MỘT SỐ TIỆN ÍCH TRONG WORD MÀ BẠN CÓ THỂ BẠN CHƯA
BIẾT.
(Đã có 6 lượt đánh giá)
29/09/2007 03:01 PM
Khi có một file Word hoặc Excel, mà trong máy bạn ko cài 2
chương trình này. Làm thế nào để có thể đọc được những
file đó mà ko cần cài bộ Office? và Cách dấu một đoạn văn
bản? Có rất nhiều điều cần ta khám phá phải không?
1. Đọc các tập tin Word, Excel mà không cần có chương
trình Word, Excel:
Bạn có một tập tin Word hay Excel nào đó cần xem và in gấp,
nhưng khi bắt đầu mở nó ra thì đột nhiên gặp thông báo nói rằng
chương trình bị lỗi nên không thể chạy và mở tập tin đó được.
Hay khi bạn đem tập tin đó đến một máy khác để in thì máy đó
lại không có chương trình để chạy hoặc mở được nhưng bị thông
báo là tập tin được tạo từ Word (hoặc Excel) mới hơn nên sau khi
mở sẽ không hiển thị đầy đủ dạng của tập tin... Thật khó chịu khi
gặp những trường hợp như thế!
Nhưng giờ đây bạn sẽ không còn phải lo lắng gì nữa với hai
chương trình nhỏ miễn phí của Microsoft là Microsoft Office Word
Viewer 2003 (tải tại đây , dung lượng 12MB) và Microsoft Office
Excel Viewer 2003 (tải tại đây, dung lượng 10MB), tương thích từ
Windows 2000 trở lên.
Đây là hai bản rút gọn từ Microsoft Word và Microsoft Excel, cho
phép bạn có thể mở xem hoặc in nhanh (nhưng không cho tạo
mới hay sửa đổi gì cả) các tập tin của tất cả các phiên bản từ
Word hay Excel 97 cho đến 2003.
* Microsoft Office Word Viewer 2003:
Trong bản này thể hiện một số chức năng như thiết lập in ấn, các
kiểu xem cửa sổ, hai tuỳ chọn View và Print chủ yếu cho việc xem
và in tài liệu.

cách thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấn vào menu Tool > Options, tại đây bạn hãy nhấn
vào thẻ Save rồi nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover
info every sau đó thiết lập một thời gian mà bạn muốn Word tự
động “backup” lại dữ liệu của mình (theo mặc định là 10 phút)
sau đó bấm OK để chấp nhận việc thay đổi này.
4. Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản
Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện chi tiết ngày giờ
hiện hành vào tài liệu văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị
trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and
Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available
Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã
chọn.