Báo cáo thực tập tổng hợp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR
1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn
Vina Megastar
Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar tiền thân là Công ty trách
nhiệm hữu hạn thép Techmart, được thành lập vào ngày 06/08/2001 theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019512 do Sở kế hoạch đầu tư
Hà Nội cấp, có trụ sở tại số 45, Phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà
Nội.
Ngày 25/06/2007, Công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn
Vina Megastar theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003177 do
sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh:
VINA MEGASTAR GROUP., JSC
Vốn điều lệ ban đầu của Công ty : 170.000.000.000 đồng
Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc NGUYỄN HOÀNG LONG
Địa chỉ trụ sở: Số 406B, Phố Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn,
Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Công ty chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm kim khí
sắt thép, thép xây dựng các loại, thép tấm cán nóng và cán nguội, thép cuộn
nóng và cuộn nguội, thép cuộn băng…Đặc biệt là nhập khẩu phôi thép, thép
hình các loại, thép góc cường độ cao và thép phế liệu phục vụ cho các nhà
máy lớn trong cả nước.
Công ty hoạt hoạt động với mục tiêu:
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành

(Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần
tập đoàn Vina Megastar)
Qua bảng trên ta thấy tổng TSDH và tổng TSNH của Công ty liên tục
tăng. Quy mô và tốc độ tăng TS của công ty là rất rõ rệt. Tổng TSDH năm
2007 so với năm 2006 tăng gần 70 tỷ tương đương với 493%, năm 2008 so
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
22
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
với năm 2007 tăng trên 145 tỷ tương đương với 172,85%. Tổng TSNH năm
2007 so với 2006 tăng 285,666 tỷ tương đương với 371%, năm 2008 so với
năm 2007 tăng gần 130 tỷ tương đương với 35,78%, một tốc độ tăng khá
cao. Xét về mặt cơ cấu tài sản, công ty có tổng TSNH chiếm tỷ trọng cao
hơn tổng TSDH, điều này là hoàn toàn phù hợp với công ty hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh thương mại. Cùng với việc tăng lên của quy mô tài sản
thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng ngày một đi lên, lợi nhuận sau thuế
không ngừng tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày một nhiều thông
qua thuế và các khoản phải nộp. Doanh thu năm 2007 tăng 124,34% so với
2006, năm 2008 tăng 246,3% so với năm 2007. Lợi nhuận sau thuế năm
2007 so với năm 2006 tăng rất cao. Năm 2008, kinh tế gặp rất nhiều khó
khăn đặc biệt là ngành thép nhưng nhờ doanh thu tăng cao nên Công ty
vẫn đảm bảo có lãi và đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước. Ta có
thể thấy rõ hơn sự phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar
trong 3 năm 2006, 2007, 2008 qua một số biểu đồ sau:
Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động của tổng TSNH và tổng TSDH
trong 3 năm 2006, 2007, 2008

SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
33
3

Chi nhánh Đà Nẵng
VPĐD
Trung Quốc
Chi nhánh Thái Nguyên
Chi nhánh TP.HCM
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
55
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
(Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar)
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng, phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên, hoạt động kinh
doanh dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm của tổng giám đốc
công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: bao gồm Đại hội đồng cổ đông,
Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc, Ban kiểm soát.
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty và tất cả các cổ đông có
quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên có
quyền thảo luận và thông qua các vấn đề: báo cáo tài chính của công ty và
ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo, báo cáo của Ban kiểm soát
về tình hình công ty, báo cáo của Hội đồng quản trị. Trường hợp phát sinh
những vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của công ty,
Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết
định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền
của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quản lý, kiểm tra, giám sát mọi
hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
Ban kiểm soát

• Phòng kế toán tài chính: phụ trách các công việc về tài chính kế toán
của công ty, là một trong những phòng giữ vị trí quan trọng.
- Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ
tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản của
công ty.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực
tài chính kế toán, tín dụng, sử dụng bảo toàn và phát triển vốn, giúp
xây dựng kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chí phí, lợi nhuận, thuế…)
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
77
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Tổng hợp, lập và gửi các BCTC và báo cáo khác theo quy định, tổ
chức việc theo dõi, đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của công
ty.
• Phòng quản lý chất lượng: có chức năng giám sát kiểm tra chất lượng
hàng nhập kho, theo dõi và bảo quản chất lượng hàng hóa.
• Phòng Kinh doanh:
- Nắm phương hướng và các mặt hàng kinh doanh mà công ty đã
đề ra, nắm bắt nhu cầu thị trường, mối quan hệ cung cầu, sự biến
động của giá. Đề xuất với ban lãnh đạo Công ty ký các hợp đồng mua
bán với số lượng giá cả thích hợp và hình thức thanh toán phù hợp
giữa các bên đối tác.
- Theo dõi tình hình tiêu thụ, báo cáo kịp thời mọi hoạt động kinh
doanh của công ty. Dự thảo ký và theo dõi quá trình thực hiện các hợp
đồng kinh tế, phát hiện và báo cáo kịp thời với giám đốc những vướng
mắc cần giải quyết.
- Tổ chức các chương trình quảng cáo, xây dựng hình ảnh công ty, thiết
kế logo, xây dựng website của công ty, giới thiệu và quảng bá sản
phẩm…

đến nay với bề dày kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thép, công ty đang
vươn lên mạnh mẽ với mục đích trở thành nhà phân phối các sản phẩm thép
chuyên nghiệp trên toàn quốc.
Các sản phẩm mà Công ty kinh doanh rất đa dạng đáp ứng nhu cầu của
thị trường như thép xây dựng các loại, thép tấm cán nóng và cán nguội, thép
cuộn nóng và cuộn nguội, thép cuộn băng, thép ống, thép tấm các loại, thép
góc, thép dây…Đặc biệt là nhập khẩu phôi thép, thép hình các loại, thép góc
cường độ cao và thép phế liệu phục vụ cho các nhà máy lớn trong cả nước.
Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập từ Hàn Quốc, Cộng hòa Liên
bang Nga, Nhật Bản, Cộng hòa Liên bang Đức, khu vực các nước Nam
Mỹ…
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
99
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hiện nay, thị trường hoạt động của Công ty đang ngày càng được mở
rộng. Công ty có hệ thống kho hàng và chi nhánh được phân bố tập trung tại
các Thành phố lớn trên toàn quốc như: Hải phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí
Minh… Mạng lưới tiêu thụ nội địa được tổ chức khoa học và rộng khắp…
Toàn bộ hàng hóa được tập kết chủ yếu về tổng kho 4.000 m
2
tại số 753
Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng và kho số 14/2 với diện tích gần 2.000
m
2
quốc lộ 1A, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh và các kho nhỏ tại các tỉnh
thành phố có chi nhánh của Công ty. Hàng hóa được tiêu thụ theo phương
thức bán thẳng tại cảng hoặc bán qua kho, bán tại Công ty và tại các chi
nhánh (Sơ đồ 1.2), cho khách hàng là các công ty thương mại (chiếm 70%),
nhà sản xuất (chiếm 25%) và một phần nhỏ là cho người tiêu dùng. Bên

Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar được tổ
chức theo mô hình trực tuyến chức năng, kế toán trưởng trực tiếp điều hành
các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận
lệnh, quyết định được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách
nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận, cán bộ
công nhân viên đều được quy định rõ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành mọi
công việc trong phòng, tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty, theo
dõi và chỉ đạo trực tiếp kế toán các phần hành, xem xét những vấn đề về chế
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
1111
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính, giúp
tổng giám đốc kiểm tra giám sát tài chính tại công ty theo quy định của pháp
luật về kế toán tài chính, đề xuất ý kiến tham mưu giúp lãnh đạo công ty về
vấn đề huy động vốn, quản lý tài chính; ký duyệt chứng từ thanh toán; chịu
trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về
việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Kế toán tổng hợp: thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kiểm tra
các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi
tiết các tài khoản, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí, kiểm tra đối
chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp, lập BCKQKD
cho toàn Công ty.
Kế toán TGNH: vào sổ tiền gửi, theo dõi tín dụng, lập và theo dõi các
hợp đồng vay, trả nợ vay định kỳ, thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh
toán qua Ngân hàng, theo dõi và thanh toán chi phí lãi vay.
Kế toán tiền mặt: lập phiếu thu, phiếu chi quỹ tiền mặt, phản ánh thu
chi và tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách,
theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho nhân viên và hoàn thu tạm ứng

K toán t i các n v chi nhánhế ạ đơ ị
1313
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công
ty. Căn cứ vào hóa đơn, phiếu giao nhận TSCĐ kế toán phản ánh nghiệp vụ
tăng TSCĐ. Trích khấu hao tài sản cố định, các bảng tính và phân bổ khấu hao
tài sản cố định, biên bản thanh lý TSCĐ. Theo dõi tình hình sử dụng sửa chữa
TSCĐ, tập hợp chi phí sữa chữa TSCĐ…
Kế toán thuế: tính thuế GTGT của hàng hóa mua vào bán ra, theo dõi
phản ánh sự biến động của thuế của Công ty, tính toán số thuế GTGT phải nộp,
lập báo cáo thuế giá trị gia tăng và tập hợp hồ sơ chứng từ liên quan cho bộ hồ
sơ hoàn thuế.
Kế toán bán hàng và các khoản phải thu: theo dõi các hợp đồng kinh tế
với các khách hàng, làm các báo cáo bán hàng nhập xuất, căn cứ vào phiếu xuất
kho hàng hóa, phiếu thu tiền ghi nhận phản ánh doanh thu bán hàng, chi phí
bán hàng của công ty; lập báo cáo bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng và báo
cáo bán hàng tổng hợp của toàn công ty; theo dõi các khoản phải thu, tình hình
thanh toán của các khách hàng, lập sổ chi tiết công nợ, bảng tổng hợp công nợ,
bảng kê hóa đơn theo hạn thanh toán.
Kế toán mua hàng và các khoản phải trả: Vào các phiếu nhập (nhập
mua ngoài, nhập khẩu, nhập mua dịch vụ), theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng
mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và hợp đồng, theo dõi các khoản phải trả,
tình hình trả tiền và tình trạng phải trả cho các nhà cung cấp.
Kế toán tại các đơn vị chi nhánh: tập hợp các chứng từ phát sinh tại chi
nhánh sau đó nộp về phòng kế toán Công ty để hạch toán. Phòng kế toán tài
chính của Công ty tổ chức hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
của các chi nhánh tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính.
1.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán
 Các nguyên tắc kế toán chung được áp dụng tại Công ty cổ phần

động của từng loại hàng tồn kho thông qua quá trình nhập xuất.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: xác định trị giá vốn hàng xuất kho
theo phương pháp bình quân gia quyền. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
1515
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
lập vào thời điểm cuối kỳ kế toán là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn
kho theo sổ kế toán lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Phương pháp kế toán TSCĐ: đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị
còn lại của TSCĐ, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng căn cứ theo
quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Thời gian khấu
hao được ước tính như sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc : 05 – 25 năm
Máy móc, thiết bị : 06 – 10 năm
Phương tiện vận tải : 06 – 10 năm
Thiết bị văn phòng : 03 – 10 năm
Tất cả các công tác liên quan đến hoạt động kế toán- tài chính đều được
công ty thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC bao gồm: hệ thống tài
khoản, chứng từ và sổ sách kế toán.
 Hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần tập đoàn Vina
Megastar tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính.
Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng tại Công ty Cổ phần tập
đoàn Vina Megastar
Thứ nhất, chứng từ về lao động, tiền lương gồm bảng chấm công, phiếu báo
làm thêm giờ, bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích
nộp các khoản theo lương.
Thứ hai, chứng từ về hàng tồn kho gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar)
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
1818
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tuy nhiên, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast nên quy trình ghi
sổ được thực hiện như sau:
Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức
kế toán trên máy vi tính
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

thụ tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar
1.2.1. Phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương thức thanh toán
1.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
 Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn hoặc bán
theo lô cho các đơn vị thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán
ra hoặc để gia công chế biến rồi bán. Công ty có hai phương thức bán buôn:
- Bán buôn hàng hóa qua kho: hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của
Công ty để thực hiện việc bán buôn. Khi khách hàng có nhu cầu sẽ tiến hành ký
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
2020
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
hợp đồng với phòng kinh doanh thỏa thuận giá cả, số lượng, hình thức vận
chuyển, phương thức thanh toán…Phòng kinh doanh đề xuất lên phòng kế
toán. Đến ngày giao hàng, kế toán viết hóa hơn GTGT, phiếu xuất kho chuyển
xuống cho thủ kho. Thủ kho xuất hàng và ký vào phiếu xuất kho rồi chuyển lên
cho kế toán vào sổ và lưu chứng từ.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau khi Công ty có hợp đồng đặt
mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng hóa từ nhà cung cấp rồi
chuyển giao bán ngay cho khách hàng mà không đem nhập kho. Phương thức
này áp dụng cho đối tượng mua hàng với số lượng lớn và thực tế nó rất hiệu
quả, tiết kiệm được chi phí lưu kho, vận chuyển, bốc dỡ…và tránh được ứ đọng
vốn hàng hóa.
 Phương thức bán lẻ hàng hóa
Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức, đơn vị
kinh tế mua về mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ thường với số lượng
nhỏ, giá bán ổn định, hình thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt.
Trong khuôn khổ của đề tài, em xin đi sâu nghiên cứu về kế toán tiêu thụ
hàng hóa theo phương thức bán buôn hàng hóa qua kho tại Công ty cổ phần tập

bắt đầu từ chứng từ ban đầu.
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
2222
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng bán hàng
Lệnh xuất hàng
Biên bản kiểm nghiệm
Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Biên lai thu tiền
Phiếu thu
Tài khoản sử dụng:
Công ty luôn là địa chỉ uy tín trong lĩnh vực kinh doanh, cung cấp các
mặt hàng sắt thép có chất lượng. Để giữ gìn uy tín đó và đảm bảo tính cạnh
tranh hàng hóa của Công ty luôn được mua từ nguồn hàng đáng tin cậy, chất
lượng hàng hóa khi đưa ra thị trường thường đạt yêu cầu. Do vậy, trong hoạt
động kinh doanh của Công ty không phát sinh các nghiệp vụ hàng bán trả
lại hay giảm giá hàng bán do hàng kém phẩm chất. Vì thế, kế toán công ty
không sử dụng TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán.
Mặc dù Công ty xuất bán với khối lượng hàng hóa lớn, giá trị cao nhưng
chiết khấu thương mại cho khách hàng cũng chỉ được thực hiện thông qua
thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, công ty thực hiện giảm giá cho khách
hàng trực tiếp thông qua giá bán. Vì thế kế toán Công ty không sử dụng TK
521 – Chiết khấu thương mại.
Các tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản 156 – Hàng hóa

1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp xác định giá vốn
Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp giá bình quân gia
quyền cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.

}

Đơn giá bình quân từng mặt hàng
=
Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Kế toán Công ty hạch toán chi phí mua hàng vào Chi phí bán hàng nên giá
vốn hàng bán trong kỳ là tổng giá trị hàng xuất bán.
Trong kỳ, tình hình hàng hóa xuất kho chỉ được ghi nhận về chỉ tiêu số
lượng. Đến cuối kỳ, kế toán tính giá xuất cho từng loại hàng hóa theo đường
SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C
)
(
=
x
n giáĐơ
bình quân
t ngừ
∑
L ng h ng hóaượ à
xu t bán trongấ
k c a t ng m tỳ ủ ừ ặ
giá tr h ng ∑ ị à