MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN
1. Những nhận xét chung về hạch toán vật liệu trong công ty in Công Đoàn
Trải qua hơn hai mươi năm xây dựng và phát triển, vượt qua những khó
khăn ban đầu, từ chỗ chỉ là một xưởng in nhỏ với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo
nàn, đến nay công ty in Công Đoàn đã trở thành một nhà in lớn mạnh trong ngành
in cả nước, với trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ sản xuất hiện đại cùng với đội
ngũ công nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý
giỏi. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, công ty đã có nhiều thay đổi trong
công tác kế toán nói chung, công tác kế toán vật liệu nói riêng phù hợp với tình
hình mới. Sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán đã được điều
chỉnh kịp thời theo các qui định mới của bộ tài chính. Tuy nhiên, công tác kế toán
vật liệu ở công ty vẫn còn tồn tại những ưu, nhược điểm sau:
A.Những ưu điểm cơ bản:
Vật liệu trong kho được sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho quá trình bảo quản,
dự trữ và sử dụng. Vật liệu mua về được nhập kho đầy đủ và được phản ánh trên
các sổ kế toán.
Trình từ nhập, xuất vật liệu được tiến hành hợp lý, rõ ràng. Việc vào sổ sách
theo dõi tình hình nhập, xuất được tiến hành thường xuyên, đầy đủ. Số liệu giữa
thủ kho và kế toán luôn luôn được đối chiếu, so sánh nên những sai sót được phát
hiện kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các sổ kế
toán.
Công ty đã lựa chọn được phương pháp đánh giá vật liệu phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý vật
liệu và phản ánh chính xác được giá trị vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu cho kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc lựa chọn hình thức kế toán của công ty là hết sức phù hợp với đặc điểm
và quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện và trình độ kế toán của công
ty, đảm bảo theo dõi sát tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu.
Kế toán vật liệu đã vận dụng tài khoản kế toán một cách tương đối phù hợp
để theo dõi sự biến động của vật liệu.

liệu”.
Việc theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp, ngoài sổ cái TK331
phải trả người bán, công ty không sử dụng bất cứ sổ kế toán chi tiết nào để theo dõi
quan hệ thanh toán của công ty với đơn vị bán. Việc lập chứng từ ghi sổ vào cuối
tháng căn cứ ghi sổ cái Tk331 được lấy số liệu tổng cộng trong tháng. Như vậy,
việc theo dõi từng loại vật liệu mua trong tháng, việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp khó
khăn.
Công ty vẫn chưa áp dụng kế toán máy, công tác kế toán làm thủ công nên
không tránh khỏi sai sót và kém hiệu quả.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty in
Công Đoàn:
Công ty nên tiến hành xây dựng hệ thống định mức vật tư để công tác quản
lý thu mua và sử dụng vật liệu được hiệu quả hơn. Để đảm bảo cho quá trình sản
xuất được liên tục, công ty nên có kế hoạch thu mua và dự trữ nhất định đối với
những vật liệu chính có giá trị lớn, giúp cho doanh nghiệp luôn chủ động trong sản
xuất kinh doanh.
Công ty cũng chưa vận dụng định mức tiêu hao vật liệu, do vậy dễ gây lãng
phí, tạo kẽ hở trong khâu quản lý và sử dụng vật liệu. Vì vậy công ty nên xây dựng
định mức tiêu hao cho từng loại vật liệu sử dụng. Hệ thống định mức tiêu hao đó
phải được xây dựng trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với
thực tế và kinh nghiệm sản xuất.
Hệ thống các định mức vật liệu
ST
T
Đơn vị sử dụng Tên vật liệu Định mức sản xuất Định mức dự trữ
1 Phân xưởng chế bản Dầu tra máy 0,5 lít/ tháng …
2 Phân xưởng in offset Mực in 2,8 kg/trang
Giấy cuộn 20 lần
… … … …
Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm cho các loại vật tư mua ngoài nhập

Số lượng
theo
chứng từ
Kết quả
đúng quy
cách
phẩm chất
Kết quả
sai quy
cách
phẩm chất
1 Giấy Couché
120g/m
2
Toàn diện Kg 1.341,6 1341,6 0
2 Giấy Couché
80g/m
2
Toàn diện Kg 894,4 894,4 0
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: số lượng vật tư đủ, chất lượng tốt
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
Công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu: sổ danh điểm vật liệu là sổ tập hợp
toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đã và đang sử dụng để theo dõi vật liệu theo
từng loại giúp cho công tác quản lý và kế toán được dễ dàng và thống nhất. Mỗi