ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẾ
PHƯƠNG
3.1. Ưu điểm
Tuy quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh chưa lâu nhưng công ty
TNHH Quế Phương đã không ngừng học hỏi sáng tạo và dần tự khẳng định được
uy tín của mình trên thị trường. Thành công này thể hiện công tác tổ chức quản lý
của công ty rất khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Để có được nhứng thành tựu như ngày hôm nay, đòi hỏi phải có sự cố gắng tích
cực không ngừng của Ban Giám đốc cũng như tất cả cán bộ công nhân viên trong
công ty đặc biết là những đóng góp to lớn của bộ phận kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp
với tình hình thực tế của Công ty. Bộ máy kế toán được thiết kế nhằm thực hiện
chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có
sự phân công phân nhiệm chức năng giữa các phần hành kế toán khác nhau. Bộ
máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong việc tham mưu cho
các nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này,
năng lực của kế toán viên được khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc
tiêu hao công sức. Công ty đã vận dụng kịp thời hệ thống tài khoản trong các
doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày
26/03/2006 của Bộ tài chính tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc hạch toán kế
toán và kiểm tra, kiểm soát.
Phòng Kế toán – Tài vụ được trang bị hệ thống máy móc hiện đại giúp nâng
cao hiệu quả làm việc. Việc sớm áp dụng phần mềm kế toán đã đẩy nhanh tốc độ
công việc, giảm thiểu đến mức tối đa sự lãng phí thời gian và nguồn nhân lực. Sổ
sách kế toán được bày trí theo hệ thống giúp việc theo dõi, đối chiếu số liệu chính
xác và thuận tiện. Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật
ký chung nên đã tận dụng được ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ
thiết kế, dễ ghi chép, dễ hiểu, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát. Sổ sách kế toán
dược tập hợp và và hạch toán rõ ràng cho từng loại sản phẩm, từng kì kế toán tạo
điều kiện cho việc theo dõi và quản lý.
Công ty có bộ máy quản lý với đa sô là các cán bộ trẻ năng động, linh hoạt

nhà quản lý.
3.3. Một số kiên nghị hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quế
Phương
Trên cơ sở phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại,
qua việc thực tế hoạt động tổ chức kế toán tại công ty, tôi xin đưa ra một số giải
pháp kiến nghị hoàn thiện sau :
Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên
môn cho bộ máy kế toán. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các
thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết vì vậy doanh nghiệp cần có
những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán
viên.
Tiến hành phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, đây là
một bộ phận của kế toán quản trị doanh nghiệp, việc này giúp các nhà quản trị sẽ
nắm vững mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận, từ đó chủ động đưa ra
các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các yếu tố sản xuất, nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh
nghiệp trên thị trường.
Việc luân chuyển chứng từ chậm là vấn đề còn tồn tại mà hiện nay vẫn chưa
có giải pháp triệt để. Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của lãnh đạo Công ty trong
việc nâng cao ý thức trách nhiệm của các nhân viên kế toán đồng thời xây dựng
chế độ thưởng phạt công bằng, hợp lý. Có như vậy, tình trạng luân chuyển chứng
từ chậm sẽ sớm được giải quyết.
Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa trên cả nước của công ty rộng khắp, bên cạnh
những khách hàng thường xuyên. Công ty luôn mở rộng quan hệ kinh doanh tới
những khách hàng mới. Do đó, việc dự trữ hàng hóa song chưa tiêu thụ ngay trong
kỳ khiến lợi nhuận ròng của công ty bị ảnh hưởng. Vì thế, để có thể giảm thiểu
thiệt hại xuống mức thấp nhất, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về mặt kinh tế, cũng như tài chính, Quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực
hiên được nguyên tăc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên
các báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty