bao
gäưm cạc tu chn, cho phẹp tảo mäüt kiãøu trçnh by måïi.
Sau âáy l nhỉỵng thnh pháưn thiãút úu ca giao diãûn ngỉåìi sỉí dủng :
• Dng âáưu tiãn gi l Application Title Bar (Thanh tiãu âãư ỉïng dủng), åí âọ cọ tãn ca ỉïng
dủng l
Microsoft

Powerpoint
, km theo l
Presentation Title Bar
(Thanh tiãu âãư trçnh
by) åí âọ cọ tãn ca trçnh by âang thỉûc hiãûn (chàóng hản l Presentation1 - l tãn ngun
ca trçnh by khi måïi khåíi âäüng
Powerpoint
) ; Gọc trại cọ biãøu tỉåüng l
Application
Control Box
, khi nhàõp chüt vo s by ra
Control Menu

Slide
theo kiãøu âënh dảng phạc tho,
ráút cáưn thiãút khi täø chỉïc cạc tỉåíng v sàõp xãúp lải tráût tỉû cạc âiãøm quan trng ;
•
Slide Shorter :
sàõp xãúp cạc
Slide
theo chiãưu dc v ngang trãn mn hçnh ; âỉåüc sỉí dủng
khi mún xem ton bäü trçnh by ca mçnh nhỉ mäüt täøng thãø v sàõp xãúp lải thỉï tỉû xút hiãûn
c
a cạc Slide.
• Notes Page :
cho phẹp bäø sung thãm cạc chụ thêch v ám thanh vo
Slide
;

• Slide Show
: l chãú âäü hiãøn thë måïi nháút ; âỉåüc sỉí dủng khi mún xem trỉåïc näüi dung
cäng viãûc ca mçnh v chảy ton bäü pháưn trçnh diãùn xem â hon chènh chỉa.
4 KHÅÍI TẢO
Sau khi khåíi âäüng
Powerpoint
⇒ häüp häüi thoải âỉa ra cạc dảng lỉûa chn vãư cạch tảo cạc
Slide
:
•
Auto Content Wizard
: l cạch dãù nháút cho phẹp tảo cạc
Slide
våïi cạc bỉåïc cáưn thiãút vãư

Next

⇒
Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï hai : u cáưu chn mäüt kiãøu trçnh diãùn bàòng
cạch nhàõp chn mäüt trong cạc ch âãư âỉåüc liãût kã ;
4- Nhàõp nụt
Next
⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï ba : u cáưu chn mủc âêch sỉí dủng cạc
trçnh diã
ùn ny, hồûc âãø trçnh by, lm ti liãûu, bạo cạo häüi nghë hồûc âãø sỉí dủng trãn mảng
internet ;
5- Nhàõp nụt
Next
⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï tỉ : u cáưu chn mäüt kiãøu áún âënh cho trçnh
diãùn : trçnh by trãn mn hçnh, hồûc trçnh by bàòng ân chiãúu qua giáúy trong thãø hiãûn tràõng
âen, mu hồûc chn kiãøu Slide 35mm ;
6- Nhàõp nụt
Next
⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï nàm : u cáưu nháûp
tãn hồûc ch âãư ca trçnh diãùn v âỉa vo cạc thäng tin bäø sung trong pháưn chụ gii ca
mäùi Slide. Theo màûc âënh s bao gäưm c tãn ca bản.
7- Nhà
õp nụt
Finish
⇒
AutoContent wizard
s tảo ra mäüt bäü cå bn cạc
Slide
âỉåüc xáy dỉûng
thäng qua cạc lỉûa chn v

AutoLayout
trong häüp häüi thoải
New Slide
. Lục ny mäüt
Slide
dỉûa
trãn máùu thiãút kãú v
AutoLayout
âỉåüc chn s xút hiãûn trong cỉía säø
Powerpoint
v
â cọ thãø bàõt âáưu nháûp dỉỵ liãûu.
7 SỈÍ DỦNG CẠC THANH CÄNG CỦ
♦
Theo màûc âënh,
Powerpoint
s hiãøn thë cạc thanh cäng củ :
• Chøn (Standard Tool Bar) ;
•
Âënh dảng (
Formatting Tool Bar
) ;
•
V (
Drawing
).
♦ Ngoi ra,
Powerpoint
cn cọ mäüt thanh cäng củ tiãûn êch khạc l
Animation Effects


Animation Order Thỉï tỉû cạc chuøn âäüng trãn mäüt Slide
Custom Animation
Hiãøn thë häüp häüi thoải Custom Animation

8 NHÁÛP V HIÃÛU CHÈNH VÀN BN
8.1 Nháûp mäüt phạc tho tỉì âáưu
♦
Chn mäüt
Design
- Máùu thiãút kãú ph håüp vãư kiãøu v mu cho ton bäü táûp håüp cạc
Slide
.
♦ Chn mäüt AutoLayout ph håüp trong häüp häüi thoải New Slide ;
♦ Nháûp näüi dung vo cạc
Slide
: Nãúu mún tảo mäüt phạc tho cọ nhiãưu cáúp tiãu âãư ⇒ hy sỉí
dủng nụt
Promote
hồûc
Demote
trãn thanh cäng củ
Formatting
.
♦ Âãø tảo mäüt Slide khạc, gi Insert - New Slide hồûc åí âoản vàn bn cúi cng, nháún
Ctrl+Enter
;
8.2 Nháûp näüi dung tỉì mäüt vàn bn Word
Âãø sỉí dủng mäüt ti liãûu
Word

cäüt v quạ 4 hng (trỉì trỉåìng håüp bàõt büc)
♦
Cọ thãø tảo mäüt bng cho cạc k tỉû säú, k tỉû chỉỵ hồûc c hai trong mäüt
Slide
ca
Powerpoint

♦ Trçnh tỉû cạc bỉåïc :
- Cho hiãøn thë
Slide
s tảo bng
- Nháún nụt Insert Table trãn thanh cäng củ Standard hồûc nháún Table trong Menu
Insert

- Khi xút hiãûn lỉåïi bng, hy rã chüt sang phi v xúng dỉåïi âãø chn säú cäüt v säú
hng theo mún. Khi nh chüt ra, mäüt bng räùng s âỉåüc chn vo
Slide
hiãûn
hnh
- Trong bng räùng, hy nháún vo cạc ä âãø nháûp dỉỵ liãûu. Khi mún chuøn tỉì ä ny
sang ä khạc
⇒
dng phêm Tab hồûc cạc phêm mi tãn.
- Láûp bng xong, nháún chüt vo vng nãưn ca
Slide
âãø âọng bng
♦ Hồûc vo
Insert
⇒
new Slide

hy chn mäüt
Slide
biãøu âäư.
Double click
vo biãøu âäư åí giỉỵa
Slide
Biãøu âäư âỉåüc màûc âënh åí dảng cäüt v s cọ km theo mäüt bng säú liãûu
♦ Cọ thãø chènh sỉía säú liãûu theo u cáưu v biãøu âäư s tỉû âäüng chènh sỉía theo cho ph håüp
♦
Cọ thãø chn kiãøu biãøu âäư khạc bàòng cạch vo biãøu tỉåüng
Chart Type
trãn thanh cäng củ
chøn
9.3 Chn Clip Art
♦
Tiãún hnh tỉång tỉû nhỉ trãn : Vo
Insert ⇒

new Slide

⇒
hy chn mäüt
Slide
cọ
Clip Art
.
Double click
vo biãøu tỉåüng åí giỉỵa
Clip Art
v chụng ta cọ thãø chn báút cỉï hçnh no cọ

tỉì
Menu Slide Show
v
chn
Loop
Continuously Until «Esc »
trong häüp häüi thoải
Set Up Show
. Khi mún dỉìng
Slide

Show
⇒
Escape
.