TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5
HÀ NỘI
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI .
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt 19/5 Hà Nội
Công ty dệt 19/5 Hà nội ( tên giao dịch: HATEXCO ) được ra đời trong
thời kỳ công thương nghiệp tư bản tư doanh ( 1954- 1960 ). Công ty là một doanh
nghiệp nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội quản lý. Tiền thân của công ty
là các cơ sở tư nhân dược hợp nhất lại với nhau bao gồm: Việt Thắng, Hoà Bình,
Hồ Tây và thành lập cuối năm 1959 lúc đó lấy tên là xí nghiệp 19/5.
Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty dệt có thể dược khái
quát như sau:
* Giai đoạn 1960 - 1973:
Trong những ngày đầu thành lập, xí nghiệp có một số cơ sở ở số 4 ngõ
Hàng Chuối - Hà nội. Lúc này, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của xí
nghiệp là làm gia công cho nhà nước, phục vụ thời kỳ xây dựng CNXH của đất
nước. Sản ohẩm chủ yếu là dệt bít tất và các loại vải Kaki, Phin kẻ, Karo, khăn
mặt. Sản lượng tiêu thụ hàng năm tăng từ 10 đến 15%.
Năm 1967 thành phố có quyết định tách bộ phận dệt bít tất của xí nghiệp
thành xí nghiệp dệt kim Hà nội. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh
chính của xí nghiệp sau này là dệt vải bạt các loaị.
* Giai đoạn 1974 -1988 :
Trong giai đoạn này xí nghiệp được đổi tên thành xí nghiệp dệt bạt Hà nội,
vẫn nằm hoàn toàn trong sự bao cấp của nhà nước. Nhiệm vụ của xí nghiệp là cung
cấp vải bạt cho quốc phòng và các nghành kinh tế khác.
Năm 1980, xí nghiệp được phê duyệt luận chứng kinh tế và xây dựng cơ sở
mới ở phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà nội. khu vục này có diện tích
mặt bằng là 4,5ha. Quá trình xây dựng cơ bản bắt đầu từ năm 1981 đến 1985 thì
hoàn thành và đi vào hoạt động. Cũng trong thời gian này xí nghiệp đầu tư thêm
nhiều máy dệt của Tiệp Khắc và thực hiện việc tuyển dụng lao động mới, đưa tổng
số CBCNV lên 520 người.

thực hiện đàu tư XDCB ( đầu tư mới và cải tạo lại ) để dưa vào sản xuất. Do vậy
phó giám đốc đầu tư tài chính chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, máy móc thiết bị.
- Một phó giám đốc sản xuất và vật tư: là người phụ trách về hoạt động sản
xuất của công ty. Phó giám đốc sản xuất và vật tư phối hợp cùng với phòng kế
hoạch để lên phương án kế hoạch sản xuất hàng tháng, cùng phòng vật tư có kế
hoạch và tính toán nhu cầu về vật tư, phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuát.
Phó giám đốc sản xuất và vật tư là người tổ chức và phối hợp cùng với phòng ban
liên quan thực hiện một cách thống nhất.
- Một phó giám đốc tài chính: Có chức năng bao quát toàn bộ hệ thống,
thống kê kế toán trong doanh nghiệp, chỉ đạo tình hình và theo dõi, kiểm tra là
người lo tìm nguồn vốn cung cấp cho các hoạt động của công ty, nhắc nhở cùng
phòng kế toán tài chính đôn đốc các khoản nợ của khách hàng.
* Các phòng ban trong Công ty bao gồm:
- Phòng kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức hướng dẫn
thực hiện và kiểm tra quá trình thực hiện, quy chế bảo toàn hệ thống điện, hoàn
thành các biểu mẫu, sổ sách quản lý thiết bị, vật tư, tiếp nhận thiết bị, cải tạo máy.
Phòngphải lên kế hoạch sửa chữa lớn máy móc thiết bị các loại, nội dung các dạng
sửa chữa cũng như qui định về định mức tiền công các dạng sửa chữa...
- Phòng hành chính bảo vệ: Phục vụ việc chuẩn bị giấy tờcông văn tài liệu
cho các cuộc họp, hội nghị... Phòng phụ trách bộ phận văn thư của doanh nghiệp
( bao gồm các loại công văn đến và đi ) Và có trách nhiệm trang bị công tác phòng
cháy, chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn của công ty, tăng cường hoạt đông kiểm
tra kiểm soát, giám sát...
- Phòng y tế đời sống: Chăm lo tốt, chu đáo các bữa ăn giữa ca cho công
nhân và cán bộ hành chính đảm bảo đúng thời gian qui định, đảm bảo nước uống
cho công nhân viên hàng ngày đầy đủ. Các khu vực vệ sinh công cộng nơi làm việc
phải được sạch sẽ. Phòng theo dõi tình hình sức khoẻ của người lao động xây dựng
phương án nâng cao sức khoẻ cho người lao độngvà có kế hoạch khi cần thiết.
- Phòng kế toán tài chính: Xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quí, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kê,

và thành phẩm một cách có khoa học, hợp lý, tổ chức các hoạt động bán hàng,
chào hàng, tổ chức hội nghị khách hàng... Mặt khác phòng có trách nhiêm cùng với
những bộ phận liên quan tổ chức hội nghị công nhân viên ở các cấp.
* Tổ chức bộ máy phân xưởng:
- Quản đốc phân xưởng.
- Phó quản đốc phân xưởng.
- Trưởng ca.
- Các tổ sản xuất từ đầu đến cuối dây chuyền.
Giám đốc
Phó giám đốc đầu
tư nội chính
Phó giám đốc sản
xuất vật tư
Phó giám đốc
tài chính
Phòng
hành chính
bảo vệ
Phòng
kỹ thuật
cơ điện
Phòng
vật tư
Phòng kỹ
thuật công
nghệ
phòng
tài vụ
Phòng
y tế

chuyển sang phân xưởng hoàn thành để tiến hành sửa lỗi, kiểm tra, phân loại và đo
gấp, đóng gói. Nếu cần nhuộm vải thì chuyển sang phân xương tẩy nhuộm.
* Đặc điểm về mặt hàng sản xuất của công ty.
Công ty sản xuất vải bạt truyền thống: Các loại vải bạt nhẹ, trung bình và
các loại vải bạt nặng. Các loại vải bạt này dùng để sản xuất giày vải, giường, ghế
gấp, các loại túi ba lô, cặp, trang bị bảo hộ lao động...
Các loại vải lọc công nghiệp dùng cho sản xuất hàng thuỷ tinh, sành sứ, lọc
đường, lọc bia...Vải bạt của công ty đã nhiều lần được tặng huân chương vàng tại
hội chợ triển lãm kinh tế toàn quốc.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty lớn. Công ty có một phòng tài
chính kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có bộ máy kế toán được
tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên...
Phòng kế toán có chức năng thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kế
toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình
hình kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng
chính sách chế độ, hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Một vài nét khái quát về nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán
của công ty:
Với tình hình hiện tại của công ty, với yêu cầu quản lý thực tế trình độ của
đội ngũ cán bộ mà biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán được bố trí sao
cho phù hợp, khoa học, đảm bảo được hiệu quả tốt nhất, phục vụ cho hoạt đông sản
xuất kinh doanh chính.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo
bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra
việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chính sách, chế
độ, báo cáo thống kê định kỳ, tham gia ký kết các hợp đồng mua bán hàng, phân

trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức bộ máy kế toán của
công ty phải căn cứ vào tình hình tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức
và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty... vào hình thức phân cấp quản lý, khối
lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính kế toán...
Như đã nói ở trên, công ty dệt 19/5 Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức bộ
máy kế toán theo hình thức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán
của công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đơn vị, các bộ phận
trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế
làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ
và định kỳ gửi chứng từ về phòngkế toán tài chính tập trung của doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung
của công ty dệt 19/5 Hà Nội như sau:
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tiền
lương,vật tư,
Kế toán vốn
bằng tiền, đầu
Kế toán giá
thành và
Thủ quỹ kiêm
theo dõi công