Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
Company Logo
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
MICROSOFT POWERPOINT 2003
Người trình bày: NGUYỄN THANH HẢI
1
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
 NỘI DUNG TRÌNH BÀY
In ấn
5
Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003
1
Xây dựng bài trình diễn
2
Định dạng bài trình diễn
3
Hiệu ứng trình diễn
4
Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003
6
2
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
PHẦN I:
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003

1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003
2. Khởi động chương trình
3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003

3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:
7
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
Menu bar
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết)
Slide pane:
vùng soạn thảo các Slide
8
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt)
Outline và Slides Tabs
Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài
của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình
diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm
vi đường bao này. Nếu muốn chỉnh sửa văn bản và
slide trong vùng đường viền, thanh công cụ
Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó.
Tab Slides hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với
hình ảnh nhỏ. Vùng Tab Slides là một phương pháp dễ dàng để
điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng
cách kích vào nó.
9
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt)

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):
Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn
hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình
trình chiếu các báo cáo, tham luận…
PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:
1. Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides):
- Từ thanh công cụ Standard, chọn
New hoặc từ menu File  New:
Màn hình xuất hiện khung cửa sổ
trắng để người sử dụng bắt đầu soạn
thảo mới. (Ctrl + N)
- Để con trỏ chuột vào Slide để gõ
nội dung cho bản trình diễn.
13
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)
2. Dùng Mẫu (Design Template):
Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint
cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng
vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn
chỉnh.
Chọn From design template trong ô New Presentation
14
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II

Apply to All: áp dụng cho các slide | Apply: áp dụng cho slide hiện hành
(tương tự đối với Notes and Handouts)
16
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
2. Chèn Notes (chú thích) vào Slide:
Từ menu View
chọn Notes Pane:
thêm chú thích
vào Slide để
trình bày được rõ hơn.
Hoặc thêm trực tiếp vào
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
17
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
3. Sắp xếp các Slide:
Tab Slides (phía bên trái của màn hình
soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của
từng Slide bằng cách chọn Slide cần
thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí
cần phải đổi chỗ.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
18
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
4. Chèn slide mới:

Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
7. Chèn các ký tự đặc biệt:
Từ menu Insert  Symbol
(Chú ý: vào 1 textbox
rồi chọn Insert Symbol,
nếu không nút lệnh
Symbol sẽ bị ẩn.)
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
22
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
8. Đánh số tự động (Bullets and Numbering):
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu
tượng trên màn hình.
Click chọn
Customize để tạo
bullets theo ý muốn.
23
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
Trường Văn Hoá II
Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải
9. Chèn chú giải vào vị trí đã chọn:
- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thêm chú giải
- Từ menu Insert  chọn Comment
Nhập thông tin cần chú giải vào khung Comment.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
24
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN