Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện
công tác kế toán ở công ty Rợu Hà Nội
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty
Trong những năm vừa qua, với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo
của công ty cùng với sự nỗ lực nhiệt tình của tập thể cán bộ công nhân viên,
công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhất định nh: tốc độ tăng trởng cao, đời
sống của cán bột công nhân viên đợc nâng cao, công ty nhận đợc nhiều bằng
khen về thành tích trong lao động và sản xuất.. Ngoài ra, công ty không ngừng
mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các sản phẩm rợu, nâng cao chất lợng cũng nh
mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh với hàng nớc ngoài.
Đạt đợc những thành tựu trên có phần đóng góp không nhỏ của việc tổ
chức tốt công tác kế toán của công ty, mà đặc biệt là công tác nguyên vật liệu .
Là một doanh nghiệp sản xuất, nó tạo nên 70% giá thành sản phẩm cũng nh tạo
nên công dụng và chất lợng sản phẩm. Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, hạch
toán đúng đắn, đầy đủ là cơ sở cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm. ý thức đợc tầm quan trọng của việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
nên công ty luôn luôn có sự khuyến khiách đối với những sáng kiến trong việc
cải tiến công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
Qua một thời gian tìm hiểu ở công ty, em thấy công tác hạch toán nguyên
vật liệu của công ty có thể xem xét trên các mặt sau:
3.1.1.Những u điểm.
3.1.1.1.Về mặt quản lý vật liệu.
Việc thu mua, dự trữ, sử dụng, bảo quản nguyên vật liêu ở công ty đã đợc
tiến hành một cách chu đáo cận thận.
+ Khâu thu mua : Công ty đã ký hợp đồng với nhiều công ty có uy tín,
chất lợng nguyên vật liệu cao, giá cả hợp lý, đáp ứng đợc nhu cầu thu mua.
Bên cạnh đó công ty còn có một đội ngũ tiếp liệu linh hoạt, am hiểu chất
lợng, am hiểu tị trờng...nên việc thu mua nguyen vật liẹu tơng đối ổn định, đảm
1
Phan Thị Diệu Hằng K38 A6
1

2
Phan Thị Diệu Hằng K38 A6
2
mua vật liệu bằng tiền mặt, tiền tạm ứng. Việc mở sổ này giúp kế toán dễ dàng
hơn trong quản lý chi tiết vật liệu và ghi sổ tổng hợp, hơn nữa đây còn là cơ sở
để kế toán hạch toán thuế VAT đầu vào đối với những vật liệu đợc khấu trừc.
3.1.1.4.Về hệ thống tài khoản.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ tơng đối
phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài khoản
theo dõi hàng tồnkho, doanh thu...đợc mở chi tiết, cụ thể.
3.1.1.5. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX.
Phơng pháp này đảm bảo thôgn tin đợc cung cấp thờng xuyên, chính xác
về tình hình biến động của hàng hoá, từ đó có kế haọch dự trữ phù hợp, quản lý
tốt hàng hoá cả về số lợng và chất lợng.
3.1.2.Hạn chế.
3.1.2.1.Về quản lý vật liệu.
Việc quản lý nguyên vậtliệu ở công ty hiện nay đang còn lộn xộn, đó là
tuy cùng một loại nguyên vật liẹu nhng lại đợc bảo quản ở nhiều kho khác
nhau, hay có nhiều loại nguyên vật liệu có tích chất lý, hoá...khác nhau mà lịa
đợc bảo quản trong cùng một kho nh chai hiện dang đợc bảo quản ở kho Lĩnh
Nam và kho chai, vì vậy mà rất khó quản lý và thờng dễ ra mất mát, nhầm lẫn.
Bên cạnh đó còn có nhiều kho đã xây dịng từ lâu nên nó rất cũ nh kho Lĩnh
Nam, kho bao bì.
3.1.2.2.Về việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hiện nay công việc kế toán ở công ty vẫn đang làm thủ công, sự trợ giúp
của máy tính chỉ là tính toán và in ra giấy, trong khi đó các nghiệp vụ kế toán
xảy ra ở công ty lại rất nhiều nên tốc độ làm việc còn cha kịp thời. Mà trên thị
trờng hiện nay lại có rất nhiều phần mềm kế toán nhằm giúp cho côgn tác kế
toán đơn giản, nhanh gon hơn.
3

Trên các NKCT, bảng kê thì tài khoản 152 đợc chi tiết cụ thể mà lại cha
có cột tổng hợp các tài khoản chi tiết này, và ở trên bảng phân bổ nguyên vật
4
Phan Thị Diệu Hằng K38 A6
4
liệu, công cụ dụng cụ lại cha có cột tổng hợp các tài khoản chi tiết của TK
621,622,627. Do đó khi cần đối chiếu, kiểm tra thì pahỉ cộng một lần nữa cho
nên sẽ khó khăn hơn.
3.1.2.7.Về việc luân chuyển chứng từ.
Tại công ty hiện nay việc luân chuyển chứng từ còn chậm. Nh đối với tr-
ờng hợp mua dịch Tecmamin của tháng 12/2003 là 451,9 kg _ 59.640.858đ, thì
kế toán đã vào sổ ở tháng 12/2003 nhng đến tháng 1/2004 thì hoá đơn vận
chuyển hàng mới về đến nơi, khi này thì kế toán lại vào sổ tháng 1/2004 phần
chi phí vận chuyển là 6000.000đ. Do đó nếu khi tecmamin mà xuất dùng sớm
hơn với hoá đơn vận chuyển về thì giá xuất kho sẽ không phản ánh đúng với
thực tế.
3.1.2.8. Về nghiệp vụ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay ở công ty cha có nghiệp vụ lập dự phòng giảm giá nguyên vật
liệu vì nguyên vật liệu mua vào trên thị trờng cũng cha biến động mạnh, và nếu
có sự biến động thì khi đa nguyên vật liệu này vào sản xuất thì vẫn khôgn bị lỗ.
Tuy nhiên, theo em thì côgn ty nên có nghiệp vụ này để hạn chế sự rủi ro về
hàng tồn kho.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thịên tổ chức công tác kế
toán nguyên vật liệu tại công ty Rợu Hà nội
3.2.1. Về quản lý nguyên vật liệu
Việc bảo quản nguyên vật liệu: công ty nên sửa chữa, xây dựng lại hệ
thống nhà kho để bảo quản nguyên vật liệu một cách tốt hơn. Đồng thời sắp xếp
lại các nguyên vật liệu trong kho theo công dụng, tính chất lý hoá...để tránh hao
hụt, mất mát.
3.2.2. Về áp dụng phần mềm kế toán.