TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Quản lý quỹ Đầu
tư Tài chính Dầu khí.
Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí là công ty thành viên
của Tổng công ty tài chính cổ phần dầu khí Việt Nam được cấp phép thành lập tại
Việt Nam theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 23/UBCK- GP ngày 14 tháng
12 năm 2007 do Uỷ ban chứng khoán Nhà nước cấp.
Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí được thành lập là một
công ty cổ phần có tư cách pháp nhân độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn, tồn tại
và hoạt động theo Pháp luật hiện hành và Điều lệ của Công ty đã được ban hành.
Công ty được phép sử dụng con dấu riêng, được phép phân cấp quản lý cán bộ
công nhân viên và áp dụng các hình thức trả lương theo chế độ chính sách lương
thưởng của Công ty đã được Hội đồng quản trị của công ty phê duyệt.
Hiện nay Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí đang lập và
phát triển 02 quỹ đầu tư là quỹ PVFC1 và quỹ PVFC2:
- Quỹ Dầu khí năng lượng (PVFC1) là một trong những sản phẩm đầu tiên
của Công ty. Chiến lược đầu tư của quỹ là đầu tư tăng trưởng và đa dạng hoá, tập
trung vào các cổ phiếu trong ngành Dầu khí năng lượng có tốc độ tăng trưởng đạt
lợi nhuận cao và tiềm năng phát triển lâu dài. Quỹ cũng có thể đầu tư ra nước
ngoài tuỳ thuộc vào quy định của Nhà nước.
- Quỹ đầu tư bất động sản (PVFC2) tập trung vào lĩnh vực bất động sản, chú
trọng vào phân đoạn thị trường đang phát triển gồm du lịch khách sạn cao cấp, xây
dựng văn phòng, khu thương mại…
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty
Công ty được thành lập với mục tiêu tiến hành các hoạt động kinh doanh
theo quy định của pháp luật nhằm thu lợi nhuận cho các Cổ đông, tạo việc làm và
thu nhập cho người lao động trong Công ty. Trong phạm vi mà Pháp luật cho phép,
Công ty sẽ có ngành, nghề kinh doanh chính như sau:
- Lập và quản lý quỹ (quỹ công chúng, quỹ thành viên và các loại quỹ khác
theo quy định của Pháp luật).
- Quản lý danh mục đầu tư chứng khoán.

vững mạnh.
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí
được tổ chức chế độ của công ty cổ phần. Hội đồng quản trị có quyền và trách
nhiệm quản lý tất cả các hoạt động chính của Công ty.Tiếp đến là Ban Kiểm soát.
Đứng đầu ban điều hành Công ty là Tổng giám đốc. Giúp việc cho Tổng giám đốc
là Phó Tổng giám đốc. Tiếp theo là Kế toán trưởng có trách nhiệm lãnh đạo đội
ngũ nhân viên phụ trách về các lĩnh vực gồm kế toán và quản lý tài chính. Tiếp sau
là các bộ phận phòng ban chức năng: Ban Phát triển kinh doanh, ban Đầu tư,
phòng Pháp chế & KTKSNB, phòng Hành chính tổng hợp và phòng Tài chính kế
toán.
Hội đồng quản trị
Ban Kiểm soát
Tổng giám đốc
Ban Kiểm soátPhó Tổng giám đốc
Ban phát triển kinh doanhBan Đầu tư Phòng pháp chế & KTKSNBPhòng hành chính tổng hợpPhòng Tài chính kế toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí
Qua việc xem xét sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty cổ
phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí ta nhận thấy chức năng chung của các bộ
phận như sau:
Hội đồng quản trị: Có quyền và trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động
chính của Công ty, và sẽ quyết định tất cả những vấn đề quan trọng liên quan đến
Công ty.
- Ban Kiểm soát: là cơ quan có thẩm quyền giám sát tất cả các hoạt động và
công việc kinh doanh của Công ty. Ban Kiểm soát sẽ hoạt động độc lập với Hội
đồng quản trị và các cán bộ quản lý.
- Tổng giám đốc: là đại diện theo pháp luật của Công ty đối với các vấn đề
có liên quan đến hoạt động và quản lý Công ty. Nghĩa vụ của Tổng giám đốc bao

duyệt để chào khách hàng; thực hiện đầu tư mua bán theo tiêu chí danh mục đầu tư
đã được đưa ra; thường xuyên theo dõi cập nhật thông tin thị trường cổ phiếu, trái
phiếu để kịp thời cập nhật số liệu đánh giá hiệu quả danh mục đầu tư.
1.3.2.2. Ban Đầu tư
* Chức năng: Ban Đầu tư là đơn vị trực thuộc bộ máy điều hành của Công ty
Cổ phần Quản lý quỹ đầu tư Tài chính dầu khí có chức năng tham mưu và giúp
việc cho Ban Lãnh đạo Công ty trong việc thực hiện triển khai,quản lý sau đầu tư
các hoạt động đầu tư Công ty.
* Nhiệm vụ:
- Tìm kiếm các cơ hội đầu tư.
- Thực hiện đầu tư dự án, đầu tư cổ phần, đầu tư trái phiếu và đầu tư các
loại chứng từ có giá khác và thực hiện quản lý sau đầu tư đối với các dự án, doanh
nghiệp thành lập mới mà PVFC Capital tham gia góp vốn đầu tư.
- Thường xuyên theo dõi cập nhật thông tin, kết hợp với bộ phận quản lý
danh mục đầu tư trong việc cơ cấu lại danh mục.
- Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất các thông tin, số liệu
liên quan đến công tác đầu tư của Ban.
- Thực hiện các thủ tục cử người đại diện phần vốn của PVFC Capital tại
các dự án, doanh nghiệp.
- Tiến hành cập nhật thông tin, văn bản pháp lý, theo dõi, phân tích các
thông tin liên quan đến giá cổ phần, thông tin phát sinh của doanh nghiệp, của dự
án... mà PVFC Capital đang tham gia đầu tư, có báo cáo định kỳ Ban Lãnh đạo
Công ty và hỗ trợ cung cấp thông tin cho các phòng , ban khác của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Bộ phận Đầu tư Dự án là bộ phận thuộc Ban Đầu tư có chức năng tham
mưu giúp việc cho Giám đốc Ban thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực đầu tư vào các
dự án.
- Bộ phận Đầu tư chứng từ có giá là bộ phận thuộc Ban Đầu tư có chức năng
tham mưu giúp việc cho Giám đốc Ban trong việc triển khai các hoạt động đầu tư

triển mạng lưới, công tác nhân sự, đào tạo bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực,
tiền lương và chế độ chính sách đối với người lao động, công tác an toàn vệ sinh
lao động, bảo hộ lao động, công tác thư ký, trợ lý Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng
Quản trị, công tác đối ngoại, công tác văn thư lưu trữ, công tác lập kế hoạch, công
tác quản trị CNTT.
* Nhiệm vụ:
- Công tác hành chính: Phối hợp với Công đoàn Công ty chăm sóc sức khoẻ
cho cán bộ công nhân viên, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân
viên toàn Công ty; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách của
Công ty; Thực hiện việc đặt vé máy bay, bố trí ăn ở cho CBCNV đi công tác.
- Công tác quản trị: Đầu mối tổ chức và chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự
kiện khai trương, động thổ, kỷ niệm, khánh thành, lễ ra mắt, hội nghị, hội thảo của
Công ty, Văn phòng Giao dịch, Chi nhánh trực thuộc; Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở
vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, bảo trì và bảo dưỡng các
trang thiết bị Công ty, đảm bảo Văn phòng Công ty luôn hoạt động tốt, sạch đẹp
gọn gàng.
- Công tác đầu tư, mua sắm trang thiết bị tài sản: là đầu mối triển khai và
quản lý tình hình hiện trạng của các tài sản thiết bị được mua sắm.
- Công tác thư ký, trợ lý Ban tổng giám đốc và công tác đối ngoại của Công
ty: Đầu mối xây dựng, lên kế hoạch công tác cho Ban Tổng giám đốc; kiểm tra đôn
đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện nhiệm vụ do Ban Tổng giám đốc giao phó; ban
hành các văn bản theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc; thực hiện công tác
thư ký, kiểm tra kiểm soát các văn bản trình ký Ban Tổng giám đốc.
- Công tác tổ chức: tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý nhân lực,
tổ chức nhân sự, tuyển dụng và đào tạo cán bộ.
- Công tác nhân sự, tiền lương, chế độ chính sách: hàng năm lập quỹ lương, tổ
chức phân phối sử dụng quỹ lương thưởng, lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ
nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách theo quy chế của Công ty và quy định
của pháp luật hiện hành.
- Công nghệ thông tin: thực hiện công tác quản trị mạng và trang thiết bị