Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế
toán CPSX và tính giá thành SP tại nhà máy cơ khí Giải
phóng
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và
tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện
pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn
bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một l-
ợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết quả đầu ra tối đa chất lợng cao.
Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ
khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu nhập đ-
ợc những thông tin và tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Từ đó đề ra những
biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác
tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó
không những đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái
vật chất của nó mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh
tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Vì vậy hạch toán kế toán với chức năng cơ bản
là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với việc
quản trị doanh nghiệp. Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt
quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đa ra
các quyết định quản trị.
Để có thể tích kiệm đợc chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế
toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng đầy đủ, nghĩa là bên cạnh tổ chức
ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí
còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm
phát sinh và theo đúng đối tợng chịu phí, có nh vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành
sản phẩm của doanh nghiệp.
Nói tóm lại, việc hoàn thiện động tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

và đa dạng. Chi phí phải đợc tập hợp theo đúng giá trị thực tế phát sinh, đúng kỳ và
đối tợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải xác định đúng đối t-
ợng, vận dụng đúng phơng pháp tính giá thành và giá thành phải đợc xác định trên cơ
sở những số liệu mà kế toán tập hợp một cách chính xác. Không chỉ tập hợp đúng mà
còn phải tập hợp đủ, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ các khoản mục chi phí thực tế đã
phát sinh kỳ hạch toán. Tính đủ sẽ góp phần loại bỏ các yếu tố bao cấp vốn đã tồn tại
lâu dài và có ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí của các doanh nghiệp
nớc ta từ thời kỳ cha đổi mới, đồng thời loại bỏ những khoản chi phí không liên
quan, không cần thiết.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một yêu cầu không
thể thiếu giúp cho việc hạch toán giá thành thực tế của các sản phẩm, so sánh với giá
dự toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, thi công tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật.
Điều này không chỉ có ý nghĩa cho việc quản lý điều hành xây dựng các kế hoạch
sản xuất kinh doanh của các đơn vị mà còn góp phần ổn định thị trờng máy móc của
đất nớc, một yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến biến động chung của nền kinh tế quốc
dân.
Nhận thức đợc điều quan trọng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm luôn đợc nhà máy cơ khí giải phóng coi trọng, quan tâm hàng đầu. Cùng
với sự chuyển mình của đất nớc theo cơ chế thị trờng công ty từng bớc phát triển, đạt
những kết quả đáng thích lệ, cơ thể nhận thấy điều đó qua những u điểm nổi bật của
nhà máy trong những năm qua đặc biệt là công tác tổ chức kế toán.
Với hoạt động chủ yếu là sản xuất máy móc công cụ và gia công cơ khí, nhà
máy cơ khí Giải phóng đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng
lẫn chiều sâu, tạo đợc vị thế vững chắc trên thị trờng. Là một nhà máy trực thuộc
công ty TNHH một thành viên Mai Động, tuy nhiều mặt còn có sự chỉ đạo, quản lý
của nhà nớc, của tổng công ty nhng trong những năm qua, nhà máy đã chủ động
nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu của nền kinh tế mới, từng bớc tìm ra và xây
dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học và có hiệu quả. Năm 2003 vừa qua,
công ty đã tiến hành xáp nhập vào công ty TNHH một thành viên Mai Động. Đây là
một hớng đi mạnh bạo, phù hợp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc cũng nh yêu

kịp thời, phản ánh đúng đối tợng và thời điểm phát sinh chi phí. Sổ sách kế toán đầy
đủ và đúng mẫu biểu quy định.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ cũng nh đáp ứng
ngày một tốt hơn yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, trong những năm qua,
phòng kế toán công ty đã đợc trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán hiện đại và
hữu dụng, theo hình thức Nhật ký chứng từ, khi số liệu đợc nhập vào máy, máy sẽ tự
động vào các sổ sách có liên quan, khi cần thông tin có thể in ra bất cứ lúc nào.
- Về công tác tổ chức thống kê phân xởng.
Đội ngũ nhân viên thống kê trong phân xởng của nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ
và đợc đào tạo nghiệp vụ cơ bản, đáp ứng yêu cầu của công tác kiểm tra, giám sát và
ghi chép ban đầu về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, thành phẩm về việc chấm
công tại phân xởng sản xuất, về tình trạng máy móc thiết bị sản xuất, về chất lợng
sản phẩm Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh các bộ phận khác có
liên quan.
- Về nghiệp vụ hạch toán cũng nh các bộ phận khác có liên quan.
- Về nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn.
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Do đặc điểm của công ty là sản xuất kinh doanh các thiết bị máy móc và gia
công cơ khí nên nguyên liệu nhiều về khối lợng đa dạng về mẫu mã và chửng loại và
thờng xuyên biến động. Vì thế việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho nói chung và
nguyên vật liệu nói riêng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp.
+ Hạch toán chi phí nhân công.
Việc công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: lơng theo thời gian và lơng theo
sản phẩm nh hiện nay là phù hợp với xu hớng chung của các doanh nghiệp sản xuất.
Tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t,
góp phần hạ giá thành sản phẩm. Công ty có chế độ khen thởng kịp thời cho công
nhân viên có thành tích cao trong lao động và sản xuất, thúc đẩy công nhân hăng hái
lao động. Vì nó có liên quan trực tiếp đến đời sống của từng đời sống của từng công
nhân, theo cách làm "làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít" đồng thời sử dụng hết
công suất máy móc thiết bị tăng năng suất lao động.