Phơng hớng hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây
dựng & phát triển nông thôn.
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn đợc hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm
vụ của hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc tr-
ng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa
những cái sai, những cái cha khoa học để đi đến cái đúng, cái chuẩn mực theo quy
định thì đợc gọi là hoàn thiện. Đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực
tế, từ thực tế phát huy, bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đó
phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn đợc sự chỉ
bảo tận tình của tập thể cán bộ phòng tài vụ em đã có điều kiện tình hình sản xuất
kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đa ra một số ý kiến về
những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm đã nêu trên cùng với phơng hớng hoàn thiện nhiều tồn tại ở
công ty xây dựng & phát triển nông thôn.
1. Về việc luân chuyển chứng từ.
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng
khác nhau chi nên việc hoàn chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không
thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối
kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác lắm ảnh hởng đến việc cung
cáp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Việc hoàn chứng từ chậm là do công trình ở xa, điều kiện đi lại gặp nhiều khó
khăn, chi phí đi lại rất tốn kém cho nên các đội thờng cuối tháng hoặc cuối quý mới
hoàn tất việc hoàn hóa đơn, chứng từ. Bên cạnh đó các đội tổ chức cũng ch a chủ
động trong việc hoàn chứng từ. Theo quy định của công ty là ngày mồng 5 đến
ngày mồng 10 tháng sau phải hoàn trả chứng từ về công ty song thực tế việc tuân
thủ chậm hơn so với yêu cầu. Do vậy, công tác hạch toán kế toán cuối kỳ gặp rất
Tên máy .
Định mức tiêu hao nhiên liệu:
Đơn vị khối lợng công việc:
Thời
gian
Ngời điều
khiển
Địa
điểm
Số lợng dự
tính
Số lợng thực
hiện
Xác
nhận
Ngoài ra, máy thi công là một thiết bị đợc sử dụng thờng xuyên, thời gian
khấu hao ngắn và thờng bị hỏng phải sửa chữa, bảo dỡng. Nhng công ty không
2
2
thích khấu hao theo ca máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao và
trích trớc sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho từng công trình theo giá trị công
trình đó. Việc hạch toán này là không hợp lý, công ty nên tính chi phí khấu hao và
trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, phân hoạt động của máy thi công. Trình tự
hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh sau:
Tập hợp chi phí máy thi công:
Nợ TK 623
Có TK 334, 141, 112, 111 : Lơng phải trả cho CBCNV điều
khiển máy thi công .
Có TK 111, 112, 331, 152, 153 : Chi phí NVL sử dụng cho MTC
Có TK 214 : Khấu hao máy thi công sử dụng cho ở đội.
phân bổ chi phí QLDN theo tiêu thức này sẽ đánh giá đợc chính xác chi phí QLDN
cho từng công trình.
4. Bồi dỡng, nâng cao trình độ cho kế toán viên.
3
3
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình
trong công tác nhng để thích ứng với những thay đổi hiện nay, đặc biệt là trong việc
chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán bằng máy không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm,
trình độ ở kế toán viên mà còn các kỹ năng thao tác trên máy. Điều này đòi hỏi
công ty phải nhanh chóng đào tạo, nâng cao trình độ cho các kế toán viên, đặc biệt
đối với việc sử dụng máy tính.
Ngoài ra để đợc quản lý một cách chặt chẽ hơn nữa, các thông tin về chi phí
mang lại hiệu quả cao cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo, hàng năm công ty
nên tiến hành phân tích giá thành. vì thông qua công tác phân tích giá thành, nhân
tố nào ảnh hởng tiêu cực đến giá thành, nhân tố nào ảnh hởng tích cực đến giá
thành sản phẩm. Đồng thời qua đó cũng xem xét xem đội đã tiết kiệm hay lãng phí
phần chi phí công ty cho đội. Qua đó có biện pháp để giảm bớt các nhân tố tiêu
cực, phát huy nhân tố tích cực.
4
4
Kết luận
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm ở các doanh
nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả nhằm đảm
bảo sản xuất doanh nghiệp là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi
nhà nớc giao quyền quản lý cho các doanh nghiệp, mở rộng quyền làm chủ tăng c -
ờng thêm trách nhiệm cho các doanh nghiệp trớc sự biến đổi phức tạp và tính cạnh
tranh gay gắt của thị trờng. Việc đổi mới, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán
trong cơ chế hiện nay laf điều cần quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn với đề tài
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong