1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC
NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
2.1. Đặc điểm tài sản cố định và việc quản lý sử dụng tài sản cố định tại
Công ty cổ phần Licogi 13
2.1.1. Đặc điểm tài sản cố định của Công ty
TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn đem lại lợi ích
kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.
Theo chế độ tài chính hiện hành ( Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), TSCĐ
phải có đủ bốn tiêu chuẩn đó là: chắc chắn đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ
việc sử dụng tài sản đó, giá trị ban đầu của TSCĐ được xác định một cách đáng tin
cậy, có thời gian sử dụng từ một năm trở lên và có giá trị từ 10.000.000( mười triệu
đồng) trở lên.
Đối với Công ty Cổ phần Licogi 13 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
là thi công các công trình xây dựng thì TSCĐ là một trong những yếu tố quan trọng
và chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của Công ty. TSCĐ chủ yếu tại Công ty là các
thiết bị, xe máy phục vụ thi công. Trong những năm gần đây cùng với tiến bộ của
khoa học kỹ thuật nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng. Công ty Cổ phần
Licogi 13 đã và đang trang bị hơn về thiết bị, xe máy hiện đại để đáp ứng xây dựng
những công trình lớn
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BẢNG 03: DANH MỤC THIẾT BỊ, XE MÁY THI CÔNG
TT LOẠI XE MÁY, THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG
1 Máy đóng cọc bê tông cốt thép 13
2 Máy đóng cọc bản nhựa 2
3 Máy đóng cọc cát, cọc Lassen 4
4 Máy đóng cọc xi măng đất 7

32.571.062.080 32,556 18.728.152.272 44,065 13.842.909.818 24,057
Phương tiện vận tải 13.004.795.830 12,999 5.423.152.684 12,760 7.581.643.146 13,176
Thiết bị dụng cụ quản lý
2.010.190.889 2,009 1.328.587.405 3,126 681.603.484 1,184
TSCĐ hữu hình khác 3.421.726.900 3,422 2.121.659.733 4.992 1.300.067.167 2,2259
Tổng cộng 100.044.124.256 100 42.501.196.587 100 57.542.927.669 100
Trong lĩnh vực quản lý TSCĐ Công ty có những quy định sau:
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mỗi TSCĐ đều được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng
kỹ thuật quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán quản lý. Hồ sơ kế toán của TSCĐ
bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ và các chứng từ này là căn cứ để
ghi sổ TSCĐ
Việc kiểm kê TSCĐ được tiến hành định kỳ, đối với những loại TSCĐ khác
nhau thì kỳ kiểm kê cũng khác nhau. TSCĐ được dùng ở khối văn phòng thì được
kiểm kê mỗi năm một lần và thời gian kiểm kê là cuối năm. TSCĐ khác như thiết bị,
xe máy thi công, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất…thì được kiểm kê định kỳ 6
tháng một lần. Việc kiểm kê nhất thiết phải có đại diện phòng kỹ thuật, bộ phận sử
dụng TSCĐ và đối chiếu với sổ sách để phát hiện ra TSCĐ thừa hoặc thiếu, đánh giá
chất lượng TSCĐ.
Việc phê chuẩn các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được quy định như sau:
Tổng giám đốc Công ty được phép duyệt mua các TSCĐ có giá trị từ 50 triệu
đồng trở xuống. Phó tổng giám đốc có quyền quyết định duyệt đầu tư các TSCĐ có
giá trị từ 25 triệu đồng trở xuống.
Tổng giám đốc Công ty có quyền nhượng bán, cho thuê, cầm cố, thế chấp
TSCĐ có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống nhưng phải phù hợp quy định nhà nước.
Mỗi TSCĐ có giá trị lớn hơn 50 triệu đồng khi mua sắm, nhượng bán, thanh
lý nhất thiết phải có sự đồng ý của Hội đồng quản trị.
2.2. Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13

hành bàn giao Công ty sẽ lập biên bản bàn giao máy xúc lật, hóa đơn giá trị gia tăng.
Các giấy tờ kèm theo bao gồm tờ khai hàng hóa nhập khẩu, biên bản kiểm tra tình
trạng thiết bị đã qua sử dụng, biên bản giao nhận hồ sơ tài khoản đảm bảo( xem phần
phục lục và trang bên ). Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán mở thẻ TSCĐ và ghi
vào sổ TSCĐ.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BIỂU 01: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 415
Ngày 15 tháng 11 năm 2007 lập thẻ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 8 tháng 11 năm 2007
Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng) TSCĐ: Máy xúc lật Hala FR 220.
Nước sản xuất: Hàn Quốc.
Năm sản xuất: 2004
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội thi công số 1
Năm đưa vào sử dụng: 15/11/2008
Công suất( diện tích) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng tài sản ngày ….tháng…..năm….
Lý do đình chỉ
Số hiệu
chứng
từ
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày tháng
năm
Diễn giải Nguyên giá Năm

Khấu hao Chứng từ
SH
Ngày
tháng
Tỷ lệ %
khấu
hao
Mức
khấu
hao năm
Khấu hao
tính đến khi
ghi giảm
TSCĐ
Số hiệu
Ngày
tháng
năm
Lý do
giảm
TSCĐ
415 15/11
Máy xúc lật
Hala FR
220
Hàn
Quốc
2007 523.809.524 12.5
99 31/12
Máy khoan

bán TSCĐ đảm nhiệm. Hội đồng thanh lý nhượng bán được thành lập phải có sự phê duyệt
của Hội đồng quản trị Công ty. Hội đồng thanh lý nhượng bán sẽ lập kế hoạch thanh lý,
hình thức thanh lý, lên phương án giá bán phù hợp để thanh lý các loại thiết bị vật tư sau
đó trình lên HĐQT Công ty phê duyệt. Hội đồng thanh lý tổ chức thực hiện thanh lý TSCĐ
và lập “ Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ” , Căn cứ vào chứng từ trên kế toán TSCĐ
ghi vào sổ tổng hợp TSCĐ.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TSCĐ giảm do điều chuyển: trình tự tương tự như nhận điều chuyển.
2.2.2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ:
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ. Công ty sử dụng các tài khoản
TK 211: TSCĐ hữu hình. TK này được chi tiết thành năm tài khoản cấp hai bao gồm:
2111: Nhà cửa vật kiến trúc
2112: Máy móc thiết bị.
2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn
2114: Thiết bị dụng cụ quản lý
2118: TSCĐ khác.
TK 212: TSCĐ thuê tài chính
TK 213: TSCĐ vô hình.
TK 214: Hao mòn TSCĐ. TK này mở chi tiết thành ba TK:
2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính.
2143: Hao mòn TSCĐ vô hình
2.2.2.2. Hạch toán các nghiệp vụ tăng TSCĐ
Nhu cầu sử dụng TSCĐ tại Công ty hết sức đa dạng nhất là nhu cầu máy móc thiết
bị phục vụ thi công công trình. Do đó, nghiệp vụ tăng TSCĐ của Công ty thường diễn ra
khá thường xuyên và có quy mô lớn. Trong năm 2007, TSCĐ của công ty tăng là
21.481.199.692. VNĐ tương ứng tăng 59,56%

Ngày 31/12/2007 Chi nhánh Cơ Giới Hạ Tầng Licogi 13 chuyển cho Công ty cổ
phần Licogi13 một máy khoan TAMROCK mới 100% trị giá 971.933.990 đồng. Căn cứ
vào biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán ghi sổ
Nợ TK 2112 : 971.933.990.
Có TK 411 : 971.933.990.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B