1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, CÔNG TÁC
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CẦU 12
Qua hơn 56 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần Cầu 12
đã đạt được rất nhiều thành tích to lớn… Tuy nhiên, bên cạnh đó, Công ty
vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả công
tác quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng.
3.1.1. Ưu điểm
Trong những năm gần đây, Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành
tích to lớn: Hàng năm, Công ty hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng
nhiều cây cầu lớn ở nhiều địa phương. Công nhân luôn có việc làm, sản
lượng và doanh thu năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận của Công ty
không ngừng tăng và đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày càng nhiều.
Uy tín của Công ty trên thị trường ngày càng được nâng cao, cơ hội hợp tác
với các đối tác ở trong và ngoài nước ngày càng được mở rộng. Công ty đạt
được những thành tựu đó là do Công ty đã biết khai thác và phát huy những
mặt mạnh của mình:
3.1.1.1. Về công tác quản lý nói chung
- Về cơ cấu tổ chức:
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây
dựng công trình giao thông I - Bộ Giao thông vận tải, có mô hình quản lý và
hạch toán gọn nhẹ, khoa học. Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực
khá cao, được lựa chọn qua các đợt thi tuyển công khai. Hàng năm, cán bộ
công nhân viên đều được Công ty tạo điều kiện cho tham gia các khóa học
nhằm nâng cao trình độ, học tập các tiến bộ kỹ thuật mới... để áp dụng trong
quá trình sản xuất. Nhờ có chính sách đãi ngộ tốt, đời sống vật chất và tinh
thần của hơn 1.800 cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ngày càng
được cải thiện, họ càng trở nên gắn bó với Công ty hơn...
3.1.1.2. Về công tác kế toán nói chung
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng Tài chính kế toán của Công ty được tổ chức rất phù hợp, điều
đó đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả công tác hạch toán và
công tác quản lý của toàn Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty
nhìn chung có trình độ chuyên môn tương đối tốt. Hàng năm, đội ngũ này
thường xuyên được tham dự các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn và
cập nhật các thay đổi về chế độ tài chính kế toán của Nhà nước. Công tác kế
toán được chuyên môn hóa theo từng phần hành, kế toán các phần hành vừa
có sự hỗ trợ vừa có sự kiểm tra lẫn nhau nên công tác kế toán được tiến hành
rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
- Về tình hình vận dụng chế độ kế toán và việc áp dụng các chính
sách kế toán:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC
của Bộ Tài chính. Toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, sổ
kế toán và hệ thống báo cáo mà Công ty sử dụng đều đúng theo mẫu như
quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp với yêu
cầu quản lý, giúp các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động sản xuất, kinh
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
doanh của Công ty một cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu quả
sản xuất, kinh doanh…
máy điều hành công trường có đầy đủ các bộ phận nghiệp vụ là điều cực kỳ
cần thiết vì đây chính là bộ phận tạo ra sản phẩm; sau khi hoàn tất bộ máy
điều hành cho mỗi công trình, Công ty thực hiện giao khoán giá thành kế
hoạch cho đơn vị trực thuộc (là các đội công trình) theo quy định của cơ chế
khoán thông qua hợp đồng giao khoán. Các đơn vị nhận khoán thi công
được quyền chủ động quan hệ với các chủ đầu tư để giải quyết các công việc
có liên quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,
nhân lực, tài chính và các chi phí cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công; tiến
hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật từng giai đoạn của công trình, thanh quyết
toán khối lượng hoàn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công cho đến khi
công trình kết thúc đưa vào sử dụng. Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho
các tổ sản xuất trên cơ sở bản khoán của Công ty, tổ chức tốt công tác ghi
chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan,
chính xác, kịp thời các chi phí sản xuất phát sinh. Tất cả các chứng từ đều
phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối
quý phải kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang báo cáo về Công ty. Trong
quá trình thi công, Công ty thường xuyên đối chiếu giữa chi phí thực tế phát
sinh và dự toán để nắm bắt được tình hình sản xuất và có những biện pháp
điều chỉnh kịp thời.
- Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Như vừa trình bày ở trên, các đơn vị nhận khoán thi công được quyền
chủ động quan hệ với các chủ đầu tư để giải quyết các công việc có liên
quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,... Các đội
công trình có thể tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo
tiến độ thi công. Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là hầu hết các
nguyên vật liệu chính phục vụ thi công thường được vận chuyển thẳng đến
công trường nên Công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản nguyên vật
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
6
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
- Về công tác kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung cũng được Công ty tiến hành theo dõi riêng và
hạch toán rất chi tiết theo từng loại (chi phí nhân viên quản lý, chi phí công
cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác). Công ty
cũng tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho các công trình theo
giá trị sản lượng thực hiện của các công trình.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty còn tồn tại một số điểm hạn
chế sau:
3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
- Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ:
Do địa điểm thi công các công trường thường ở phân tán trên các địa
bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn và tốn kém, việc cập nhật
các chứng từ cho kế toán khi các nghiệp vụ phát sinh bị hạn chế. Thường thì
vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng
làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp
nhiều khó khăn, tạo ra sức ép trong công việc kế toán vào cuối kỳ.
- Về việc áp dụng kế toán máy:
Việc Công ty áp dụng kế toán máy đã giúp giảm bớt khối lượng công
việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính
xác của số liệu kế toán. Tuy nhiên, trên thực tế, Công ty vẫn chưa khai thác
một cách triệt để các chức năng của phần mềm kế toán được sử dụng, nhiều
công việc vẫn được các nhân viên kế toán thực hiện thủ công trên Excel, đặc
biệt là những công việc liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm.
- Về khả năng cung cấp thông tin quản trị nội bộ:
Công ty đã đưa ra quy định về việc lập báo cáo quản trị trong Đại hội
cổ đông. Tuy nhiên, cho đến nay, việc tổ chức thực hiện chưa được chú
trọng thực sự. Sử dụng báo cáo quản trị chắc chắn sẽ đem lại lợi ích rất lớn
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
8