Website: Email : Tel : 0918.775.368
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SỨ THANH TRÌ VGLACERA
I . Khái quát tình hình , đặc điểm của công ty sứ Thanh Trì .
1 . Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
1.1 . Giai đoạn từ 1961 – 1985
Công ty sứ Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sở sản xuất
nhỏ chuyên sản xuất bát của tư nhân . Tháng 5 / 1959 xưởng gặch
Thanh
Trì được thành lập và đi vào hoạt động từ cuối năm 1959 . Sau khi được
tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh theo quết định số 36 – BKT ngày
23/3/1961 của Bộ Kiến Trúc , xí nghiệp gặch Thanh Trì được thành lập
với nhiệm vụ sản xuất các loại gặch lát , gặch xây dựng , gặch chịu lửa
cấp thấp , gặch lát vỉa hè , ống máng thoát nước … với sản lượng nhỏ
khoảng vài trăm viên mỗi loại .
Tới năm 1980 nhà máy đổi tên thành nhà máy Sứ xây dựng Thanh
Trì và bắt đầu sản xuất các sản phẩm gốm sứ tráng men như : gặch ốp ,
ống sành , sứ vệ sinh và gặch chịu lửa axit . Sản lượng sản xuất trong
những năm 80 như sau :
Gạch men sứ : 11000 – 11000 viên / năm .
Ông sành : 41000 – 42000 chiếc / năm .
Sứ vệ sinh : 200 – 500 chiếc / năm .
Tổng khối lượng hàng năm khoảng 80 tấn .
Trong giai đoạn này , do phải sản xuất dàn trải ra nhiều mặt
hàng ,công nghệ chắp vá tuỳ tiện cho nên hầu hết các sản phẩm đều có
chất lượng thấp (dạng sành và độ hút nước >12% ) chất lượng kém và
mẫu mã đơn điệu . Tuy nhiên do cơ chế bao cấp và sản lượng nhỏ nên sản
phẩm vẫn được tiêu thụ hết .
1
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty Sứ Thanh Trì là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam thanh công
trong việc sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp với phẩm cấp sứ
“Vitreous China “ . Nhưng với mục đích không ngừng nâng cao sản lượng
và chất lượng sản phẩm công ty đã tiến hành lắp đạt dây chuyền công
nghệ 2 có sản lượng là 7500 sản phẩm/ năm và với các thiết bị hiện đại
của hãng WELKO – ITALY . Công việc bắt đầu từ tháng 4 / 1994 đến ngày
2/9/1995 dây chuyền sản xuất mới DC II với các thiết bị hiên đại đồng bộ
đã chính đi vào hoạt động cho ra đời các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp đạt
tiêu chuẩn Châu Âu .
Dựa trên kinh nghiệm sản xuất của dây chuyền 2 , căn cứ vào dự
báo của Bộ Xây Dựng về sự phát triển của nghành sản xuất vật liệu xây
dựng . Tổng công ty Thuỷ Tinh và Gốm Xây Dựng đã quyết định đầu tư
xây dựng dây chuyền công nghệ sản xuất mới , dây chuyền 1 với công
suất 400000 sản phẩm/năm để mở rộng sản xuất và đã được Bộ Xây
Dựng phê duyệt , khởi công vào ngày 19 / 5 / 1996 đến ngày 19 / 5/
1997 công trình đã hoang thành việc lắp đặt trang thiết bị và dua vào sử
dụng . Dây chuyền sản xuất với tổng vốn đầu tư 75,6 tỷ đồng ( so với 34
tỷ đồng đầu tư cho dây chuyền 2 ) . Với các thiết bị hiên đại của Italy ,
Anh , Mỹ , Đức . Do vậy đã đưa tổng công suất của công ty lên tới 500.000
– 600.000 SP/ năm . Ngày 1 / 6 / 1998 xí nghiệp vật liệu Việt Trì sát nhập
vào với công ty Sứ Thanh Trì và công ty đã thành lập xí nghiệp sản xuất
sứ vệ sinh tại Việt Trì với công suất 100.000 sản phẩm / năm . Qua các
lần đầu tư đổi mới hiện nay công ty có năng lực sản xuất 650.000 sản
phẩm / năm . Với 3 dây chuyền công nghệ của Anh , Italy , Mỹ , 2 dây
chuyền được lắp đặt tại nhà máy sứ Thanh Trì - Hà Nội , dây chuyền thứ
3 đằt tại xí nghiệp VLXD Việt Trì - Vĩnh Phú .
Toàn bộ quy trình sản xuất và cung cấp sản phẩm của công ty
được thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 . Năm 1997
3

Nhập nguyên vật liệu
Tạo khuôn Chế tạo hồ Chế tạo men
Tạo hình
Sấy mộc
Đóng gói
Lò nung
Dán chữ
Phun men
Phân loại sản phẩm
Nhập kho
Kiểm tra
Kiểm tra hoàn thiện
Sơ đồ: Quá trình sản xuất của Công ty Sứ Thanh Trì
Nơi thực hiện
Phòng KDTT
Phòng KDTT
Phòng KHĐT
Phòng KHĐT + NMSTTPhòng KT - KCS
Phòng KT - KCS
NMSTT XNSXK
NMSTT
NMSTT
NMSTT
NMSTT
NMSTT
NMSTT
NMSTT
NMSTT
Loại bỏ
Loại CLoại B

tương hỗ lẫn nhau giữa các bộ phận. Có thể thấy được điều này qua Sơ
đồ mối liên hệ giữa các bộ phận trong 2 dây chuyền sau :
2.3 . Sản phẩm:
6
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hiện nay, công ty Sứ Thanh Trì chuyên sản xuất các loại sứ vệ sinh
chất lượng cao mang thương hiệu Viglacera nhằm thoả mãn mọi nhu
cầu của khách hàng. Các loại sản phẩm của công ty có màu sắc và mẫu
mã khá đa dạng, bao gồm:
• Chậu rửa các loại, có đơn giá (chưa có thuế GTGT) từ 52.000đ đến
145.000đ.
• Chân chậu các loại, có đơn giá (chưa có thuế GTGT) từ 88.000đ đến
109.000đ.
• Xí bệt và két nước các loại, đơn giá (chưa có thuế GTGT) từ
256.000đ 527.000đ.
• Xí xổm các loại, có đơn giá (chưa có thuế GTGT) từ 77.000đ đến
102.000đ.
• Tiểu treo các loại, có đơn giá (chưa có thuế GTGT) từ 68.000đ đến
103.000đ.
3 . Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý
Trước đây, do sản lượng sản xuất nhỏ, công nghệ kỹ thuật còn giản
đơn, số lượng công nhân còn ít cho nên cơ cấu tổ chức của công ty được
tổ chức theo kiểu trực tuyến. Song kể từ khi công ty mở rộng quy mô sản
xuất thì cơ chế tổ chức kiểu trực tuyến không còn phù hợp với sản xuất
kinh doanh có quy mô lớn. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty đang chuyển dần
cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến sang kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu
này vừa đảm bảo được việc thực hiện chế độ một lãnh đạo, vừa phát huy
được quyền dân chủ sáng tạo, độc lập tương đối của các phòng ban
trong tổ chức.

kinh doanh còn chịu trách nhiệm điều hành công ty nếu được uỷ quyền.
* Phòng Tài chính - Kế toán : có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó giám đốc các mặt hoạt
động kinh tế tài chính của công ty; giám đốc một cách liên tục, toàn diện
và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tài sản, tiền vốn và mọi hoạt động
kinh tế. Có trách nhiệm phải chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu
kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nước. Cuối kỳ, lập báo cáo tổng
hợp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài
ra, phòng còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết cho Giám đốc
công ty.
*
*

Phòng Kinh doanh thị trường:Phòng Kinh doanh thị trường - kết hợp với phòng Kỹ thuật - KCS,
Giám đốc Nhà máy Sứ Thanh Trì, Giám đốc xí nghiệp sản xuất khuôn -
thực hiện việc soát xét hợp đồng và ký hợp đồng dưới sự phê duyệt của
Giám đốc công ty. Lập đơn đặt hàng gửi phòng Kế hoạch - Đầu tư, tiếp
xúc khách hàng, giải quyết các khiếu nại của khách hàng, thực hiện việc
quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và cung ứng
trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng. Quản lý tiền hàng, cơ sở vật chất
mà công ty giao cho.
3.3.
3.3.

Phó Giám đốc phụ trách sản xuất :
bảo kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Sứ Thanh Trì và Xí nghiệp sản xuất
khuôn.
3.4 . Nhà máy Sứ Thanh Trì:
Sau khi nhận được kế hoạch sản xuất do phòng Kế hoạch - Đầu tư
chuyển xuống, nhà máy sẽ tiến hành triển khai kế hoạch sản xuất hàng
tuần, hàng tháng và tổng hợp báo cáo kết quả cho Giám đốc và một số
phòng ban. Ngoài ra, nhà máy còn có nhiệm vụ phân bổ các nguồn lực
được giao, tổ chức kiểm soát việc thực hiện quy trình công nghệ, hướng
dẫn công việc trong dây chuyền sản xuất, bảo đảm cho sản phẩm sản
xuất có chất lượng cao, kết hợp với phòng Kỹ thuật - KCS nghiên cứu, cải
tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của sản xuất, của thị
trường.
3.5 . Xí nghiệp sản xuất khuôn :
Xí nghiệp sản xuất khuôn có nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa khuôn
sản phẩm kho Nhà máy Sứ Thanh Trì theo đúng kế hoạch đã giao. Đồng
thời nghiên cứu sản xuất các mẫu khuôn mới theo nhu cầu của thị
trường, của kế hoạch sản xuất.
4 .Tổ chức công tác kế toán ở công ty sứ Thanh Trì .
10
10
Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sứ TT
Kế toán trưởng
Kế toán tại chi nhánh Đà Nẵng Kế toán tại chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh
Kế toán công nợ phải trảKế toán Tài sản cố địnhKế toán thanh toán
Kế toán ngân hàngKế toán tiền lươngKế toán vật tưKế toán thành phẩmKế toán nợ phải thuKế toán bán hàngKế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn (với số vốn lên tới
hơn 150 tỷ) và đang làm ăn có hiệu quả, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong đơn vị nhiều, thường xuyên, liên tục đặc biệt là các nghiệp vụ về
vật tư, sản phẩm, hàng hoá, về bán hàng; các thông tin kế toán không chỉ

• 1 kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán ngân hàng kiêm kế -
toán thành phẩm.
• 1 kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng kiêm kế
toán nợ phải thu.
• 1 kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành.
• Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành
chính của Giám đốc, chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng
Tổng công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm tra
công tác kế toán tại công ty; điều hành và kiểm soát hoạt động của
bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế
toán; hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho các nhân viên kế toán
phần hành; thực hiện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế
toán.
Quan hệ giữa các lao động trong phòng kế toán trung tâm được
thể hiện theo kiểu trực tuyến tham mưu (là kiểu tổ chức mà Kế toán
trưởng công ty ngoài việc trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần
hành còn chỉ đạo nghiệp vụ trực tiếp cho các kế toán viên phần hành).
4.1 . Hình thức tổ chức sổ kế toán :
Theo sự thống nhất của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng,
công ty Sứ Thanh Trì đã và đang áp dụng kế toán máy vào công tác kế
toán tại công ty. Việc áp dụng kế toán máy đã giúp giảm bớt công việc
ghi chép kế toán, quy trình thực hiện công tác kế toán được rút ngắn,
đồng thời làm giảm sai sót, nâng cao năng suất của kế toán. Hiện nay,
12
12
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Các báo cáo tài chính

động của công ty. Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập lại có quy mô
lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều và đa dạng. Chính vì
vậy, công ty Sứ Thanh Trì hiện nay đã sử dụng hầu hết các tài khoản
trong Hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Quyết định số
1141 TC/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính trừ một số tài khoản
như TK 128, TK 129,TK711,.... Bên cạnh đó, để đảm bảo thực hiện tốt
chức năng của mình, kế toán công ty còn mở thêm một số tài khoản chi
tiết.
Ví dụ: Tài khoản 335 có 2 tài khoản chi tiết là :
TK 3351 - Chi phí phải trả: sửa chữalớn TK
3352 - Chi phí phải trả: lãi vay ...
* Tổ chức báo cáo kế toán :
Hiện tại doanh nghiệp sử dụng 27 mẫu bảng biểu do Bộ Tài chính
chính quy định như Báo cáo giá thành thành phẩm; Báo cáo chi tiết kế
quả kinh doanh; Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng, Báo cáo chi tiết công
nợ,... Các báo cáo này được lập chủ yếu nhằm mục đích quản trị nội bộ.
Trong các báo cáo trên có 4 báo cáo chính được lập hàng quý là:
- Bảng cân đối kế toán. Mẫu số B01-DN.
- Kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu số B02-DN.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mẫu số B03-DN.
- Thuyết minh báo cáo tài chính. Mẫu số B04-DN.
Cuối năm, bốn báo cáo chính này được lập và gửi tới Ban lãnh đạo
công ty; Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng; Các cơ quan chức
năng của Nhà nước (Cơ quan thuế, Tổng cục thống kê,...).
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí ở công ty sứ Thanh
Trì .
1. Đối tượng kế toán tập hợp CPSX ở công ty sứ Thanh Trì .
Hiện nay, quá trình sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì được chia
làm 3 giai đoạn chính: mộc đổ rót, phun men và nung sản phẩm (còn gọi
là lò nung). Ba giai đoạn này được thực hiện bởi 5 bộ phận chính là : bộ