MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy cùng
với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của Công ty cũng đã có sự biến đổi
để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập
trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trường Công ty đã gặp rất
nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ
lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay, Công ty đã
dần khắc phục được những khó khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của Công ty được tổ chức sắp xếp lại một cách hợp
lý, phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho
công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế
toán với chức năng thực hiện công tác tài chính - kế toán cho Công ty cũng đã
không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc. Có thể nhận thấy
điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công
ty.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Công ty đã ra sức tăng cường quản lý kinh
tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, kế toán thực sự được coi là một công cụ quan
trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí tương đối
hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng như nhiệm vụ
cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán Công ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy
định của chế độ kế toán nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi
sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản
xuất của Công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một
dồn vào cuối tháng và cuối quý.
• Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà Công ty đang sử dụng là
phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty.Tuy
nhiên do Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu
hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng
mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số liệu tổng
hợp. Kế toán Công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng
khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở
Công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở
Công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng do kế toán ở các xí
nghiệp không tập hợp để đưa lên nên kế toán chi phí - giá thành ở Công ty phải
phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, Công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà Công
ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình được sản xuất, chế tạo tại
các xí nghiệp thì chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản
lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở Công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ
cho phép Công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản
phẩm ( công trình, hạng mục công trình ), là cơ sở để Công ty tiết kiệm được chi
phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ -
ĐIỆN THỦY LỢI
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn
đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý
kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản
chung công tác này đã được thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế
toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty, đồng thời đáp
ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm chưa thật hợp lý
mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho Công ty hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề
xuất một số ý kiến sau:
2.1. Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Hiện nay, ở Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê
tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, tuy
nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí chứ nó
không phản ánh được quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế
toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau:
Biểu số 27:
Đơn vị:………………..
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng 12 năm 2004
STT
Ghi Có các TK
Đối tượng sử dụng
TK 152 TK 153
1. TK 621 1.201.680.000
- Công trình H-Chan 152.959.314
- Công trình Quảng Bình 41.511.599
- Công trình Tiêu Nam 94.173.620
…………………. …………..