Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng
bộ Nghệ An
I- Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần XD&TVTK Đờng bộ Nghệ An:
Công ty cổ phần XD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An là công ty hoạt động sản xuất
kinh doanh, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động, luật công ty cổ phần,
pháp lệnh thống kê kế toán, nghị định 50, 59 của Quốc hội, Chính phủ và các văn bản
pháp quy khác của nớc Việt Nam. Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm
vụ của công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An đợc tóm lợc nh sau:
1- Chức năng Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An có các chức năng sau:
- Xây dựng đờng bộ các cấp, cầu cống, công trình thuỷ lơi, sân bay, bến
cảng.
- T vấn thiết kế các công trình giao thông.
- Sản xuất đá các loại, sản xuất cấu kiện bê tông nh cọc tiêu biểnbáo.
- Cho thuê các loại xe máy, thiết bị phục vụ thi công công trình giao thông
nh
- Dịch vụ du lịch.
Địa chỉ và trụ sở chính của Công ty CPXD & TVTK Đờng bộ Nghệ An:
217B - Đờng Lê lợi - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An.
2- Quá trình hình thành:
- Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ( sửa đổi) đợc Quố hội thông qua ngày
21 tháng 6 năm 1994.
- Căn cứ vào nghị định 44/1998/NĐ - CP ngày 29 tháng 6 năm 1998 của Chính
phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà Nớc thành công ty cổ phần.
- Xét công văn số 512/ĐMDN ngày 10 tháng 5 năm 2001 của Sở giao thông
vận tải; Tờ trình số 18/TT - BĐM ngày 14 tháng 4 năm 2001 kèm theo phơng án cổ
phần hoá của công ty XD Đờng bộ Nghệ An và đề nghị của thờng trực ban đổi mới
quản lý doanh nghiệp Tỉnh Nghệ An.
- Công ty cổ phần XD&TVTKĐờng bộ đợc thành lập lại theo quyết định số
1499/ QĐUB ngày 15 tháng 5 năm 2001. Từ Công ty xây dựng đờng Bộ Nghệ An
thành công ty cổ phầnXD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An.

- Tổng số cổ phần u đãi cho ngời lao động trong doanh nghiệp 15.923 cổ phần;
giá trị u đãi 477.690.000 đồng.
II- Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
- Tổng số cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động nghèo trong doanh nghiệp trả
dần 214 cổ phần; giá trị trả dần 14.980.000 đồng.
1. Tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó quyết định
sự thành bại của cuông ty. Vì vậy bố trí bộ máy quản lý năng động sáng tạo, tận tâm vì
tập thể và có hiệu quả cao là yêu cầu cần thiết nhất.
Bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ nghệ An đợc bố trí
nh sau:
- Hội đồng quản trị gồm: 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành
sản xuất, 2 Phó giám đốc.
Giám đốc là ngời điều hành sản xuất cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm trớc
HĐQT và các cơ quan cấp trên nghĩa là ngời có quyền quản lý và sử dụng vốn, lao
động, tài sản của công ty để thực hiện nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh phát
triển và bảo toàn vốn.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty đồng
thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị và pháp luật về nhiệm
vụ đợc phân công.
Các phòng ban nghiệp vụ của công ty cổ phầnXD&TV thiết kế đờng bộ Nghệ
An:
*. Phòng nhân chính:
Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý cán bộ lao động, thực hiện các chế độ
chính sách đối với ngời lao động trong công ty.
*. Phòng Kế toán
Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng có nhiệm vụ hớng dẫn, phân công nhiệm
vụ kế toán từng phần hành cho các nhân viên trong phòng. Đồng thời có trách nhiệm
kiểm tra đôn đốc các nhân viên làm tốt công tác hạch toán nhằm bảo toàn và phát triển

6 . Xí nghiệp công trình 19-5.
7 . Xí nghiệp cơ khí công trình.
8 . Xí nghiệp thi công cơ giới.
9 . Xí nghiệp sản xuất đá 45.
10 . Xởng bê tông biển báo.
11 . Nhà nghỉ giao thông Cửa Lò.
12 . Trờng mầm non.
Có thể tóm tắt sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nh sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng
Kinh doanh
Phòng
T vấn TK
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Kế toán
Phòng
N.chính
XN
Đá 45
XNCT
1/5
XNCT3
XNCT
19/5
XNCT2XNC

So sánh
% Số tuyệt đối
Doanh thu 52.119.129.742 55.882.050.255 107% 3.762.920.513
Chi phí 50.664.129.742 54.387.050.255 107.,4% 3.722.920.513
Lợi nhuận 1.455.000.000 1.495.000.000 103% 40.000.000
Nộp ngân sách 1.177.460.753 1.390.236.785 118% 212.776.032
Lơng bình quân 1.243.429 1.264.033 102% 20.604

Với thiết bị hiện đại công nghệ tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có
năng lực, anh em công nhân lành nghề đã làm đợc các công trình chất lợng cao, đa
công ty làm ăn có lãi, thu hồi đủ vốn và nộp đủ thuế cho nhà nớc.
Phòng kỹ
Thuật
Phòng
Kỹ thuật
XN
TCCG
3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty CPXD &TVTK đờng bộ Nghệ An đợc tổ chức
thành lập phòng Kế Toán dới hình thức kế toán tập trung.
Phòng Kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của công ty, ngoài ra còn
bố trí các nhân viên hạch toán tại các xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi tình hình ổ các
đôn vị cơ sở,trởng phòng Kế Toán là kế toán trởng, toàn bộ nhân viên phòng Kế toán
chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng thực hiện tập hợp mọi chi phí nhân công và
chi phí sản xuất chung tại các xí nghiệp, cuối tháng tập hợp toàn bộ số liệu về phòng
Kế toán công ty.
* Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng : Phụ trách chung.
- Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Chuyên theo dõi Công Nợ, TSCĐ và
tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và chuyên theo dõi chi phí, doanh

k toỏn cựng loi ó c kim tra, c dựng lm cn c ghi s, k toỏn lp Chng t
ghi s. Cn c vo Chng t ghi s ghi vo s ng ký Chng t ghi s, sau ú
c dựng ghi vo S Cỏi. Cỏc chng t k toỏn sau khi lm cn c lp Chng t
ghi s c dựng ghi vo S, Th k toỏn chi tit cú liờn quan.
(2)- Cui thỏng, phi khoỏ s tớnh ra tng s tin ca cỏc nghip v kinh t, ti
chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn s ng ký Chng t ghi s, tớnh ra Tng s phỏt sinh
N, Tng s phỏt sinh Cú v S d ca tng ti khon trờn S Cỏi. Cn c vo S Cỏi
lp Bng Cõn i s pht sinh.
(3)- Sau khi i chiu khp ỳng, s liu ghi trờn S Cỏi v Bng tng hp chi tit
(c lp t cỏc s, th k toỏn chi tit) c dựng lp Bỏo cỏo ti chớnh.
Quan h i chiu, kim tra phi m bo Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt
sinh Cú ca tt c cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau v
bng Tng s tin phỏt sinh trờn s ng ký Chng t ghi s. Tng s d N v Tng
s d Cú ca cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau, v s d
ca tng ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng s d ca tng ti khon
tng ng trờn Bng tng hp chi tit.
Những sổ sách chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là:
- Sổ đăng ký chứng từ.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
+ S Cỏi dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trong tng k
v trong mt niờn k toỏn theo cỏc ti khon k toỏn c quy nh trong ch ti
khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip. S liu k toỏn trờn S Cỏi phn ỏnh tng
hp tỡnh hỡnh ti sn, ngun vn, tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut, kinh doanh
ca doanh nghip.
S Cỏi phi phn ỏnh y cỏc ni dung sau:
- Ngy, thỏng ghi s;
- S hiu v ngy, thỏng ca chng t k toỏn dựng lm cn c ghi s;

Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
CHNG T GHI S
S ng ký chng
t ghi s
Bng tng
hp chi tit
S Cỏi
Bảng cân đối số
phát sinh
BO CO TI CHNH