HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ
1
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương
mại thế hệ
3.1.1. Những thành tựu đã đạt được.
Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ trong thời gian đầu
mới thành lập đã gặp nhũng khó khăn, thử thách. Nhưng bằng chính
nội lực của mình, nêu cao tinh thần trách nhiệm, công ty đã khảng
định vị thế của mình trên thị trường, chất lượng dịch vụ ngày càng
được nâng cao, tạo được chữ tín với khách hàng. Chính việc cải tiến
và hoàn thiện công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng
góp phần vào thành công chung của công ty.
Về công tác kế toán nói chung: Công ty đã tổ chức lạo bộ máy kế
toán theo mô hình kế toán tập trung là hợp lý , thống nhất , sát sao với
công tác kế toán. Đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhằm
nắm bắt và xử lý nhanh tình hình hoạt động tại công ty.
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đã bộc lộ rõ ưu
điểm trong công tác kế toán với mô hình tập trung tại công ty. Hệ
thống sổ được tổ chức gọn nhẹ, kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và
phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu
của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hệ thống sổ này, đã làm
giảm khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán trong việc ghi
chép sổ sách hàng ngày và vào các sổ chi tiết, giúp nâng cao năng
suất lao động, đồng thời kiểm tra, xử lý số liệu kế toán một cách chính
xác, đầy đủ phục vụ kịp thời cho yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
Phòng kế toán của công ty được bố trí khá hợp lý, có sự phân
công, phân nhiệm rõ ràng. Đội ngũ kế toán khá trẻ, nghiệp vụ vững
vàng, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.
2
Công tác hạch toán kế toán của công ty nhìn chung đã áp dụng

nhiều, đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán còn thiếu, công ty lại chưa
có phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán cũng còn gặp nhiều
khó khăn, tốn nhiều thời gian và sức lực.
Thứ hai: Công ty đang tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo
phương pháp nhập trước, xuất trước, phương pháp này không phù
hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là rất đa dạng, có mức
biến động lớn. Chính vì thế sẽ không phản ánh kịp thời giá cả thị
trường của nguyên vật liệu.
Thứ ba: Công ty không theo dõi hàng mua đang đi đường. Công
ty không sử dụng tài khoản 151 nên chỉ theo dõi được nguyên vật liệu
đã thực tế nhập kho.
Thứ tư: Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để
hạn chế rủi ro trong sản xuất, kinh doanh các doanh nghiệp nên lập
dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tuy nhiên, công ty hiện tại vẫn chưa
trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thứ năm: Hiện nay, công ty chưa chú trọng đến việc phân tích
tình hình quản lý vá sử dụng nguyên vật liệu. Vì chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành dịch vụ, vì thế để giảm
giá thành dịch vụ thì biện pháp quan trọng và có tính khả thi nhất là
giảm thiểu chi phí vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
3.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và
thương mại thế hệ
4
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Đầu tư cho nguyên vật liệu ở công ty là rất tốn kém. Chi phí
nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh
doanh. Hơn nữa chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến
chất lượng của dịch vụ sửa chữa.
Bên cạnh đó, công ty có nhiều nguyên vật liệu, với chủng loại,
mẫu mã, tính năng kỹ thuật rất đa dạng và phong phú. Vì vậy, công