THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH.
1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty.
Lực lượng sản xuất tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2006 có 124 người
được phẩn bổ như sau:
* Nhân viên làm việc tại văn phòng:
- HĐQT có 4 người.
+ 01 chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty: Kỹ sư xây dựng thủy lợi.
+ 01 Phó chủ tịch HĐQT: Kỹ sư thủy lợi.
+ 01 Phó Giám đốc kinh doanh: Đại học Ngoại thương
+ 01 Phó giám đốc tổ chức hành chính: Cử nhân kinh tế.
- Các phòng ban:
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 6 người.
Trong đó có: 04 đại học thủy lợi
01 Đại học xây dựng
01 Trung cấp thủy lợi.
+ Phòng hành chính tổ chức: Có 6 người.
Trong đó có: 03 Đại học
01 Trung cấp
02 nhân viên lái xe.
+ Phòng kế toán tài vụ: Có 6 người.
Trong đó có: 03 Đại học tài chính kế toán
01 cao đẳng kế toán
02 trung cấp kế toán.
+ Các đội xây lắp gồm 12 người.
Trong đó có: 04 kỹ sư thủy lợi là 04 đội trưởng.
04 Trung cấp kỹ thuật.
04 Trung cấp kế toán.
Tổng số công nhân sản xuất gồm 90 người.
Loại thợ Tổng số Thợ bậc 3/7 Thợ bậc 4/7 Thợ bậc 5/7

Căn cứ Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2003 của Chính phủ
quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền
lương, Điều 5 chương 2 quy định về việc xây dựng thang lương, bảng lương và
định mức lao động.
Quỹ tiền lương của Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình do Sở
lao động thương binh và xã hội duyệt căn cứ vào thang lương bậc lương đã
đăng ký. Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi tỉnh Ninh Bình thực hiện
điều chỉnh xếp lương và nâng lương cho người lao động theo quy định. Sau khi
Quyết định điều chỉnh, xếp nâng lương cho người lao động, Giám đốc Công ty
gửi Quyết định về Sở lao động thương binh và xã hội để báo cáo.
Hàng tháng căn cứ vào tài liệu có liên quan, kế toán hoạch định ra quỹ
tiền lương phải trả công nhân viên. Do số lượng công nhân viên trong Công ty
không nhiều, trong khi Công ty không trích nộp BHYT, BHXH cho công nhân
sản xuất dưới hình thức khấu trừ vào lương.
Đối với bộ phận quản lý Công ty trả lương theo thời gian, còn đối với
công nhân sản xuất Công ty tính trả lương theo hình thức lương khoán.
3- Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty:
3.1- Hạch toán lao động:
Hạch toán lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo
nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của nhân viên,
việc thực hiện trên "Sổ sách lao động của doanh nghiệp" và do phòng tổ chức
lao động theo dõi.
Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động
đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Việc thực hiện
công việc này thường được thể hiện trên "Bảng chấm công" và đây cũng chính
là cơ sở để tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất khi các bộ phận đó
hưởng lương theo thời gian.
Hạch toán kết quả lao động: Là theo dõi ghi chép kết quả lao động của
cán bộ công nhân viên mà được thể hiện bằng số lương, nó được phản ánh trên
các chứng từ như: "Giấy báo ca"; "Phiếu giao nhận sản phẩm"; "Phiếu khoán";

ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày 01 tháng 6 năm 2006
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO KHOÁN (BÊN A)
- Ông: Vũ Hồng Cờ - Chức vụ: Cán bộ kế hoạch - kỹ thuật
- Bà: Đinh Thị Lý - Chức vụ: Kế toán thanh toán
ĐẠI DIỆN CHO BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B)
- Ông: Nguyễn Văn Luân - Chức vụ: Đội trưởng đội xây lắp số I
Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:
- Phương thức giao khoán: Khoán từng công việc
- Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày 01/6/2006 đến ngày 30/6/2006.
I/ NỘI DUNG CÁC CÔNG VIỆC KHOÁN:
T
T
Tên công việc ĐVT
Khối
lượn
g
Đơn
giá
(đ)
Thành tiền
(đ)
Ghi chú
1 Xây đá lòng Âu Sông
Vân
m

nào không thực hiện phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 03 bản.
- 01 bản giao cho bên nhận khoán.
- 01 bản lưu ở bộ phận lập hợp đồng.
- 01 bản chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp
đồng giao khoán và làm căn cứ thanh toán.
Đại diện nhận khoán
(Ký, họ tên)
Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán
(Ký, họ tên)
Đơn vị: CTCPXDTLNB
Đ/c: Phúc Thành - TXNB
---------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------

BIÊN BẢN NGHIỆM THU
KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
Công trình: Sửa chữa Âu Sông Vân.
- Căn cứ vào hợp đồng số 21 ngày 01 tháng 06 năm 2006.
- Căn cứ vào các tài liệu: Đo đạc, kiểm tra thực tế tại công trường thi
công.
Hôm nay, ngày 30 tháng 06 năm 2006.
Tại địa điểm: Công trình sửa chữa Âu Sông Vân.
Chúng tôi gồm có:
I/ ĐẠI DIỆN BÊN A:
- Ông: Đỗ Trung Kiên - Chức vụ: Giám đốc

3
42 50.000 2.100.000
4 Lót đá 4x6 m
3
227 30.000 6.810.000
Cộng x x 36.860.000
III/ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU:
- Xây đá phẳng, đúng yêu cầu mỹ thuật.
- Nghiệm thu theo khối lượng đo thực tế, đơn giá.
Biên bản được lập thành 03 bản như nhau, các thành viên đã nhất trí
thông qua.
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Đã ký)
ĐẠI DIỆN BÊN A
CBKH-KT
(Đã ký)
Kế toán trưởng
(Đã ký)
Giám đốc
(Đã ký)
3.2- Trình tự tính lương và các khoản trích theo lương.
3.2.1. Trình tự tính lương.
* Đối với bộ phận quản lý: