một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH quảng cáo và phát triển thơng hiệu Mê
Linh
I. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng không ngừng trởng thành về
mọi mặt, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đúng theo quy định của Bộ Tài
Chính. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Th-
ơng hiệu Mê Linh đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với những
kiến thức đã học tại trờng, em xin đa ra một vài nhận xét về công tác kế toán
chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh nh sau:
1. Về u điểm:
* Về bộ máy kế toán: Tại công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp
làm việc ăn ý nên công tác kế toán thờng đợc tiến hành chính xác, chặt chẽ. Việc
tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất
đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai
trò, chức năng của mình.
* Về luân chuyển chứng từ: Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng
từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có sự
đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán, với kho, và phòng sản xuất kinh doanh đảm
bảo cho các nghiệp vụ này đợc hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
* Về cơ sở vật chất: Công tác kế toán của công ty hiện nay đã đợc vi tính hoá.
Việc mở sổ kế toán ghi chép trên máy vi tính của công tác kế toán hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh nhìn chung đảm bảo đúng nguyên tắc. Do áp dụng kế
toán máy nên lợng sổ sách phải ghi chép tại công ty giảm đi rất nhiều mà vẫn đảm
bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời.
11
Trong phòng kế toán, máy tính đợc nối mạng tạo điều kiện truy nhập dữ liệu giữa

ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng, tăng
nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đợc lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện
nay công ty cha có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ nh: Chiết khấu
thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá mà chỉ giảm giá trong từng tr-
ờng hợp cụ thể.
Thứ năm: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công
ty chỉ đơn thuần theo yếu tố chi phí nhng cha chi tiết cho từng mặt hàng kinh
doanh nên cha xác định đợc chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để
lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét đợc chi phí cơ hội cho
từng mặt hàng kinh doanh.
Thứ sáu: Hạch toán kế toán của công ty:
Việc hạch toán kế toán của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính với phần
mềm kế toán của công ty tin học bên ngoài. Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ
thống sổ sách, báo cáo kế toán gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải sửa lại các chơng
trình đã cài đặt từ trớc. Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật
ký Chứng từ sẽ là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính
và công tác kế toán, đặc biệt là khó mã hoá trên máy.
Thứ bảy: Về hình thức sổ kế toán:
Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong
bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ,
Nhật ký Chứng từ. Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp
dụng thích hợp. Hiện nay, công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức kế toán
Nhật ký Chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức
Nhật ký Chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng có một số u điểm nhng do
kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và
không phù hợp với việc làm kế toán trên máy vi tính.
33
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại công ty

không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh thu của doanh nghiệp tại thời
điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi:
Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính căn cứ vào số d chi tiết của khoản phải thu
khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nâm nay lớn hơn số d các
khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết,
thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí kế toán ghi:
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nm nay nhỏ hơn số d các
khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc, thì số chênh lệch
đợc hoà nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi đợc xác định là không đòi đợc thì đợc phép
xoá nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK131- Phải thu khác
Đồng thời ghi: Nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
+ Với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ nếu sau đó lại thu hồi đợc
nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc ghi:
NợTK 111, 112
Có TK 711- Thu nhập khác
Đồng thời ghi: Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
Kiến nghị hai: Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:
55
Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh cha có