PHÒNG GD-ĐT HOÀ BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS VĨNH HẬU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vĩnh Hậu, ngày 29 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA
V/v kiểm tra công tác quản lý, sử dụng, bảo quản Sách và
đánh giá về chất lượng, hiệu quả khai thác, sử dụng TBDH
Hôm nay, vào lúc 07 giờ 30 phút, ngày 29 tháng11 năm 2010, tại trường:
THCS Vĩnh Hậu. Tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra công tác quản lý, sử dụng và bảo
quản sách; kiểm tra, đánh giá về chất lượng và hiệu quả khai thác sử dụng thiết bị
dạy học (TBDH), cụ thể như sau:
A. THÀNH PHẦN:
- Bà: Hoàng Thị Hoa - P. Hiệu trưởng
- Bà: Đinh Thị Thu - CB thư viện
- Ông Nguyễn Thế Hoạt - GV thiết bị
- Ông: Phạm Văn Hùng - TT tổ toán - lý
- Ông: Lê Thùy Dương - TT tổ Sinh - hóa
- Ông: Đặng Thế Vĩnh - TT tổ Văn - sử
- Bà: Nguyễn Thị Liệu - TT tổ Ngoại ngữ
Cùng 12 ông (bà) là GVCN của các cớp trong trường.
B. NỘI DUNG KIỂM TRA:
1. Công tác Thư viện trường học:
1.1. Việc thực hiện Chương trình công tác thư viện trường học:
- Công tác triển khai Chương trình công tác thư viện năm học 2010-2011
Lập kế hoạch năm, tháng, tuần. Bổ sung, xử lý kỹ thuật tài liệu.
Cho học sinh, giáo viên mượn SGK, sách tham khảo phục vụ dạy và học.
Thông báo lịch làm việc, lựa chọn đề tài biên soạn thư mục phục vụ dạy - học.
Tuyên truyền, giới thiệu, điểm sách nhân kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm.
- Những nội dung của Chương trình được cán bộ, giáo viên phụ trách thư viện
thực hiện (tính đến thời điểm kiểm tra) cụ thể như :
Lập kế hoạch, cho GV - HS mượn sách phục vụ nhu cầu dạy - Học;

1.2. Việc thực hiện kiểm kê tài sản và các trang thiết bị của thư viện cuối
năm học (trong hè 2010):
- Quyết định thành lập tổ kiểm kê (Hiệu trưởng ký quyết định thành lập)
Có
- Biên bản kiểm kê.
Có
- Danh mục tài sản, sách, thiết bị qua kiểm kê còn sử dụng được.
D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 2 -
Phân loại SGK SGV STK STN
Số lượng (Cuốn) 6285 190 1864 1652
- Danh mục tài sản, sách, thiết bị qua kiểm kê không còn sử dụng được đề nghị
thanh lý (kèm biên bản thanh lý).
Lớp 6 7 8 9
SGK 21 18 17 13
TK 27
TN 13
1.3. Việc thực hiện hồ sơ, sổ sách của thư viện :
Cán bộ, giáo viên phụ trách thư viện phải thực hiện đầy đủ một số loại hồ sơ sổ
sách trong hoạt động thư viện. Cụ thể như sau :
a). Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách:
- Những loại sổ đã thực hiện:
1. Số đăng ký sách giáo khoa
2. Số đăng ký sách giáo viên
3. Số đăng ký sách cá biệt
4. Số đăng ký sách thiếu nhi
5. Số đăng ký tổng quát
6. Số thống kê bạn đọc
7. Sổ mượn sách của giáo viên
8. Sổ mượn sách của học sinh
9. Sổ đăng ký báo - tạp chí

+ Đầu năm học BGH đã đề ra kế hoạch làm ĐDDH. Mỗi thành viên ở các tổ
chuyên môn làm một ĐDDH.
+ BGH phối hợp với đoàn thể chấm ĐDDH chọn đồ dùng có chất lượng để thi
vòng huyện, tỉnh.
2.2. Việc mua sắm, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng CSVC (các phòng đựng thiết bị,
phòng học bộ môn, phòng thí nghiệm,…)
- Mua sắm (có số liệu cụ thể)
+ BGH đã cho sửa chữa lại phòng thiết bị và một số phòng khác; phòng
học, văn phòng, hội trường, phòng thư viện.
- Sửa chữa, duy tu CSVC (có số liệu cụ thể)
Phong thiết bị được quét vôi lại và làm lại phần nền.
2.3. Việc lập hồ sơ sổ sách theo dõi nhập, xuất TBGD, kiểm kê TBGD, theo dõi
sử dụng TBGD,… và tham gia chuẩn bị cho giáo viên và học sinh thực hiện các
giờ thí nghiệm, thực hành.
Cán bộ, giáo viên phụ trách thiết bị phải thực hiện đầy đủ một số loại hồ sơ sổ
sách trong hoạt động thiết bị. Cụ thể như sau :
a). Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách:
- Những loại sổ đã thực hiện:
+ Sổ theo dõi mượn, trả ĐDDH
+ Sổ danh mục ĐDDH
+ Sổ kế hoạch
- Những loại sổ đã chưa hiện:
D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 4 -
Không
b). Hồ sơ kiểm kê, thanh lý
Có hồ sơ kiểm kê đầu năm 2010
c). Kế hoạch sắp xếp (hoặc lên lịch có thời gian cụ thể) và công tác chuẩn bị
cho giờ thực hành của các bộ môn.
+ Quản lý thiết bị đã lên kế hoạch cụ thể từng tuần về việc sử dụng ĐDDH lên
BGH để thực hiện.

D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 5 -