THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP X19-CÔNG TY 247.
2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Theo quyết định của quân chủng phòng không, không quân ngày 01/04/1983
xí nghiệp X19 được thành lập dưới hình thức là một trạm may đo quân phục, phục
vụ nội bộ quân chủng. Trong những ngày đầu mới thành lập, xí nghiệp có số lượng
máy móc nhỏ thô sơ và đơn giản ( với 25 máy đạp chân do sài gòn và trung quốc
sản xuất ) với số cán bộ chiến sỹ rất ít ( 27 cán bộ chiến sỹ ) nhưng trạm may đo
vẫn lỗ lực vươn lên và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Cùng với sự chuển đổi nền kinh tế nước ta từ cơ chế quản lý tập chung bao
cấp sang cơ chée thị trương có sự quản lý của nhà nước, ngày 21/05/1991 Bộ quốc
phòng đã quyết định thành lập xí nghiệp may đo X19, tên gọi mới của trạm may đo
X19. Nhằm phục vụ may đo quân phục cho cán bộ trong quân chủng PK và một
phần các đơn vị thuộc khu vưcj phía bắc. Ngoài ra, xí nghiệp còn được phép kinh
doanh tất cả các mặt hàng thuộc nghành may nhằm tăng doanh lợi cho xi nghiệp
cũng như tăng các khoản thu nhập cho nhà nước.
Xí nghiệp may X19 là một đơn vị sản xuất kinh doanh, chịu ảnh hưởng trực
tiếp của qui luật cung cầu ngoài thị trường, vì thế mà lúc đầu xí nghiệp cũng gặp
phải không ít khó khăn. Nhưng với sự sáng tạo của ban lãnh đạo, sự cần cù nhiệt
tình của công nhân viên xí nghiệp đã dần dần gỡ bỏ được những khó khăn và hiện
nay có thể nói rằng xí nghiệp đã thu được kết quả rất đáng tự hào. Hỗu như xí
nghiệp không phải ngừng sản xuất, thường xuyên có khách đến đặt hàng và vì thế
lương của cán bộ công nhân viên tương đối cao.
Mặc dù quy mô sản xuất của xí nghiệp nhỏ song toàn bộ máy móc thiết bị,
TSCĐ được trang bị rất hiện đại. Hiện nay xí nghiệp đã có trên 260 máy móc thiết
bị được nhập từ nhật bản và đức, với trên 300 cán bộ công nhân viên, tất cả đèu
dược đào tạo tuyển cử ở trình độ cao hay thấp, phù hợp với yêu cầu công việc được
dảm nhiệm.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, xí nghiệp có một lượng vốn nhất định bao
gồm vốn cố định và vốn lưu động, các vốn chuyên dùng khác. Nhiệm vụ của xí

Tháng 10 năm 1996 thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ quân sự TW, xí
nghiệp X19 đã được sát nhập với 3 xí nghiệp khác thành công ty 247 theo quyết
định số 161/QĐQB của bộ QP và lấy trụ sở của xí nghiệp X19 làm trụ sở chính của
công ty (số 40A đường Trường Chinh Hà Nội).
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Xí nghiệp.
* Đặc điểm tổ chức quản lý.
Xí nghiệp may X19 là 1 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Giám đốc Xí
nghiệp trực tiếp lãnh đạo chỉ đạo từng phòng ban, phân xưởng nhằm quản lý chặt
chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Giúp GĐ là PGĐ và các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu
quản lý kinh doanh.
- Ban GĐ có:
+GĐ Xí nghiệp
+PGĐ Xí nghiệp
- Các phòng ban chức năng có:
+Phòng kế hoạch kinh doanh
+Phòng kế toán
+Phòng hành chính tổng hợp
+Cửa hàng
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Ban GĐ: là đại diện pháp nhân cho Xí nghiệp, chịu trách nhiệm chính về quản lý
kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo chế độ 1 thủ trưởng.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất
kịp thời đúng hợp đồng, đồng thời có kế hoạch cung cấp đảm bảo nguyên vật liệu
cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng KT:dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ có nhiệm vụ quản lý sản xuất về mặt
số lượng và giá trị, về quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán, phân tích và
tổng hợp đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Phòng hành chính tổng hợp: Là phòng theo dõi về tình hình lao động, tiền lương
và quản trị hành chính, có nhiệm vụ sắp xếp bố trí lao động trong Xí nghiệp số

tiếp quản nguyên vật liệu đến giai đoạn sản xuất. Theo đơn đặt hàng, nguyên vật
liệu theo hợp đồng được chuyển sang phân xưởng cắt. ở công đoạn này thực hiện
công nghệ cắt vải thành bán thành phẩm để chuyển giao cho phân xưởng may và
hoàn thiện thành sản phẩm hoàn thanh.
Với đặc điểm của Xí nghiệp may có rất nhiều chủng loại quần áo, do đó với
mỗi chủng loại lại có một công nghệ cắt khác nhau: Sau khi cắt, bán thành phẩm sẽ
được chuyển đến hai phân xưởng may (may chính và phân xưởng may cao cấp).
Công đoạn may.
Sau khi bán thành phẩm được chuyển đến hai phân xưởng may phân xưởng
may chính và phân xưởng may cao cấp thì hai phân xưởng may này sẽ may bán
thành phẩm thành quần hoặc áo.
Ở các phân xưởng may tất cả các công nhân hoạt động độc lập với nhau, sử
dụng máy may riêng, mỗi công nhân sẽ may hoàn chỉnh từng sản phẩm.
Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm.
Sau khi may xong sản phẩm sẽ được chuyển đến bộ phận hoàn thiện sản
phẩm để tiếp tục các công việc như thùa khuy, đơm cúc, là sau đó bộ phận kiểm
tra chất lượng (KCS) sẽ kiểm tra chất lượng của từng sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Xí nghiệp đặc biệt quan tâm đến khâu này. Việc này có làm tốt thì vấn đề đảm bảo
uy tín, chất lượng với khách hàng mới đựơc tốt.
Khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm, nhập kho thành phẩm và trả cho
khách hàng.
Việc lựa chọn đúng đắn và hợp lý các bộ phận tổ chức sản xuất ở Xí nghiệp
X19 – Cty 247 có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao các chỉ tiêu kinh tế – kỹ
thuật và quá trình sản xuất đã diễn ra một cách trôi chảy, nhịp nhàng, liên tục mặc
dù sản phẩm của Xí nghiệp có đặc điểm là kết cấu tương đối phức tạp gồm nhiều
chi tiết hợp thành, có yêu cầu kỹ thuật cao.
(sơ đồ2.1).
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp may X19.
2.1.4.1. Tổ chức hệ thống chứng từ, ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng
từ.

-Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) là người trực tiếp chỉ đạo chung về
công tác quản lý kế toán, xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp và lập báo cáo
tài chính theo từng kỳ hạch toán.
-Kế toán tổng hợp, kiêm kế toán thanh toán: tổng hợp tất cả các số liệu do
các kế toán viên chi tiết cung cấp, theo dõi công nợ của Xí nghiệp…
-Kế toán nguyên vật liệu, kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi
nhập xuất tồn vật liệu, tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, tính toán tiền
lương và các khoản trích theo lương.
-Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán
thành phẩm và bán hàng có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành
phẩm.
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Xí nghiệp, tiến hành thanh toán
lương cho CBCNV của Xí nghiệp.
Ngoài ra phòng kế toán còn có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ ghi
chép ban đầu của các nhân viên thống kê tại các phân xưởng. Thống kê phân
xưởng có nhiệm vụ theo dõi từ khâu nhập nguyên vật liệu, qua sản xuất và trả hàng
cho khách hàng.
-Thủ kho: theo dõi và báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu.
Thống kê phân xưởng cắt.
Thống kê tại hai phân xưởng may.
Thống kê kho thành phẩm và cửa hàng.
(Sơ đồ.2.3)
Hình thức kế toán.
Xí nghiệp X19 áp dụng hình thức sổ kế toán “nhật ký chung” việc áp dụng
hình thức kế toán này là hoàn toàn phù hợp, vì Xí nghiệp là đơn vị sản xuất kinh
doanh với quy mô không lớn, khối lượng công việc kế toán không quá phức tạp Xí
nghiệp có đội ngũ kế toán được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm, có trình độ
chuyên môn thành thạo. Với hình thức “nhật ký chung” Xí nghiệp đã sử dụng một
số loại sổ như sau: