THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP
VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I
được thành lập và hoạt động theo uỷ quyền của công ty TNHH đầu tư phát triển
công nghiệp và thương mại T.C.I có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh và được Quốc hội
nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với các đặc trưng sau đây :
1. Tên doanh nghiệp :
Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương maị T.C.I
2. Tên giao dịch quốc tế :
Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
Tên viết tắt : Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
3. Địa chỉ chi nhánh :
Số 19 Hàng Phèn, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.
Trụ sở giao dịch hiện nay của chi nhánh công ty : Số 125 Trúc Bạch, Phường Trúc
Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Điện thoại: 7161874 Fax: 7161329
4. Vốn điều lệ hiện nay: 5.000.000.000
đ
(Năm tỷ đồng chẵn)
5. Giấy phép thành lập chi nhánh công ty số 3440/GP-UB ngày 13 tháng 3
năm 1998 của UBND thành phố Hà Nội.
6. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 308565 ngày 24 tháng
3 năm 1998 của Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội cấp.
7. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh :

môn. Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh của chi nhánh công ty.
Bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý
trực tiếp, giám đốc chi nhánh công ty có thể nắm được tình hình kinh doanh một
cách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc chi nhánh Công ty thấy rõ được thực
trạng của chi nhánh công ty để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển
công nghiệp và thương mại T.C.I
 Giám đốc chi nhánh: Do hội đồng thành viên bầu ra và là người điều
hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh công ty. Giám đốc
chi nhánh còn phải chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc
thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
 Phòng kế toán-tài chính: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh,
công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của chi nhánh
công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm
chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ kinh
doanh trong nước và quốc tế. Các thông tin từ phòng kế toán-tài chính
giúp giám đốc chi nhánh nắm được tình hình kinh doanh của công ty
trong từng giai đoạn và báo cáo lên hội đồng thành viên để từ đó có kế
hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh
doanh và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước. Phòng kế
toán-tài chính phải hạch toán được cụ thể từng mặt hàng, từng loại sản
phẩm, trên cơ sở đó giúp Giám đốc chi nhánh phân tích hoạt động kinh tế
nên làm cái gì? làm cho ai? Và làm như thế nào? Phòng kế toán tài chính
luôn luôn là người giải thích rõ các câu hỏi trong nền kinh tế thị trường
hiện nay là hình thích thanh toán nào là thuận tiện nhất.
 Phòng hành chính: Giúp cho giám đốc chi nhánh về công tác hành chính,
xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của chi nhánh.Bên
cạnh đó, phòng hành chính còn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên của
chi nhánh, làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hưu, thôi việc, thuyên
chuyển, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo

nhánh công ty sẽ hạch toán vào doanh thu.
Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế
thị trường, cho đến nay chi nhánh Công ty đã thay đổi đáng kể về con người, về cơ
cấu tổ chức, về mạng lưới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá của mình. Các mặt hàng
kinh doanh của chi nhánh Công ty rất đa dạng, phong phú.Ngoài ra chi nhánh công
ty còn đang cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang
khan hiếm trên thị trường hoặc chưa có mặt trên thị trường nhằm mở rộng thị
trường tiêu thụ nâng cao uy tín của chi nhánh công ty giúp chi nhánh công ty phát
triển hơn nữa trong tương lai.
Với sự năng động đó, doanh thu tiêu thụ hàng hoá của chi nhánh Công ty
vào các năm 2002, 2003 tăng lên rõ rệt. Đây là những tín hiệu đáng mừng đối với
một chi nhánh công ty TNHH giữa nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt.
Một số chỉ tiêu thể hiện năng lực kinh doanh của chi nhánh Công ty:
ĐVT: đồng
Chỉ tiờu Năm2002 Năm 2003
Tổng doanh thu 5,968,755,0926,640,804,509
Trong đó : Doanh thu hàng xuất khẩu
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 6,753,533 7,513,947
+ Chiết khấu 5,845,051 6,503,174
+Giảm giỏ
+Giỏ trị hàng bỏn trả lại 908,482 1,010,773
+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp
1. Doanh thu thuần 5,962,001,5596,633,290,562
2. Giỏ vốn hàng bỏn 4,849,499,5355,395,526,852
3. Lợi tức gộp 1,112,502,0241,237,763,710
4. Chi phớ bỏn hàng 623,786,198 694,021,139
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 381,537,978 424,497,097
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 107,177,848 119,245,474
- Thu nhập hoạt động tài chính 2,477,991 2,757,000
-Chi phớ hoạt động tài chính

toán. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn làm nhiệm vụ của trưởng phòng khi trưởng
phòng đi vắng.
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày,
theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng(căn cứ vào các uỷ
nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản,các sổ chi tiết của ngân hàng...) đồng
thời chịu trách nhiệm tính giá đối với từng loại hàng hoá...
-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.
Ngoài ra, còn có nhiệm vụ đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền...Thủ quỹ quản lý trực
tiếp số tiền có trong quỹ, két của chi nhánh Công ty, phản ánh số hiện có, tình hình
tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
a. Hệ thống chứng từ mà kế toán chi nhánh công ty đang sử dụng
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Giấy thanh toán tạm ứng.
- Phiếu thu, chi tiền mặt.
- Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế...
Từ các chứng từ trên đây, kế toán viên của chi nhánh Công ty có thể sử dụng
và theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán và tình hình tiêu thụ hàng hoá
của chi nhánh Công ty.Và cũng có thể theo dõi số thuế GTGT phải nộp cũng như
thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ.
b. Hệ thống tài khoản và hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi
nhánh công ty đang sử dụng.
- Hệ thống tài khoản áp dụng của chi nhánh Công ty:
+ TK 111: Tiền mặt.
+ TK 112:TGNH.
+ TK 113: Tiền đang chuyển.
+ TK 131: Phải thu khách hàng.
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.

+ TK911: Xác định kết quả kinh doanh.
- Hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp
dụng:
Có nhiều loại sổ sách do Bộ tài chính ban hành nhưng căn cứ vào hình thức
kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp dụng thì sổ sách đang dùng cho chi nhánh
Công ty gồm các loại sau:
+ Sổ Cái các loại
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết tạm ứng
+ Sổ chi tiết phải thu của người mua
+ Sổ chi tiết phải trả người bán
+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Sổ theo dõi thuế VAT
c. Các loại báo cáo mà chi nhánh Công ty đang áp dụng.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần I: Lãi, lỗ
Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Phần III: Thuế GTGT được khấu trừ, được hoàn lại, được miễn giảm.
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản
- Quyết toán VAT
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
III. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I