THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊNCƠ ĐIỆN
TRẦN PHÚ
I. Giới thiệu tổng hợp về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ
Điện Trần Phú.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất cái gì với
số lượng bao nhiêu, chất lượng như thế nào và tiêu thụ ở đâu đều do khách hàng và
nhu cầu thị trường quyết định. Các doanh nhiệp phải cạnh tranh quyết liệt để giành lấy
thị phần, tự hạch toán lỗ- lãi và tự lo từ khâu đầu tiên của quá trình sản xuất là khâu
thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm.
Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Xây Dựng- Thành phố Hà Nội,
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú có trụ sở chính đóng tại:
Số 41- Phương Liệt- Thanh Xuân- Hà Nội.
Công ty được thành lập trên cơ sở sát nhập hai đơn vị trước đây là: Xí nghiệp Cơ
khí Trần Phú và Xí nghiệp Cơ khí Xây Dựng theo quyết định số 4018/TCCB ngày
22/09/1985 của UBND Thành phố Hà Nội. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty hiện nay là
sản xuất kinh doanh các loại dây và cáp điện. Bao gồm:
- Dây điện ruột đồng, dây điện ruột nhôm,
- Dây trần, dây bọc thuộc các kích cỡ, dây Êmay, cáp động lực
- Các thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: xà, cột, ty, sứ,
cầu dao, tủ điện, ống đồng thanh cái.
Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty chia thành 4 giai đoạn sau:
• Giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1989:
Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ Điện Trần Phú được thành lập trên cơ
sở sát nhập hai đơn vị là Xí nghiệp Cơ khí Trần Phú và Xí nghiệp Cơ khí Xây Dựng.
Thời kỳ đầu công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn như: cơ sở vật chất còn nghèo nàn,
nhà xưởng cũ nát, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành yếu kém, kỷ
luật lao động lỏng lẻo và số vốn ban đầu còn hạn chế: Tổng vốn pháp định là:
2.500.000.000 VNĐ, trong đó:
- Vốn cố định: 1.397.000.000 VNĐ,

Công ty sản xuất, kinh doanh ngày càng tăng trưởng.
Cùng với sự phát triển của đất nước, trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển,
Công ty luôn chú trọng đầu tư theo chiều sâu, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng
sản phẩm, thay thế máy móc bằng những thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tổ
chức hệ thống quản lý chất lượng có hiệu quả để đáp ứng nhu cầu thị trường. Mặc dù
gặp nhiều khó khăn song Công ty đã chứng tỏ được khả năng và tiềm lực phát triển, cố
gắng ổn định sản xuất và phát huy các sản phẩm truyền thống, không ngừng nghiên
cứu thiết kế, đưa ra các mẫu mã sản phẩm mới. Đặc biệt, các sản phẩm của Công ty
đều được cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn “Hệ thống đảm bảo chất lượng
đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002” và được tổ chức AFQA ASCERT
INTERNATIONAL cấp chứng chỉ vào tháng 6 năm 2000. Với những thành tựu đã và
đang đạt được, năm 1998 Công ty được Nhà nước phong tặng danh hiệu “Đơn vị anh
hùng”. Các sản phẩm dây và cáp điện của công ty liên tục đạt huy chương vàng trong
các kỳ hội chợ triển lãm Quốc tế hàng Công nghiệp hàng năm.
Kết quả hoạt động của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần
Phú những năm gần đây đã chứng minh cho sự đầu tư đúng hướng của Công ty. Biểu
hiện cụ thể là kết quả sản xuất kinh doanh năm sau luôn cao hơn năm trước. Điều này
được thể hiện trong báo cáo sau:
Biểu 01: BẢNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
STT TÊN CHỈ TIÊU ĐVT 2004 2005 2006 2007
1
Doanh thu
Tr.đ
514.944 772.416 1.158.624 1.737.936
2
Lợi nhuận thực hiện
Tr.đ
3.200 4.800 7.200 10.800
3
Nộp ngân sách

Tấn
100 150 225 338
* Phương hướng phát triển trong những năm tới của Công ty
Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là sẽ tiếp tục triển khai những dự án
vay vốn đầu tư để nhập các thiết bị sản xuất các loại thanh cái bằng đồng, dây đồng
dẹt, sản xuất ra các loại dây điện từ chất lượng cao cấp dùng trong ôtô, xe máy, dây
dẫn trong thông tin, máy vi tính… Ngoài ra, Công ty sẽ tiếp tục đầu tư để sản xuất các
loại cáp điện động lực 3- 4 ruột trung, cao thế, các loại cáp ngầm, các loại cáp vặn
xoắn bọc XLPE với tổng số vốn đầu tư dự kiến cho giai đoạn tiếp theo khoảng 4- 5
triệu USD.
Đồng thời, Công ty quyết định vẫn giữ vững mức tăng trưởng hàng năm từ 18- 20
% với giá trị sản lượng từ 100 tỷ đồng trở lên, đồng thời không ngừng nâng cao đời
sống cho người lao động và tăng cường công tác quản lý ngày càng hoàn thiện hơn
đưa Công ty phát triển bền vững, xứng đáng với danh hiệu “Đơn vị anh hùng” mà
Nhà nước trao tặng.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú chuyên sản xuất các
loại sản phẩm: dây và cáp nhôm, dây và cáp đồng trần, các loại dây điện mềm nhiều
sợi, nhiều ruột bọc PVC, các loại cáp động lực… là những loại sản phẩm truyền tải
điện chất lượng cao, được sản xuất theo dây chuyền khép kín, liên tục, thành phẩm của
giai đoạn này là bán thành phẩm của giai đoạn tiếp theo và mỗi khâu đều có bộ phận
KCS kiểm tra chất lượng.
Quá trình sản xuất đối với các loại sản phẩm chủ yếu hiện nay của Công ty được
hình thành theo quy trình sau:
Sơ đồ 16: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
NVL
Phân loại bộ phận
Các sản phẩm nhôm
Các sản phẩm đồng
Không đạt

quyết khi Tổng giám đốc đi vắng.
+ Phó Tổng giám đốc 1: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách
nhiệm chỉ đạo kế hoạch sản xuất, đề ra định mức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đầu ra,
phụ trách đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Phó Tổng giám đốc 2: Là người chịu trách nhiệm công tác tài chính, hành
chính, quản trị, đánh giá hợp đồng mua hàng, đánh giá nhà thầu cung cấp vật tư đầu
vào cho Công ty.
• Khối phòng ban:
- Phòng tài vụ- kế toán: Quản lý tổng hợp các công việc, công tác kế toán, trợ lý
cho Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính, chịu trách nhiệm trước Tổng giám
đốc và pháp luật. Lập báo cáo theo quy định mẫu biểu của Bộ tài chính để trình Tổng
giám đốc, có quyền kiểm tra giá cả các loại vật tư, nguyên liệu mua về và kiểm tra tình
hình sử dụng các loại vật tư đó.
- Phòng kinh doanh tổng hợp: Có nhiệm vụ quan hệ với khách hàng, làm thủ tục
xuất- nhập khẩu, thu thập, thông báo các thông tin kinh tế kỹ thuật, chất lượng cho các
phòng liên quan, trình Phó Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh.
- Phòng kiểm tra chất lượng (KCS): Phụ trách kinh tế- kỹ thuật sản phẩm của
Công ty. Có chức năng quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm
trong cả quá trình chuẩn bị sản phẩm và nghiệm thu sản phẩm. Tổ chức theo dõi, xác
minh tình trạng nguyên vật liệu, phụ tùng trang thiết bị, đồ dùng cho sản xuất, kiểm tra
trang thiết bị công nghệ.
- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc Công
ty về mặt tổ chức nhân sự như: đào tạo, tuyển dụng nhân viên. Đồng thời giải quyết
chế độ, chính sách cho người lao động theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước
như: lương, thưởng, phúc lợi…và lập định mức lao động tiền lương, các chế độ bảo
hiểm kế hoạch đào tạo, quản lý hồ sơ…
- Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, giám sát việc chấp
hành nội quy, quy chế của công ty, bảo vệ tài sản, công tác bảo mật đồng thời tiến
hành phòng cháy chữa cháy.
• Khối phân xưởng:

Phó Tổng giám đốcPhó Tổng giám đốc
XN
Cơ
điện
XN
Dây
điện
dân
dụng
XN
Cáp
động
lực
XN
Đúc
đồng
Phòng
Kinh
tế
tổng
hợp
Phòng
Tài
chín
hKế
toán
Phòng
Kỹ
thuậ
t

- Kế toán trưởng: Ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần
Phú, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp sẽ thực hiện công tác kế toán cuối kỳ:
+ Giữ và ghi sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành, lập báo cáo quản trị và
báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
+ Vào sổ NKCT và các sổ Cái toàn bộ các tài khoản phát sinh hàng tháng.
+ Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ các chứng từ phát sinh trong tháng
của Công ty.
+ Xác định kết quả kinh doanh, hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp,
xác định và kết chuyển hoạt động tài chính và hoat động bất thường.
Thủ
quỹ
Kế
toán
tiền
gửi
tiền
vay
Kế
toán
bán
hàng&
công
nợ
Kế toán
TSCĐ,
Tphẩm,
tiền
lương &
ngân
sách

phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
- Kế toán quỹ: Là người có quan hệ trực tiếp với khách hàng, công nhân viên
chức, ngân hàng… Nhiệm vụ của thủ quỹ như sau:
+ Sử dụng nguồn NVL của doanh nghiệp theo quyết định của Tổng giám đốc và
kế toán trưởng của Công ty.
+ Quản lý tiền mặt và theo dõi huy động vốn.
+ Quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ.
2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
2.2.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty đã trang bị máy vi tính cho công tác kế toán (sử dụng phần mềm kế toán
FAST), nhưng công việc kế toán của Công ty được thực hiện không hoàn toàn bằng
máy mà có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy.
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ Điện Trần Phú có quy mô tương
đối lớn, hoạt động trên địa bàn tập trung nên phù hợp với mô hình kế toán một cấp. Do
trình độ kế toán khá cao và có điều kiện phân công lao động kế toán nên Công ty đã áp
dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chứng từ”. Đây là một hình thức kế toán phù hợp
và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty, giúp kế toán giảm bớt khối lượng công
việc và phù hợp với điều kiện xử lý thông tin bằng máy vi tính, cung cấp thông tin về
kế toán kịp thời, đúng và đủ.
Quy trình ghi sổ các phần hành kế toán của Công ty Cơ Điện Trần Phú tuần tự
được tiến hành theo hình thức sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán chi phí và giá thành. Tuy nhiên một số trường hợp được hạch toán
đặc biệt không thông qua Nhật ký- Chứng từ. Đó là: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh bao gồm các chứng từ gốc liên quan đến quá trình bán
hàng (hoá đơn GTGT, chứng từ bán hàng) phát sinh hàng ngày được kế toán nhập vào
máy, máy sẽ tự động đưa vào các sổ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết TK 131,
sổ doanh thu, sổ chi tiết thuế… Cuối tháng máy sẽ tự kết xuất vào các sổ tổng hợp như
sổ tổng hợp TK 131, sổ tổng hợp tiêu thụ, bảng tổng hợp số phát sinh các tài khoản, sổ
Cái… và in ra từng loại sổ tuỳ theo yêu cầu người sử dụng.
Sơ đồ 19: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GHI SỔ THEO HÌNH THỨC

Sơ đồ 20: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng kê
Sổ Cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN GỐC
Xử lý chứng từ