Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam thời gian qua đã có nhiều đổi thay quan trọng theo
hướng đưa diện mạo đất nước phát triển to đẹp hơn, đàng hoàng hơn; vị thế của
Việt Nam trong mắt bạn bè và nhà đầu tư thế giới không ngừng được cải thiện.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường, sự gia nhập WTO cũng như bối cảnh
mở cửa mang lại cho các thành phần kinh tế, đơn vị kinh tế trong nước không ít
thời cơ cũng như trở ngại. Nếu thời kỳ bao cấp thui chột khả năng sáng tạo, sự
nhạy bén của các doanh nghiệp bao nhiêu thì giai đoạn sau đổi mới này, những
năng lực đó càng có cơ hội bộc lộ bấy nhiêu. Sự thay đổi và bắt nhịp kịp thời
với thị trường là chìa khóa cho sự thành công hay lụi tàn của bất kỳ một thực
thể nào.
Với vai trò kiến thiết cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, các doanh nghiệp
xây dựng đang từng bước chứng tỏ vai trò quan trọng của mình. Cũng giống
như các ngành khác, sự cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây lắp vẫn luôn là
một cuộc chiến âm ỉ và lâu dài.
Thời gian qua, em đã may mắn được thực tập tại cty CP XD & PTCSHT
số 9 – một doanh nghiệp xây lắp điển hình của Bộ giao thông vận tải. Ra đời
tuy chưa lâu nhưng điều em cảm nhận thấy rất rõ nơi đây là tinh thần làm việc
không mệt mỏi, sự nỗ lực không ngừng của toàn thể ban lãnh đạo cũng như
người lao động công ty. Minh chứng cho những nỗ lực đó là hình ảnh và vị thế
của công ty luôn không ngừng được nâng cao trong mắt các chủ đầu tư, các bạn
hàng…bằng chất lượng cao, tiến độ nhanh và giá thành hợp lý của các công
trình mà công ty thi công, xây lắp.
Với mong muốn đóng góp vào sự thành công chung của công ty, em đã
lựa chọn phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để viết
chuyên đề này. Đây thực sự là một phần hành quan trọng mà nếu làm tốt, nó
cho phép công ty kiểm soát tốt chi phí và giá thành công trình, nâng cao năng
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

thành lập doanh nghiệp nhà nước (theo quyết định số 4155/2000/QĐ-BGTVT
ra ngày 29/12/2000 căn cứ theo quyết định số 4153/2000/QĐ-BGTVT ngày
29/12/2000). Theo đó, cty CP XD & PTCSHT số 9 chính thức được ra đời với
tên khai sinh là Công ty xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.
* Cổ phần hoá và đổi tên lần thứ nhất:
5 năm sau ngày thành lập, vào ngày 29/08/2005, căn cứ theo quyết định
số 3080/2005/QĐ-BGTVT ngày 29/08/2005, Công ty xây dựng và phát triển
cơ sở hạ tầng chính thức được cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty cổ phần
xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, thuộc Tổng công ty cổ phần thương
mại xây dựng.
* Đổi tên lần thứ hai:
Không lâu sau khi cổ phần hoá và đổi tên lần một, vào ngày 12/12/2005,
công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đổi tên thành cty CP
XD & PTCSHT số 9, theo quyết định số 4749/2005/QĐ-BGTVT ngày
12/12/2005 (và hiện nay vẫn giữ tên này).
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 1: Vài nét sơ lược về công ty
Tên đầy đủ:
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ
tầng số 9
Tên giao dịch quốc tế:
Construction and Infrastruction Development
Joint Stock Company number nine.
Tên viết tắt: VIETRACIMEX 9
Trụ sở chính: 201 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 043. 8621120
Fax: 043. 8621120
Mã số thuế: 0101101727

nhiệt tình, sáng tạo; đông đảo những người lao động yêu nghề, không ngại khó
khăn gian khổ gắn bó hết mình với các công trường; máy móc, trang thiết bị
chuyên dụng được đầu tư đầy đủ, chất lượng cao… Bên cạnh đó, công ty còn
luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ của Tổng công ty cổ phần thương
mại xây dựng cũng như của Bộ giao thông vận tải. Ngoài ra, cty CP XD &
PTCSHT số 9 vẫn luôn không ngừng học hỏi kinh nghiệm các công ty trong
ngành, các chuyên gia và kỹ sư giỏi trong- ngoài nước.
Chặng đường phát triển trước mắt hẳn còn dài và nhiều chông gai, công
ty sẽ tiếp tục phát huy nội lực và tranh thủ những điều kiện thuận lợi bên ngoài
để tham gia đấu thầu, giành thêm nhiều hợp đồng thi công và xây dựng các
công trình trong nước và quốc tế, khẳng định vị thế và hình ảnh của công ty,
nhưng trên hết là hướng tới tôn chỉ: nâng cao đời sống CBCNV, đóng góp vào
sự phát triển kinh tế- xã hội chung của địa phương và đất nước.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của cty CP XD & PTCSHT số 9
1.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh, thị trường hoạt động
Ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng và
kết cấu hạ tầng, cụm dân cư đô thị, khu công nghiệp.
- Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị mới, khu dân cư tập trung.
- Sản xuất kinh doanh các loại đá, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng ô
tô, xe máy; gia công chế biến hàng xuất nhập khẩu.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu, phương tiện, thiết bị, máy
móc các loại, vật tư nông (không bao gồm thuôc bảo vệ thực vật và thuốc thú
y), lâm, thủy hải sản, hàng tiêu dùng.
- Đại lý mua, bán xăng dầu và cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng .
- Thí nghiệm và kiểm định vật liệu xây dựng.
- Thiết kế công trình xây dựng đường bộ.

công trình to đẹp, vững chãi, đối với tập thể các kỹ sư, công nhân và ban lãnh
đạo công ty, đó không chỉ là niềm vui mà còn là trách nhiệm cao cả.
Ban lãnh đạo cty CP XD & PTCSHT số 9 xác định nhiệm vụ trong thời
gian tới là tăng cường hợp tác, học hỏi kinh nghiệm các tập đoàn, công ty lớn
(đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp của Nhật Bản, Hàn Quốc…) nhằm thực
hiện mục tiêu: tăng thị phần thị trường trong nước và hướng tới thị trường nước
ngoài.
1.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Nắm bắt các cơ hội tham gia đấu thầu, công ty sẽ làm bài thầu gửi đến
hội đồng đấu thầu hoặc chủ đầu tư. Nếu giá trị công trình quá lớn và gồm nhiều
gói thầu nhỏ, công ty có thể chỉ tham gia đấu thầu một phần, một hạng mục
công trình. Sau khi trúng thầu và ký kết hợp đồng với bên A, phòng kinh doanh
và phòng tài chính kế toán, kỹ thuật có nhiệm vụ lên kế hoạch, xây dựng dự
toán cho công trình dựa theo các định mức kinh tế, kỹ thuật chuẩn. Tiếp theo
đó là bước chuẩn bị các yếu tố đầu vào bao gồm: thuê mướn lao động, kỹ sư;
mua sắm máy móc mới (nếu cần); bảo đảm nguyên vật liệu được cung ứng đầy
đủ, kịp thời và đồng bộ; có phương án cụ thể để vốn được tài trợ đủ, đều đặn,
tránh cho việc xây dựng bị gián đoạn, ngưng trệ… Bước này cần sự giúp sức
và hỗ trợ của nhiều phòng ban: thí nghiệm, tổ chức hành chính, kinh doanh, kỹ
thuật… Quá trình thi công có thể diễn ra trong thời gian dài, khi đó các cán bộ
kỹ thuật có trách nhiệm giám sát tiến độ, chất lượng công trình so với kế hoạch
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và thiết kế ban đầu. Các phòng ban khác cùng phối hợp nhịp nhàng đảm bảo
thực hiện kế hoạch đề ra. Khi công trình hoàn thành, phòng tài chính kế toán
duyệt quyết toán về chi phí, loại bỏ các khoản mục chi không hợp lý, tính ra giá
thành, trình lên cấp trên phê duyệt. Phòng thí nghiệm kiểm định lại chất lượng
công trình. Các công việc được hoàn tất, công trình được giao lại cho chủ đầu
tư và chủ đầu tư thanh toán đầy đủ cho công ty, chấm dứt hợp đồng.

thầu và ký kết
hợp đồng xây
dựng
Lập kế hoạch,
xây dựng dự
toán công
trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Định kỳ, ban lãnh đạo của công ty tổ chức họp bàn đánh giá kết quả hoạt
động của toàn công ty, so sánh với các kỳ trước và kế hoạch chung, chỉ ra các
mặt được và chưa được, lấy đó là động lực cũng như kinh nghiệm để công ty
tiếp tục thực hiện các mục tiêu tiếp theo trong thời gian tới.
Dẫu con đường trước mắt luôn tiềm ẩn những cơ hội lẫn thách thức,
thuận lợi cũng như chông gai, song toàn thể cty CP XD & PTCSHT số 9 đã
luôn cố gắng hết mình, gắn bó và cống hiến toàn bộ sức lực cho việc thực hiện
mục tiêu chung. Những nỗ lực không ngừng nghỉ đó được thể hiện qua kết quả
hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm. Tiếp theo là bảng tóm tắt tình
hình tài chính của công ty qua 3 năm, từ 2006 đến 2008.
Biểu 3: BẢNG TÓM TẮT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
CỦA CÔNG TY 2006-2008
ST
T Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Tổng TS 817,259,368,456 968,523,545,792 1,085,351,685,591
2 Vốn CSH 229,577,462,073 275,881,642,793 320,075,642,738
3 Tổng nợ phải thu 100,936,286,589 94,996,247,326 120,457,897,246
4 Tổng nợ phải trả 112,755,258,008 74,109,283,836 115,866,668,693
5 Doanh thu thuần 202,665,265,410 234,432,511,362 248,897,469,579
- Doanh thu xây lắp 190,658,265,040 219,423,760,899 236,458,457,698
- Doanh thu khác 12,007,000,370 15,008,750,463 12,439,011,881
6 Lợinhuận trước thuế 2,713,794,152 4,206,380,936 4,315,979,695

so với 2007 khá khiêm tốn, chỉ đạt 2.6% so với tốc độ tăng của năm 2007 so
với năm 2006 là 55%. Trong bối cảnh kinh tế chung đang còn gặp khó khăn,
công ty vẫn giữ được tình hình làm ăn có lãi, đóng góp một phần thu nhập vào
ngân sách nhà nước, đây là một tín hiệu tốt mà công ty nên phát huy trong thời
gian tới.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong thời gian tới, công ty cần không ngừng tối đa hoá lợi nhuận, cải
thiện đời sống CBCNV công ty, gắn với phát triển bền vững. Công ty luôn phải
đảm bảo được yếu tố về vốn, đảm bảo thực hiện hợp đồng. Tỷ trọng nợ phải trả
trên tổng nguồn vốn còn khá lớn. Điều này tuy làm cho chi phí sử dụng vốn
nhỏ hơn so với việc tự huy động vốn chủ sở hữu, song lại làm tăng rủi ro tài
chính. Lãnh đạo công ty cần xem xét vấn đề này để đảm bảo duy trì tỷ lệ vốn
vay/ vốn tự có ở mức hợp lý, hài hoà giữa chi phí và tính an toàn.
Tiếp theo, xét về khoản doanh thu. Hầu hết doanh thu của công ty là từ
doanh thu xây lắp trong khi các doanh thu khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.
Điều này hoàn toàn có thể cải thiện được nếu công ty chăm lo hơn đến các
mảng hoạt động khác như hoạt động tài chính, buôn bán các thiết bị, vật liệu
xây dựng… Một đề xuất đơn giản là công ty có thể quản lý và tận dụng tốt các
phế phẩm, vật liệu thừa từ quá trình xây lắp để tiến hành thanh lý, nhượng bán.
Thêm vào đó, chính sách tín dụng với khách hàng cần được xem xét kỹ
càng hơn, vừa tránh để đồng vốn bị chiếm dụng quá nhiều vừa tránh không thắt
chặt quá, làm mất khách hàng…
Việc chỉnh đốn theo hướng tốt đẹp hơn là vô cùng cần thiết, gồm nhiều
công việc, khâu đoạn nhỏ và cần thực hiện từng bước một. Công ty nên đề ra
từng nhiệm vụ cụ thể trong từng giai đoạn cụ thể. Nhiệm vụ cũ hoàn thành thì
tiếp tục phát huy kết quả đạt được và bắt đầu thực hiện nhiệm vụ mới.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của cty CP XD & PTCSHT số 9
Lãnh đạo công ty là HĐQT. HĐQT đại diện cho đại hội đồng cổ đông,

12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 4:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CT CP XD & PTCSHT Số 9
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PGĐ kỹ thuật PGĐ Kinh doanh
Phòng
kế
hoạch
Phòng
kỹ thuật
Phòng
thí
nghiệm
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tài
chính
kế toán
Các đội thi công
13
PGĐ kinh tế
Phòng
tổ chức
hành

14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trước đó.
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch hoạt động
ngắn- trung- dài hạn của công ty.
- Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch
SXKD.
- Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có
trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Làm bài thầu, tham gia đấu thầu.
Phòng Kỹ thuật:
Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về: công tác chuyên môn nghiệp vụ : Kỹ
thuật điện, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ.
- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc bồi dưỡng nâng cao tay nghề, thi
nâng bậc, thi tay nghề giỏi, tập huấn cho công nhân về an toàn lao động.
Nhiệm vụ:
- Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện cung cấp dịch vụ, sản
phẩm theo đúng quy trình kỹ thuật, bảo đảm chất lượng dịch vụ, sản phẩm theo
hợp đồng.
- Xây dựng và hướng dẫn thực hiện quy trình công nghệ các loại công
việc.
- Giám định kỹ thuật xe, máy và xây dựng đơn giá gia công, sửa chữa xe
máy, các phương tiện kỹ thuật khác.
- Xây dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Quản lý hồ sơ, hoàn thành các thủ tục đăng ký, bảo hiểm phương tiện,
tài sản khác.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công trình trước khi chuyển về công ty, phát lương cho nhân viên kỹ thuật và
các tổ trưởng.
Các nhân viên kỹ thuật là các kỹ sư chịu trách nhiệm giám sát công
trình, phụ trách và tham mưu cho đội trưởng về mảng kỹ thuật.
Một đội thường gồm hàng chục hàng trăm tổ, mỗi tổ thiên về 1 lĩnh vực
hoặc nhiều tổ cùng 1 lĩnh vực. Ví dụ tổ thợ nề, tổ chuyên làm côp pha, tổ thợ
xây thô, tỏ làm màu, tổ chuyên đổ bê tông... Tổ bao gồm tổ trưởng và các tổ
viên.
1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại cty CP XD & PTCSHT số 9
1.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại cty CP XD & PTCSHT số 9
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế
toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép,
tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh
nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những
thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Tổ chức bộ máy kế toán cần phải
căn cứ vào qui mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp. Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm:
hình thức tổ chức phân công phân nhiệm, kế hoạch công tác và vai trò của kế
toán trưởng. Thực hiện tốt công tác tổ chức bộ máy kế toán sẽ phát huy tối đa
năng lực của từng kế toán viên cũng như sức mạnh của cả đội ngũ kế toán.
Dựa trên quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của công ty
mà cty CP XD & PTCSHT số 9 đã tổ chức bộ máy theo hình thức nửa tập trung
nửa phân tán. Bộ máy tổ chức theo hình thức này gồm phòng kế toán trung tâm
của công ty và các nhân viên kế toán ở các đội thi công. Phòng kế toán trung
tâm thực hiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp và các
bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu
kế toán từ các đội thi công gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị. Kế toán tại
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
17

tiền
18
Kế toán
TSCĐ,
vật liệu
Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp
thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách,
các quĩ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản
công nợ phải thu, phải trả.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng
đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường
xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh
doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra,
những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện
pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
- Thông qua công tác tài chính- kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh
doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng.
Kế toán tổng hợp:
Chức năng và nhiệm vụ:
- Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập
các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công
ty.
- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hằng ngày của các kế toán phần hành, phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai
sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, tin cậy.

- Tính, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị CCDC định kỳ hàng
tháng.
- Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về
mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp
nhập- xuất- tồn kho sản phẩn, vật tư, hàng hoá vào cuối tháng.
Thủ quỹ:
Chức năng và nhiệm vụ:
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu,
thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.
- Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập
báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Chức năng và nhiệm vụ:
- Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả
cho người lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời.
- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và các khoản
trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản
lý và chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán vốn bằng tiền:
Chức năng và nhiệm vụ:
- Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình thu, chi, tồn của từng loại vốn
bằng tiền.
- Tổ chức kiểm kê các loại vốn bằng tiền theo qui định, qua đó đối chiếu
số liệu giữa sổ kế toán với số liệu thực tế hoặc số liệu của ngân hàng nhằm thực
hiện tốt việc quản lý chặt chẽ các khoản vốn bằng tiền.

Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng.
Hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Doanh thu được xác định theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng.
Đặc điểm hệ thống chứng từ tại cty CP XD & PTCSHT số 9
Hiện tại, công ty cty CP XD & PTCSHT số 9 đang áp dụng các chứng từ
hợp pháp, hợp lệ theo mẫu của bộ tài chính. Theo nội dung của nghiệp vụ kinh
tế, có thể phân chia thành các loại chứng từ sau:
- Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: bảng chấm
công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh
toán tiền thưởng, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài, hợp
đồng giao khoán, biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, bảng kê
trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH…
- Chứng từ kế toán vật liệu, CCDC: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên
bản kiểm nghiệm vật tư- công cụ- sản phẩm- hàng hoá, phiếu báo vật tư tồn
cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư- công cụ- sản phẩm- hàng hoá, bảng kê mua
hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu- CCDC…
- Chứng từ kế toán vốn bằng tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm
ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê
chi tiền…
- Chứng từ kế toán tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản
thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản
kiểm kê TSCĐ…
- Chứng từ kế toán thanh toán: hóa đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia
tăng…
Nguyên tắc quản lý, luân chuyển chứng từ tại cty CP XD & PTCSHT

24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK 331- công ty cổ phần TMXD Bạch Đằng.
TK 331- công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước
TK 331- công ty đường bộ 230
* TK 141: tạm ứng: có một số TK chi tiết:
TK 141- Nguyễn Khắc Ba.
TK 141- Nguyễn Phương Long
TK 141- Nguyễn Anh Đức.
TK 141- Vũ Xuân Động
Hay như các TK 311, 341 cũng được mở chi tiết theo từng đối tượng
vay.
Các TK chi phí như 621, 622, 627 luôn được mở chi tiết theo từng công
trình, hạng mục công trình, đội xây dựng…
• TK 621 mở chi tiết theo công trình, hạng mục:
TK 621- công trình đường ống nước Kiến An, Hải Phòng.
TK 621- công trình đường hè Việt Hưng.
TK 621- công trình Sài Gòn Trung Lương.
TK 621- Trường mầm non Yên Bái
• TK 622 mở chi tiết theo công trình, hạng mục:
TK 622- công trình trường mầm non Yên Bái.
TK 622- công trình gia cố đê Tả Đáy, Hoài Đức, Hà Tây.
TK 622- công trình đường hồ Đồng Quan.
Tại cty CP XD & PTCSHT số 9 hiện đang áp dụng phương thức thi công
hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp máy) nên có sử dụng TK 623 và TK này
cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, đội xây
dựng… Ví dụ: TK 623- quốc lộ 3;TK 623- đường ống nước D300; TK 623-
Mường Nhé, Điện Biên; TK 623- Kè Kim Tân…
SVTH: Nguyễn Thị Hằng GVHD: th.sỹ Nguyễn Thị Thu Liên
25