Hướng dẫn sử dụng V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1
I. CHUẨN BỊ
1. Lập bảng Phân công chuyên môn theo tổ chuyên môn như mẫu , hoặc tự tạo mẫu khác
sao cho rõ ràng dễ nhập liệu và thuận tiện trong kiểm tra :
Stt Tên GV
Tên tắt
Giảng dạy
TS
tiết
dạy
Chủ
nhiệm
Kiêm
nhiệ
m
khác
Tổng số
tiết trách
nhiệm
1 Nguyễn Thị Kim Anh K.Anh Toán 9
A, B
(8)
Lý 6
C, D
(3)
CN 6
C
(2)

1 1 1 1
8 Địa lý
2 2 1 1
9 Công nghệ (*)
2 2 2 (1) 2(1)
10 Thể dục
2 2 2 2
11 Ngoại ngữ
3 3 3 2
12 Mỹ thuật (**)
1 1 1 1
13 Âm nhạc(**)
1 1 1 1
14 Chào cờ
1 1 1 1
2
15 SHL
1 1 1 1
16 Tự chọn 1(***)
1 1 1 1
17 Tự chọn 2(***)
1 1 1 1
Tổng số tiết
(*) Môn Công nghệ 2 hoặc 1 tiết tùy theo sắp xếp theo tình hình nhân sự thực tế của trường
bảo đảm số tiết cho cả năm học .
(**) Mỹ thuật, Âm nhạc những khối nào học ghi là 1, những lớp không học bỏ trống, nếu cả
4 khối không học thì bỏ trống thì không lập vào .
(***) Tự chọn 1 , Tự chọn 2 : Nếu phân học tự chọn mỗi lớp 2 môn, 1 tiết/môn thì đặt như
trên, nếu dạy một môn đủ 2 tiết thì chỉ ghi Tự chọn ; Ví dụ : Khối 6 và 7 học 2 môn tự
chọn , Khối 8 và 9 học chỉ một môn ta khai như sau :

Chọn Nghiệp vụ  Nhập thông tin hồ sơ hiện ra màn hình
- Kiểm tra số lượng GV của đơn vị đã đủ chưa, nếu thiếu thì nhập thêm GV bằng
cách: Nhấn nút Nhập tên GV vào ô Họ và tên  Nhấn nút .
- Có thể nhập tên tắt (Xếp TKB) cho GV trong PMIS bằng cách: Nếu GV nào tham
gia giảng dạy  chọn hồ sơ của GV  Chọn nút  nhập tên tắt của GV vào ô
Tên tắt (Xếp TKB)  nhấn nút đóng PMIS.
- Có thể nhập tên tắt (Xếp TKB) trực tiếp trong VEMIS
* Chú ý: Không nhập trùng tên tắt xếp TKB và tên tắt không quá 10 ký tự như nói ở
trên.
2. Thiết lập tham số hệ thống
2.1.Khởi động VEMIS
- Nhấn đúp vào biểu tượng VEMIS trên màn hình nền hoặc tệp VEMIS.
EXE trong thư mục C:\VEMIS => xuất hiện cửa sổ
- Gõ tên đăng nhập : superadmin
- Mật khẩu: a
- Chọn phân hệ: Quản trị hệ thống
- Nhấn nút đăng nhập
2.2. Thiết lập tham số hệ thống
Sau khi đăng nhập vào phân hệ
quản trị hệ thống thành công
=> xuất hiện màn hình
4
Chọn Đăng kí đơn vị sử dụng Nhập Mã đơn vị (hoặc chọn tên đơn vị
trong cây đơn vị bằng cách nhấn nút trong hộp thoại và chọn đơn vị)
Chọn TỉnhPhòngKhối THCSTrường
mình (nhấn vào dấu cộng (+) phía trước của mục
Khi thấy trên hộp thoại xuất hiện đúng tên đơn vị mình:

chọn nút =>
xuất hiện hộp thoại :

=> xuất hiện hộp thoại Thông tin môn học bao gồm các môn học cơ bản
=> chọn Cập nhật
+ Thêm/bớt môn học: Chọn xuất hiện hộp thoại:
+ Nhấn nút => Chọn môn gốc(chọn môn trống) và nhập tên môn học =>
chọn
+ Nếu muốn sửa tên môn học => chọn môn học => nhấn nút =>chọn
+ Nếu muốn xóa môn học => chọn môn học => nhấn nút Xóa
8
Từ thực tế ta thêm môn Tự chọn( đã nói ở phần CHUẨN BỊ ) và “bịa” thêm 2 môn
SHL và Chào cờ phân công cho GVCN, mã môn chương trình tự gán.
2.3.4. Cập nhật thời gian làm việc:
- Chọn Danh mục quản lý giảng dạy
=> chọn Thời gian làm việc => chọn Chi tiết => xuất hiện hộp thoại
=> Chọn Ngày trong tuần để cập nhật ngày làm việc:
+ Thêm ngày: Chọn thêm => nhập mã ngày, tên ngày => chọn Lưu
+ Sửa/xóa ngày: Chọn ngày => chọn sửa/xóa
=> Chọn giờ trong tuần để cập nhật số tiết trong ngày (với tiểu học) và số tiết/buổi
(với THCS và THPT):
+ Thêm tiết: Chọn thêm => nhập mã tiết, tên tiết => chọn Lưu
+ Sửa/xóa tiết: Chọn tiết => chọn sửa/xóa
9
2.3.5. Cập nhật tổ chuyên môn
- Chọn Danh mục quản lý giảng dạy => Chọn Danh mục tổ chuyên môn => Nhấn
nút khi đó xuất hiện hộp thoại:

+ Thêm tổ chuyên môn: Nhấn nút => nhập tên tổ => nhấn
+ Sửa tên tổ chuyên môn: Chọn tổ cần sửa tên => nhấn nút => sửa tên tổ =>
nhấn nút
+ Xóa: Chọn tổ cần xóa => nhấn nút
- Nhấn nút để đóng hộp thoại.