Các chính sách quản lý Tài chính Kinh tế
a) Chính sách lao động và tiền lương.
Để phát huy quyền chủ động sản xuất của các đơn vị phòng ban, phân xưởng
và thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, Công ty đã có quy định về việc
thanh toán và phân phối tiền lương hàng tháng trong nội bộ Công ty dựa vào các
văn bản:
- Căn cứ vào thang bảng lương của Nhà nước quy định tại Nghị định số 26/CP
ngày 23/5/1993 của Thủ tướng Chính phủ.
- Căn cứ vào thông tư số 20/LB - TT ngày 2/6/1993 của liên Bộ (Bộ Lao động
Thương binh - xã hội và Bộ Tài chính) và văn bản số 1879/TCCB - LĐ ngày
21/7/1994 của Bộ Giao thông Vận tải hướng dẫn thực hiện quản lý tiền lương, tiền
thưởng trong doanh nghiệp Nhà nước.
- Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng năm của đơn vị.
Nội dung như sau:
*Phương pháp thanh toán và phân phối tiền lương hàng tháng cho các đơn vị
phòng ban, phân xưởng:
Việc thanh toán, phân phối tiền lương cho từng phân xưởng, phòng ban cơ
quan và các bộ phận phục vụ trong toàn Công ty hàng tháng theo các bước sau:
Bước 1: Thanh toán trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đã được
nghiệm thu nhập kho, biên bản xác nhận khối lượng, chất lượng sản phẩm dở dang,
phiếu giao khoán sản phẩm của từng phân xưởng trong tháng:
QL
px
sp
= ΣL
sp
của khối lượng sản phẩm được thanh toán của phân xưởng Sx được trong tháng
Trong đó:
QL
px
sp
tháng.
N : Là số lao động hiện có của bộ phận được thanh toán tiền lương tháng
W : Là hệ số thu nhập bình quân theo lương sản phẩm của các phân
xưởng trong tháng thanh toán
W =
ΣQuỹ tiền lương sản phẩm của các phân xưởng
ΣQuỹ tiền lương cấp bậc của các phân xưởng
K : Là hệ số điều chỉnh mức thu nhập của từng bộ phận
Bộ phận gián tiếp chỉ đạo nghiệp vụ : 0,9 ÷ 1,0
Bộ phận trực tiếp, sửa chữa thiết bị, bảo vệ: 0,8 ÷ 0,9
Bộ phận phục vụ khác : 0,7 ÷ 0,8
- Xác định các khoản tiền lương bổ sung ngoài tiền lương trả theo sản phẩm:
+ Lương gián tiếp công: là khoản tiền trả cho CBCNV nghỉ phép năm, nghỉ hội
họp, nghỉ để làm công tác đoàn thể, nghỉ việc riêng có lương và các khoản phụ cấp
chức vụ, trách nhiệm…được tính bằng 7% tiền lương theo sản phẩm hoặc lương
khoán.
+ Các khoản tiền lương bổ sung khác (nếu có) để trả cho CBCNV được điều đi
làm công việc cho Công ty, đi học chính trị, văn hoá nghiệp vụ tại chức do Công ty
điều động. Khoản tiền này tính theo thực tế hàng tháng.
Bước 3: Phòng Tổ chức - Hành chính lập bảng thanh toán tổng hợp trong tháng
của toàn Công ty trình lãnh đạo Công ty xét duyệt chính thức. Sau đó thông báo
cho các đơn vị phân xưởng để tính toán trả cho các tổ sản xuất.
*Phương pháp phân phối tiền lương trong nội bộ các đơn vị:
- Đối với các phân xưởng:
Xác định thanh toán tiền lương sản phẩm, lương khoán, lương gián tiếp công
và các khoản phụ cấp cho các tổ, bộ phận sản xuất trong phân xưởng.
Xác định tiền lương cho bộ phận gián tiếp phân xưởng và các tổ, nhóm, cá
nhân làm công tác phục vụ, phụ trợ. Cách tính giống như cách xác định quỹ lương
khoán cho bộ phận gián tiếp quản lý nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ sản xuất.
Đối với trường hợp quỹ lương còn dư thì phần dư được phân phối lại theo tỷ
x
Xuất phân phối
của cá nhân
ΣSố xuất phân phối của đơn vị
Xuất phân phối
của cá nhân
=
Tiền lương cấp
bậc ngày công
x
Số ngày thực
tế làm việc
x
Hệ số phân loại
A, B, C
b) Chính sách Giá cả
Kế toán công ty áp dụng phương pháp trực tiếp (giản đơn) để tính giá
thành sản phẩm, do các chi phí sản xuất đều được tập hợp phân bổ theo đối tượng
tính giá. Để chỉ tiêu giá cả phản ánh đầy đủ và chính xác lợi ích của doanh nghiệp,
công ty xây dựng hệ thống định mức giá thành sản phẩm làm căn cứ đối chiếu, các
phòng ban chức năng xây dựng những định mức sử dụng nguyên vật liệu, công
cụ…cùng với các phương pháp tính giá vật liệu, công cụ xuất dùng chặt chẽ góp
phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Bên cạnh việc hạ giá thành sản phẩm công tác nâng cao chất lượng sản phẩm luôn
được chú trọng đầu tư. Các phòng ban chức năng lại làm nhiệm vụ kiểm định chất
lượng sản phẩm từ các đầu vào sản xuất đến các thành phẩm đầu ra.
c) Chính sách quản lý vốn.
Để thực hiện tốt các chính sách Tài chính và để tổ chức huy động khai thác các loại
nguồn vốn trong công tác quản lý tài chính, Công ty đã quản lý chặt chẽ và xác
định đúng đắn nguồn vốn được hình thành. Theo đó, các khoản nợ phải trả luôn