Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1:
* Lý do chọn chuyên đề:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại VPIC1, em nhận thấy
mỗi phần hành kế toán đều có tầm quan trọng nhất định, đóng góp vào thành
công chung của doanh nghiệp. Trước nhiều lựa chọn, em đã chọn đề tài “Hoàn
thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC 1)” vì 1 số lý do sau:
- Thứ nhất, Việt Nam đang bước vào nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp
phải tự hạch toán độc lập, tự chịu sự chi phối của quy luật thị trường. Trước
sự cạnh tranh khốc liệt đó doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải nâng cao năng
lực cạnh tranh. Tức là cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng
tốt, giá cả hợp lý nhưng phải đảm bảo: doanh thu đủ bù đắp chi phí và có lãi.
- Thứ hai, để làm tốt công tác quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả
tiêu thụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu sâu sắc và có 1 cái nhìn tổng quát về
tình hình chi phí, doanh thu trong đơn vị mình. Từ đó có biện pháp tiết kiệm
chi phí cho từng loại cụ thể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, nâng
cao năng lực cạnh tranh.
- Thứ ba, đặc điểm của VPIC1 là 1 doanh nghiệp lớn trong ngành công
nghiệp, có chu kỳ sản xuất ngắn, ít bị ảnh hưởng vào điều kiện tự nhiên.
Phần lớn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào trình độ tổ
chức quản lý và nội lực doanh nghiệp. Do đó, nếu kế toán chi phí, doanh thu,
xác định kết quả tiêu thụ không hợp lý, sẽ khiến giá thành sản phẩm tăng,
giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với công tác kế
toán của doanh nghiệp là phải kiểm soát được chi phí, doanh thu cũng như
xác định kết quả tiêu thụ một cách hợp lý.
2.1, Kế toán chi phí:
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà
mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong 1 kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu
thụ sản phẩm. Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của
các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Giá thành sản phẩm
hoàn thành
=
Chi phí
SXDD đầu kỳ
+
Chi phí SX phát
sinh trong kỳ
-
Chi phí DD
cuối kỳ
Giá thành
sản phẩm
hoàn
thành
=
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Biểu số 01: Thẻ tính giá thành sản phẩm vành VA1:
Đơn vị:
Cô
ng
ty
TN
H
Mẫu số: S37- DN
H
cô
ng
ng

m
20
08
Tên sản
ph
ẩm
:
Và
nh
mô
tô
VA
Đơn vị tính : đồng
1
Chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục
621 622 627
1.Chi phí
SXDD đầu
kỳ:
235.500.500 175.500.000 22.250.000 38.250.500
2.Chi phí
SXPS trong
kỳ:
1.845.675.500 1.427.600.000 612.000.500 318.075.500
3.Giá thành
sản phẩm
trong kỳ:
1.815.620.000 1.585.600.000 145.000.000 85.020.000
4.Chi phí

i
á
(
đ
)

tiền
(đ)
Theo
c
h
ứ
n
g

t
ừ
Thực
x
u
ấ
t
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Vành môtô VA1 VA1 Chiếc 550 550 295.000 162.250.000
2 Vành môtô VB12 VB12 Chiếc 760 760 320.000 243.200.000
Cộng : 1.310 1.310 405.450.000
Tổng số tiền( bằng chữ) : Bốn trăm linh năm triệu, bốn trăm năm mươi ngàn đồng./.
Chứng từ gốc kèm theo : 01
Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

đ
)

Thành
tiền
(đ)
Theo
c
h
ứ
n
g

t
ừ
Thực
x
u
ấ
t
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Vành môtô VA1 VA1 Chiếc 550 550 325.000 178.750.000
Cộng : 550 550 325.000 178.750.000
Tổng số tiền( bằng chữ) : Một trăm bảy mươi tám triệu, bảy trăm năm mươi ngàn đồng./.
Chứng từ gốc kèm theo : 01
Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người giao hàng
( Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho

Denso(Đài Loan) về
việc lô hàng ngày
19/02 bị trả lại
28/02 36 5.896
2 28/02 PX 25 28/02
Xuất bán cho Công
ty Honda Việt Nam
28/02 550 5.346
3 28/02 PX 26 28/02 Xuất bán sản phẩm
cho Công ty Yamaha
Việt Nam
28/02
650 4.696
Tồn cuối ngày: 4.696
Sổ này có: 55 trang đánh số từ trang 1 đến trang 55
Ngày mở sổ:
VPIC1, ngày 28 tháng 02
năm 2008
Thủ kho
( Ký, ghi rõ họ tên)
Phó tổng Giám đốc kiêm
KTT
( Ký, ghi rõ họ tên)
- Từ thẻ kho, kế toán lên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá. Mỗi phiếu nhập xuất
được ghi 1 dòng trên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá. Cuối tháng, kế toán tiến
hành cộng các sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, thực hiện đối chiếu số liệu với
các thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Số dư của TK 155 phải khớp với số dư chi tiết của từng sản phẩm cộng lại.
- Kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 như sau:
Biểu số 05: Sổ chi tiết tài khoản 632 – đối với sản phẩm vành VA1

Cty YamahaViệt Nam
155 211.250.000
………………………..
Cộng số phát sinh: 1.850.000.000
Ghi có TK 632: 531 12.150.000
3, Số dư cuối kỳ: 1.837.850.000
Sổ này có: …. Trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
Ngày mở sổ :
Người ghi sổ
( Ký, ghi rõ họ tên)
Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên)
- Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu nhập kho – phiếu xuất kho, sổ kế toán chi
tiết của TK 632, kế toán lập các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
và sổ cái TK 632.
Biểu 06 : Chứng từ ghi sổ về giá vốn hàng bán trong tháng 02/2008:
Đơn vị:
Cô
Mẫu số: S02a - DN
ng
ty
T
N
H
H
cô
ng
ng
hi
ệp

T
Ừ
G
H
I
S
Ổ
Ngày:
29/02/2008
Số: 15 Đơn vị tính: đ
Chứng từ
Trích yếu Số tiền
Số hiệu TK Ghi
chú
SH NT Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7
PNK 14 28/02 Nhập hàng trả lại từ Cty Denso 12.150.000 531 632
PXK25 28/02
Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho
Cty Honda Việt Nam
192.500.000 632 155
PXK26 28/02
Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho
Công ty Yamaha Việt Nam
211.250.000 632 155
PXK 28 21/02 Xuất bán cho VPIC 2( Đài Loan) 1.564.200.000 632 155
…………………………………
Cộng: 2.100.500.000
Chứng từ gốc kèm theo:
Người ghi sổ

Biểu số 08: Sổ cái TK 632- giá vốn hàng bán- SP vành VA1:
Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1 Mẫu số: S02c2 - DN
Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
(Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q
BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
SỔ CÁI
TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Sản phẩm : Vành VA1
Tháng 02/2008 Đơn vị tính: đồng
NT
GS
Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
1, Số dư
đầu kỳ:
-
2, Phát sinh
trong tháng:
2.312.900.0
00
29/02 CTGS 12 26/02
Nhập lại
kho sản
phẩm do
Cty
Denso(Đài

3, Số dư
cuối kỳ:
-
Sổ này có: …. Trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
Ngày mở sổ :
Người ghi sổ
( Ký, ghi rõ họ tên)
Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2, Kế toán chi phí bán hàng:
* Khái niệm: Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan
đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Chi phí bán hàng tại VPIC1 gồm 1 số khoản sau đây: chi phí lương cho
bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc xếp, dỡ hàng; chi phí khấu hao tài
sản cố định của bộ phận bán hàng, chi phí nguyên vật liệu phục vụ bán hàng,
các chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
* Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng:
- Tài khoản: để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi
phí bán hàng
- Chứng từ đơn vị sử dụng: đơn vị sử dụng 1 số chứng từ sau :
+ Phiếu chi liên quan đến quá trình bán hàng
+ Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương của bộ phận bán hàng
+ Các lệnh xuất kho, phiếu nhập kho thành phẩm, công cụ, vật liệu phục
vụ bán hàng
+ Bảng tính và trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng
+ Các hợp đồng, hoá đơn sửa chữa thuê ngoài, hợp đồng về tiền hoa hồng
của đại lý uỷ thác nhập khẩu
+ Các hoá đơn phát sinh trong quá trình bán hàng
- Sổ sách đơn vị sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương bộ phận bán hàng, bảng trích
và tính khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng, bảng phân bổ nguyên vật

định thuộc bộ phận bán hàng, chi phí bằng tiền khác của bộ phận bán hàng…).
Từ các bảng phân bổ đó và các sổ chi tiết các TK liên quan, kế toán chi phí lập
sổ chi tiết cho TK 641 và chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 641. Sổ cái TK 641 được đối chiếu với sổ
chi tiết TK 641.
Ví dụ: Ngày 29/02/2008 doanh nghiệp tính và phân bổ các khoản trích theo
lương cho bộ phận bán hàng. Theo dõi bảng phân bổ tiền lương các khoản
trích theo lương sau đây:
Biểu số 09: Bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương bộ phận bán
hàng:
Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1 Mẫu số: 11- LĐTL
Bộ phận: Bán hàng (Ban hµnh theo Q§ sè
15/2006/Q
BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
Tháng 02 năm 2008
Đơn vị tính : đồng
- Từ bảng phân bổ tiền lương trên, kết hợp với các bảng phân bổ nguyên vật liệu
của bộ phận bán hàng, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ của bộ phận bán
hàng, bảng tổng hợp chứng từ chi phí bán hàng bằng tiền khác, kế toán lập sổ
chi tiết TK 641 và chứng từ ghi sổ như sau :
Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng đối với sản phẩm vành VA1
Đơn vị:
Cô
ng
ty
T
N
H

Vĩ
nh
Ph
úc
(Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q
BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
SỔ CHI
T
I
Ế
T
TK 641 –
C
hi
ph
í
bá
n
hà
ng
Tháng : 02
Sản phẩm :
và
nh
Đơn vị tính : đồng
V
A
1
NTGS
Chứng từ

Cộng số phát sinh : 95.450.600
3, Số dư cuối kỳ : -
Người ghi
sổ
( Ký, ghi rõ
họ tên)
Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ số 16 :
Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1 Mẫu số: S02a - DN
Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
(Ban hµnh theo Q§ sè
15/2006/Q
BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày: 29/02/2008
Số: 16 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ
Diễn giải Số tiền
Số hiệu TK
Ghi
chú
SH NT Nợ Có
A B C D E F G
BPBTL 29/02
- Chi phí tiền lương bộ phận bán
hàng:
24.700.000 641 334
BPBTL 29/02 - Trích nộp BHYT, BHXH: 3.825.000 641 338

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1 Mẫu số: S02c2 - DN
Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
(Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q
BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
SỔ CÁI
TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng 02 năm 2008 Đơn vị tính: đồng
NT
GS
Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
1, Số dư đầu
kỳ:
-
2, Phát sinh
trong tháng:
145.600.000
29/02 CTGS số 16 29/02 - Chi phí
tiền lương
bộ phận bán
hàng:
334 24.700.000
- Trích nộp
BHYT,
BHXH:
338 3.825.000

-
Sổ này có: …. Trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
Ngày mở sổ :
Người ghi sổ
( Ký, ghi rõ họ tên)
Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.3, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
* Khái niệm:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung
đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất