Nguyễn Bính Dần QLKT 46A
GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH NHẰM
NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP
3.1: Phương hướng hoạt động của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp
Công Nghiệp trong nhửng năm tới.
1
Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp là một trong những
công ty có tiềm lực rất lớn trong lĩnh vực sản xuất bê tông cốt thép và thi
công công trình xây dựng liên quan. Trên cơ sở nền tảng vửng mạng đó công
ty đả không ngừng đầu tư phát triển thêm nhiều lỉnh vực kinh doanh khác
trong ngành củng như đa dạng hoá lỉnh vực hoạt động kinh doanh nhằm tiến
tới một tập đoàn đa lỉnh vực đa ngành nghề trong tương lai. Nhửng gì mà
công ty đả đạt được trong những năm qua đả góp phần cổ vũ to lớn cho định
hướng phát triển lâu dài của công ty. Trên cơ sở nghiên cứu một một cách
toàn diện về thị trường trong và ngoài nước mà trọng tâm là nghiên cứu về
khách hàng và các đối thủ cạnh tranh, đồng thời có một cách nhìn khách quan
về chính bản thân mình lảnh đạo công ty đả đề ra phương hướng và mục tiêu
cụ thể trong giai đoạn tới.
Thứ nhất: Hoàn thiện và nâng cao cơ cấu tổ chức trong công ty, chuyên
môn hoá giữa các phòng ban một cách tinh gọn và hiệu quả. Tránh sự chồng
chéo trong hoạt động của các phòng ban chức năng trong công ty đồng thời
tăng cường sự phối hợp hoạt động vừa đảm bảo tính linh hoạt vừa đảm bảo
tính chặt chẻ trong hoạt động.
Thứ hai: Đa dạng hoá song song với nâng cao quy mô, phương thức huy
động vốn. Mặt khác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
14 Chiến lược phát triển công ty cổ phần bê tông và xây lắp công nghiệp giai đoạn 2005- 2010
1
Nguyễn Bính Dần QLKT 46A
Thứ ba: Chủ động ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào quá trình sản
xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ công nghệ trong hoạt động

thực trạng, nhu cầu và khả năng của Công ty. Hơn nữa, cùng với việc xây
dựng hệ thống mục tiêu rõ ràng, cần phải xây dựng được những phương án
triển khai mục tiêu, giao công việc cụ thể tới từng bộ phận, từng phòng ban và
có cơ chế buộc phải thực hiện và tự chịu trách nhiệm đối với công việc mà
mình được giao phó, đặc biệt là đối với việc tổ chức, triển khai thực hiện các
dự án đầu tư mới. Song, mục tiêu quản lý tài chính không chỉ được ban hành
độc lập dựa vào các số liệu tài chính, mà nó phải được xây dựng dựa trong
mối quan hệ với các mục tiêu quản lý khác, thống nhất với mục tiêu phát triển
tổng thể của doanh nghiệp.
Tóm lại, mục tiêu quản lý tài chính của Công ty phải được ban hành dựa
trên cơ sở khách quan, tức là căn cứ vào thực trạng và khả năng của Công ty
chứ không vì ý chí chủ quan của cá nhân người quản lý, và các mục tiêu quản
lý tài chính đó phải độc lập nhưng có mối quan hệ với các mục tiêu quản lý
khác và thống nhất với mục tiêu tối cao của Công ty.
3.2.2. Tăng tính linh hoạt và khoa học giữa phòng tài chính với lãnh đạo công
ty cũng như các phòng ban trong công ty.
Qua việc tìm hiểu trực tiếp tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp
Công Nghiệp trong 15 tuần thực tập vừa qua, trong nhiều trường hợp, khi các
vấn đề tài chính xuất hiện, các nhà phân tích tài chính đã kịp thời nắm bắt, tìm
hiểu nguyên nhân của vấn đề và đưa ra phương án giải quyết vấn đề. Tuy
nhiên, trên thực tế thì vấn đề vẫn chưa được xử lý và vẫn đang tiếp tục phát
3
Nguyn Bớnh Dn QLKT 46A
huy nh hng tiờu cc n hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty vỡ
quỏ trỡnh truyn thụng tin t nh phõn tớch ti chớnh ti ngi ra quyt nh
cha kp thi. Bờn cnh ú, ụi khi vic gii quyt vn cũn chu nh hng
ca cỏc nhõn t ch quan nh kh nng, trỡnh chuyờn mụn ca ngi phõn
tớch ti chớnh cng nh ngi ra quyt nh. Do ú, m bo ti chớnh ca
Cụng ty c n nh v phỏt trin, Cụng ty nờn s dng nhng chuyờn gia
phõn tớch cú trỡnh chuyờn mụn nghip v cao v m bo quỏ trỡnh truyn

- Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên vật liệu, thông thờng nhng
khoản này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất - kinh doanh và giá
thành sản phẩm, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác động rất lớn
đến hạ giá thành sản phẩm.
- Để tiết kiệm chi phí về lao động, công ty cần xây dựng mức lao động
khoa học và hợp lý đến từng ngời, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp
với những thông lệ mà nhà nớc đã hớng dẫn và ban hành.
- Công ty phải tự xây dựng đơn giá tiền lơng, thờng xuyên kiểm tra định
mức lao động, đơn giá tiền lơng, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc
độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp.
Xác định tổng quỹ lơng của công ty căn cứ vào đơn giá tiền lơng và kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu gặp khó khăn trong kinh doanh thì vẫn
phải đảm bảo mức lơng cơ bản, tối thiểu cho ngời lao động trong công ty. Để
tiết kiệm chi tiêu quỹ tiền lơng, thì quỹ tiền lơng phải đợc dùng đúng mục đích,
không đợc sử dụng quỹ tiền lơng một cách tuỳ tiện và dùng quỹ lơng để chi cho
các mục đích khác.
5
Nguyn Bớnh Dn QLKT 46A
- Để tiết kiệm chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp th-
ờng xuyên xảy ra trong điều kiện kinh tế thị trờng, công ty phải hết sức chú ý
đến các chỉ tiêu này. Những khoản chi tiêu này rất khó kiểm tra, kiểm soát và
rất dễ lạm dụng. Đối với các khoản chi tiếp khách, hội họp giao dịch, chi đối
ngoại, công ty cần xây dựng định mức chi tiêu, các khoản chi phải có chứng từ
hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không đợc vợt quá mức khống chế
tối đa theo tỷ lệ % tính trên doanh thu.
Trên đây là một số biện pháp tiết kiệm đối với những khoản chi phí cơ
bản trong chi phí kinh doanh.
Ngoài ra trong hoạt động kinh doanh công ty cũng phải quan tâm đến
việc hạ giá thành sản phẩm. Đối với công ty, việc hạ giá thành có ý nghĩa rất lớn
thể hiện:

Định hớng phân bổ vốn đầu t cho từng dự án. Khuyến khích và tạo điều
kiện cho đầu t mua sắm trang thiết bị, máy móc công nghệ mới. áp dụng các
tiến bộ khoa học, dây chuyền máy móc hiện đại vào trong sản xuất, có nh vậy
vốn đầu t mới có thể đem lại hiệu quả cao nhất với chất lợng sản phẩm tốt có
khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Bên cạnh đó phải nâng cao hệ số đổi mới
thiết bị, sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị, khai thác hết khả năng tiềm
tàng về lao động, vật t, tài nguyên thiên nhiên của đất nớc.
Bố trí hợp lý khối lợng vốn cho quá trình tiếp nhận và sử dụng các nguồn
huy động từ bên ngoài. Chủ động tính toán và bố trí kịp thời đầy đủ vốn cho các
7
Nguyn Bớnh Dn QLKT 46A
nhu cầu cần thiết khi tiếp nhận vốn từ nớc ngoài. Nh vậy, mới đảm bảo hiệu quả
của nguồn vốn nớc ngoài, đảm bảo sự giao lu và cung ứng bình đẳng các nguồn
vốn trong nớc, tránh xáo trộn trong thế bị động và cung cấp vốn bị gián đoạn.
Bên cạnh đó có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong nền kinh tế, cần thiết
phải xây dựng và khuyến khích áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các chỉ
tiêu về hiệu quả, chất lợng và đặc biệt là phải có hệ thống pháp luật thực thi một
cách nghiêm minh trong tất cả các lĩnh vực về huy động nguồn vật t, lao động,
khai thác tài nguyên quy hoạch tổng thể thống nhất.
3.3.2.2. Giải pháp tạo vốn cho công ty
Đối với công ty, vốn là điều kiện cần thiết không thể thiếu đợc trong hoạt
động sản xuất kinh doanh. Thiếu vốn là mất đi một nguồn lực quan trọng phục
vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Ngợc lại, bảo đảm vốn cho công ty là
đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty còn phụ thuộc vào lợng vốn nhiều hay ít. Xuất phát từ tầm
quan trọng của việc bảo đảm nguồn vốn, trong tình hình hiện nay vấn đề đặt ra
đối với Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp là bằng cách nào
công ty có thể tạo ra các nguồn vốn có chất lợng cao phục vụ cho hoạt động
kinh doanh của mình (nguồn vốn có chi phí vay thấp, đủ, kịp thời).
Một số giả pháp huy động vốn:

Nhà nớc bị tồn đọng dới dạng TSCĐ không cần sử dụng, vật t tồn kho kém
phẩm chất... Việc tạo ra một cơ chế thuận lợi, dễ dàng là vấn đề hết sức quan
9
Nguyn Bớnh Dn QLKT 46A
trọng để thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp giải phóng nhanh các
đồng vốn chết thành đồng vốn hoạt động sinh lời.
+ Đẩy mạnh tiến độ sản xuất kinh doanh để rút ngắn thời gian cho chi
phí sản phẩm dở dang.
+ Nhanh chóng làm thủ tục thanh toán thu hồi vốn, giảm bớt lợng phải
thu của khách hàng. Đồng thời tìm cách giảm bớt số tạm ứng và chi phí trả trớc
để tăng số vốn cho hoạt động kinh doanh.
+ Tận dụng các khoản phải nộp, phải trả cho ngân sách, công nhân viên
hoặc các đối tợng khác nhng cha nộp, cha trả. Khoản tài trợ này không lớn nhng
đôi khi nó cũng giúp cho công ty thanh toán các khoản chi phí tạm thời. Muốn
làm đợc điều này, công ty phải có chính sách quản lý phù hợp, đội ngũ quản lý
có năng lực, trình độ và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để thực
hiện triệt để các chính sách đó.
*. Huy động nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp
Nhìn chung nguồn vốn bên trong của phần lớn các doanh nghiệp Nhà nớc
hiện nay còn nhỏ bé. Để đáp ứng yêu cầu về vốn các doanh nghiệp phải tìm
kiếm nguồn vốn từ bên ngoài. Sự phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có
sự quản lý của Nhà nớc đã nảy sinh nhiều hình thức huy động vốn ngày càng
phong phú. Điều đó cho phép các doanh nghiệp Nhà nớc lựa chọn các hình thức
huy động vốn phù hợp với tình hình của doanh nghiệp mình.

Những hình thức chủ yếu huy động vốn từ bên ngoài
* Vay ngắn hạn và trung hạn, dài hạn của ngân hàng và các tổ chức tín
dụng trong nớc và nớc ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
10
Nguyn Bớnh Dn QLKT 46A