THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT MÚT
XỐP POLYURE THANE VIỆT NAM NHẬT BẢN.
I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT
MÚT XỐP POLYURETHANE VIỆT NAM - NHẬT BẢN.
1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty.
Công ty liên doanh sản xuất mút xốp Việt Nhật là công ty được thành lập
theo quyết định số 95 KHĐT ngày 1/1/1997 của Bộ kế hoạch và đầu tư, xuất phát
từ nhu cầu xây dựng một công ty liên doanh có quy mô lớn nhằm tạo điều kiện
phát triển cho ngành mút xốp nói riêng và ngành công nghiệp nói chung, đồng thời
phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Công ty liên doanh sản xuất
mút xốp Việt Nhật là sự kết hợp giữa công ty nhựa Hưng Yên với 3 công ty lớn của
Nhật Bản chuyên sản xuất mút xốp và nguyên liệu mút xốp là Dichimen, Toyo
Quality -1, Mitsuitrat Suchemical để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao.
Công ty nhựa Hưng Yên trước đây là công ty nhựa Hải Hưng với 20 năm chuyên
sản xuất mút xốp, nhãn hiệu sản phẩm mút xốp Hải Hưng nổi tiếng trên thị trường
về chất lượng, giá cả và mẫu mã. Hàng do công ty nhựa Hải Hưng sản xuất đã
được người tiêu dùng chấp nhận và còn xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới.
Ngày 5/9/1997, công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật bắt đầu đi vào hoạt
động sản xuất kinh doanh, sản phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã, chủng
loại như đệm giường, đệm ghế xa lông các loại, các loại xốp lạng mỏng phục vụ
công nghiệp da giày, kiến trúc nội thất, bộ ghế phô tơi, gối đơn, đệm ngồi và đệm
tựa ghế Xuân Hoà, các loại đệm ghế văn phòng, xốp xây dựng phục vụ nhu cầu
của cả nước được người tiêu dùng và bạn hàng tín nhiệm. Năm 1999, sản phẩm của
công ty được người tiêu dùng bình chọn là sản phẩm chất lượng cao phù hợp với
người tiêu dùng trong nước nâng doanh thu từ 15 tỷ lên 40 tỷ VNĐ. Do đó đã bước
đầu ổn định việc làm cho công nhân mức thu nhập bình quân năm 1997 là
700.000đ/người/ tháng lên 1.400.000đ/người/tháng.
Nhìn chung quy hoạch sản xuất và tổ chức nhà xưởng, máy móc đã bước
đầu ổn định với nhà xưởng máy móc hiện đại, công nghệ, kỹ thuật tiên tiến của
Nhật Bản, đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề. Công ty có diện tích mặt bằng là

Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Phó giám đốc
kỹ thuật
- Phòng kế hoạch sx
- Phân xưởng 1
- Phân xưởng 2
-Phòng quản lý kho
- Phòng tổ chức lao động
- Phòng t i chính - kà ế toán
- Phòng bảo vệ
- Phòng kỹ thuật
- Phòng an to n lao à động v à đ o tà ạo nhân lực
Vai trò và vị trí:
Giám đốc là người nắm quyền điều hành quản lý trên toàn công ty là người
ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh, ngoài việc quán xuyến chung
công việc của công ty, giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo công tác của các
phòng.
Văn phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán: cung cấp các thông tin
về tình hình tài chính của công ty phục vụ cho việc ra quyết định.
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: là người trực tiếp chỉ đạo các phòng kế
hoạch sản xuất và các phân xưởng, báo áo trước giám đốc về tình hình sản xuất
kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách phòng kỹ thuật, phụ trách vấn đề đào tạo
và an toàn lao động, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình kỹ thuật sản
xuất.
Phòng kế hoạch sản xuất: lập các hợp đồng sản xuất, lập kế hoạch sản xuất
ngắn hạn và dài hạn cho công ty và từng bộ phận phân xưởng cụ thể, giải quyết các
vấn đề kỹ thuật, tiến độ trong sản xuất, tham mưu cho ban giám đốc trong việc đưa
ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật: phụ trách vấn đề kỹ thuật trong sản xuất của các phân

Phó phòng kế toán kiêm kế toán:
- Lương, BHXH
- Giá th nh, chi phí tiêu thà ụ
- Thanh toán với người mua
Kế toán viên phụ trách
- Công nợ phải thu
- Thủ quỹ
- Tạm ứng
- Kê khai thuế VAT
Công tác kế toán của công ty được thực hiện qu 2 giai đoạn:
- Hạch toán ban đầu: Tại các phân xưởng có các nhân viên làm công tác
thống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển về phòng kế toán
để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Thủ kho (nguyên liệu, thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo
đúng các chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào các phiếu xuất, nhập kho để ghi
thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập - xuất - tồn” chuyển lên phòng kế toán công
ty.
Nhân viên thống kê phân xưởng: bám sát quá trình sản xuất kể từ xuất kho
vật liệu cho sản xuất đến khi giao thành phẩm về nhập kho. Hàng ngày tập hợp
chấm công và thống kê các phiếu sản xuất phát cho công nhân thực hiện, cuối
tháng tập hợp các phiếu giao khoán do công ty giao xuống lên phòng kế toán để
đối chiếu thanh toán cho phân xưởng. Căn cứ trên phiếu giao việc của quản đốc để
trả lương cho người lao động.
- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận được các chứng từ ban
đầu, cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc
phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ... ghi
chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý
của doanh nghiệp. Từ đó phân tích nội dung kinh tế tham mưu cho ban giám đốc
trong việc ra quyết định quản lý.
Hiện nay phòng kế toán ủa công ty liên doanh bố trí được 4 lao động kế toán

Hệ thống của công ty hiện nay bao gồm:
+ Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 8, 10.
+ Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11
+ Bảng phân bổ số 1, 2, 3
+ Sổ chi tiết tài khoản
+ Sổ cái các tài khoản.
Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, vì
vậy hệ thống tài khoản được sử dụng gồm hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài
khoản kế toán doanh nghiệp, trừ các tài khoản 121, 129, 139, 156, 159, 212, 213,
221, 611, 631.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán.
Chứng từ gốc v các bà ảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Thẻ v sà ổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng kê
Báo cáo kế toán
* Các loại báo cáo tài chính.
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu
Ghi h ng ng yà à
Ghi chú
Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập theo
quý, thuyết minh báo cáo tài chính được lập cuối năm đã gửi cho Bộ tài chính, cơ
quan thuế, thống kê, Bộ kế hoạch. Đặc biệt trong công tác kế toán của công ty, kế
toán quản trị đang được hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ đắc lực cho công tác
quản lý điều hành sản xuất.
III. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH

bảo quản thành phẩm sau khi nhập kho nếu hư hỏng mất mát thủ kho hoàn toàn
chịu trách nhiệm.
2.2. Đặc điểm của tiêu thụ thành phẩm, các phương thức bán hàng và thể
thức thanh toán.
Qua những năm mới chập chững bước vào cơ chế thị trường mới, công ty
liên doanh mút xốp Việt Nhật đã dần khẳng định được vị trí của mình bằng những
thành tích vang dội trên thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt. Sự cạnh tranh này
không chỉ với hàng nội địa mà còn cả hàng nhập ngoại, những sản phẩm của công
ty vẫn được người tiêu dùng bình chọn là sản phẩm có giá trị chất lượng cao, giá cả
hợp lý, phù hợp với thị trường Việt Nam.
Từ những chập chững ban đầu, công ty liên doanh ngày càng khẳng định
được mình, đặc biệt là trong việc tiếp thị để tiêu thụ sản phẩm. Công ty tìm mọi
cách thu hút khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống cho dù
nhiều lúc khách hàng đó gặp khó khăn, công ty có chính sách bán hàng đúng đắn,
hợp tình người.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ theo mùa, quý II và III sản phẩm bán
chậm, nhưng quý I và IV hàng bán rất tốt. Trong những lúc mà tiêu thụ khó khăn,
công ty thực hiện kế hoạch giảm giá, kéo dài thời hạn thanh toán cho khách hàng.
Đến mùa tiêu thụ mạnh, công ty thực hiện phân phối công bằng và công khai lượng
hàng bán cho từng khách hàng, ưu tiên cho những khách hàng gắn bó với công ty
cả trong những lúc khó khăn. NHờ vậy mà chỉ mấy năm mà công ty đã phát triển
được mạng lưới tiêu thụ rộng rãi.
Những biện pháp mà công ty thực hiện khi tiêu thụ: Công ty chỉ thực hiện
một phương thức bán hàng là phương thức tiêu thụ trực tiếp. Với phương thức bán
hàng này, hình thức thanh toán là:
Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt sau khi đã
lập hoá đơn bán hàng taị phòng kế toán.
Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán chậm
trong một thời gian nhất định.
Hai hình thức này được công ty áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tượng

Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng:Việc thanh toán hoặc mua chịu của
khách hàng được xác nhận ngay trên hoá đơn (Có đóng dấu và ký xác nhận)
Liên 3 (màu xanh). Hoá đơn này được vào sổ giao nhận chứng từ định kỳ
thủ kho gửi lên kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hoá đơn, với khách hàng
lẻ thì kẹp cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách
hàng và lưu lại.
Để nghiên cứu rõ quá trình luân chuyển tiếp theo của chứng từ, xin lần lượt
nghiên cứu thực trạng tại công ty liên doanh Mút xốp Việt Nhật.
2. Hạch toán doanh thu bán hàng
Hàng ngày căn cứ vào liên 1 của hoá đơn GTGT, kế toán tiêu thụ phân loại
theo đơn vị khách hàg và vào sổ “Sổ chi tiết TK 5112 – doanh thu bán hàng”
Tại doanh thu bán hàng của thành phẩm tiêu thụ được phản ánh trên TK
5112 và 5115 (doanh thu bán vật tư). Tuy nhiên trong phạm vi đề tài của mình, em
chỉ xin trình bày sổ chi tiết TK 5112 theo dõi doanh thu bán hàng của thành phẩm
tiêu thụ.
Sổ chi tiết 5112 dùng để theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm từng chủng
laọi, từng khách hàng trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Sổ được ghi hàng ngày
với những hoá đơn thanh toán ngay, có quan hệ mua bán thường xuyên (còn lại là
những khách hàgn lẻ)
Căn cứ để ghi sổ là các hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán khác.
Dựa vào chứng từ gốc, kế toán tiêu thụ ghi số lượng, doanh thu xuất bán của từng
loại thành phẩm doanh thu tổng hợp các loại thành phẩm, thuế GTGT, tổng số tiền
thanh toán đồng thời cho biết thanh toán là trả chậm hay thanh toán ngay bằng tiền
mặt hoặc TGNH.
- Đối với từng trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc
TGNH, thủ quỹ tạm lưu 1 liên hoá đơn để lập phiếu thu. Cuối ngày thủ quỹ giao
chứng từ cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ chi tiết TK 5112 .
Ví dụ: Một nghiệp vụ bán hàng thanh toán ngay.
Ngày 24 /2/2001 khách sạn Hương Giang hn mua một số đệm trải giường
1,5m thanh toán ngay bằng tiền mặt theo hóa đơn GTGT số 75549