MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP
VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D T
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU
THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY
Công ty thương maịi và dịch vụ D & T ra đời hoạt động trong nền kinh tế thị
trường hiện nay và có sự quản lý của nhà nước. Trong điều kiện môi trường nưh
vậy, Công ty có những điều kiện thuận lợi là không chịu ảnh hưởng của cơ chế
quản lý tập trung quan liêu bao cấp làm kìm hãm, ràng buộc, có điều kiện tiếp cận
với sự tiến bộ của khoa học – kỹ thuật trong kinh doanh và trong quản lý. Bên cạnh
đó, Công ty cũng gặp phải một số khó khăn như thị trường dầu mỡ nhờn trên thế
giới nói chung và trong nước nói riêng hiện nay không còn là mặt hàng kinh doanh
độc quyền của Nhà nước như trước nữa, có rất nhiều hãng dầu mỡ nổi tiếng trên
thế giới có tiềm lực cạnh tranh như Castrol, Caltex, Cell, BP… hệ thống các doanh
nghiệp, xí nghiệp, cửa hàng, đại lý, tư nhân…
Tuy nhiên, Công ty cũng có các ưu điểm sau: Qua thời gian tìm hiểu với tiềm
năng sẵn có, sự năng động, linh hoạt của mình, cùng với lãnh đạo Tổng công ty
Exxon mobil Việt Nam, Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh
doanh. Kết quả đó được thể hiện qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của
năm 2003, 2004, 2005, DT bán hàng tăng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách
nhà nước, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên tại công ty cũng được cải thiện.
Nhờ đó mà uy tín của hãng Exxon mobi đã có mặt ở khắp nơi trên thế giới với lợi
thế là lấy chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Nhờ
đó mà Mobil đã có chỗ đứng vững trên thị trường, lấy được lòng tin về chất lượng
đối với các khách hàng.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Việc áp dụng hình thức bộ máy kế toán
tập chung rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hoá tại Công ty, đảm bảo sự
lãnh đạo thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng
giám đốc kiểm tra mình. Hơn nữa, bộ máy tổ chức kế toán này cũng giúp cho việc
phân công lao động chuyên môn hoá được đẩy mạnh, nâng cao trình độ nghiệp vụ
tháng gây khó khăn và ách tắc trong công việc.
Do đặc thù riêng của ngành và đặc thù của Công ty không tách rời được chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà đèu coi là chi phí nghiệp vụ kinh
doanh. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đều được
tính hết vào hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ chờ kết chuyển. Như vậy,
dẫn đến việc phản ánh chi phí nghiệp vụ kinh doanh trong kỳ chưa thật chính xác
và cụ thể.
II. NHỮNG ĐỀ SUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MAỊI VÀ DỊCH VỤ D&T
II.1. yêu cầu của việc hoàn thiện
Nền kinh tế thị trường ở nước ta có sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế
đã và đang đi dần vào ổn định. Chính sách mở cửa đã khơi dậy tiềm năng và sức
sáng tạo của các doanh nghiệp trong nước, đưa thị trường trong nước tiếp cận với
thị trường khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới và
vươn lên. Công ty thương maịi và dịch vụ D&T là một doanh nghiệp chuyên kinh
doanh dầu nhờn, mỡ dưới sự điều hành và quản lý của hãng Exxon mobil, công ty
luôn quan tâm và quán triệt chế độ hạch toán kế toán trong kinh doanh. Doanh
nghiệp đã tập trung giải quyết một loạt vấn đề một cách đồng bộ với mục đích làm
cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Do xác định và tìm ra được điểm yếu của
mình, nên trong những năm vừa qua Công ty đã thu được kết quả rất tốt, đã chiếm
lĩnh được thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng.
Trong năm 2003, công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch tài chính. Nộp
ngân sách 2.654.700.000 bằng 160% kế hoạch năm, DT đạt 30.540.000.000 bằng
210% kế hoạch năm. Kết quả lợi nhuận đạt được của Công ty là do sự cố gắng nỗ
lực của tất cả các thành viên trong công ty. Để không ngừng nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của mình trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng cần phải hoàn thiện hơn nữa. Việc hoàn thiện này phải quán triệt
tuân thủ theo các yêu cầu cơ bản sau:
- Phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành
II.2.1. Về chứng từ kế toán
Do hầu hết các đơn vị, cửa hàng nộp báo cáo tiêu thụ, báo cáo thu tiền… dồn
vào cuối tháng nên khối lượng công việc rất nhiều gây tình trạng phản ánh DT chủ
yếu vào cuối tháng.
Để đảm bảo tính kịp thời của chứng từ luân chuyển, Công ty cần quản lý chặt
chẽ hơn bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá và tiêu thụ tiền
hàng.