Chuyên đề thực tập chuyên ngành
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH HỢP
NHẤT MIỀN BẮC
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ,
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế kế toán tại Công ty CP CPN Hợp Nhất Miền
Bắc, cùng với những kiến thức tích lũy ở trường Đại học, em xin đưa ra một số nhận xét,
đánh giá mang tính chủ quan về hoạt động kế toán nói chung và việc tổ chức kế toán
doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh DV CPN nói riêng tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
Sau gần 9 năm xây dựng và phát triển cùng Công ty CP Hợp Nhất Việt Nam, tuy
mới chia tách ra hoạt động độc lập từ cuối năm 2007, song với một nền tảng vững chắc
và uy tín, Công ty CP CPN Hợp Nhất Miền Bắc đã từng bước trở thành một công ty có
hệ thống TTGD rộng khắp miền Bắc với doanh thu, lợi nhuận thu được năm sau luôn
tăng cao hơn năm trước. Công ty luôn năng động trong việc tìm kiếm thị trường, mở
rộng quy mô, đa dạng hóa hình thức cung cấp DV và không ngừng nâng cao chất lượng
DV đúng với triết lý kinh doanh: “Khách hàng là người trả lương”.
• Về tổ chức quản lý
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh DV CPN nói riêng được Công ty thực hiện dựa trên những chuẩn mực và
chế độ kế toán hiện hành, dựa trên những đặc thù ngành nghề kinh doanh, tình hình
thực tế của mình. Phòng Tài chính-kế toán đã tập hợp và quản lý chặt chẽ kết quả
kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước (nộp thuế GTGT, thuế TNDN,...). Từ
đó, kế toán đã phản ánh chính xác, toàn diện về tình hình kinh doanh, phân tích, đánh
giá, lập kế hoạch, cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho
công tác quản lý và lãnh đạo, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty.
Tại Công ty, với những đặc thù của ngành nghề bưu chính, công tác kế toán
đòi hỏi những nhân viên kế toán phải có trình độ tương xứng, bộ máy kế toán, bộ
máy quản lý phải được thiết kế thích hợp. Mô hình tổ chức tập trung hóa đã giúp cho
công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hiệu quả và phù hợp với đặc

nghĩa và vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán tại mỗi đơn vị. Nó phản ánh
trực tiếp kết quả hoạt động của công ty trong kỳ kế toán. Ý thức được điều này, Công ty đã
xây dựng hệ thống chứng từ khá đầy đủ và chi tiết với một quy trình luân chuyển chứng từ
chặt chẽ đến từng khâu, luôn đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ. Ngoài
những chứng từ bắt buộc, trong công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Công ty còn xây dựng thêm nhiều chứng từ khác theo quy định của ngành nói chung, của
Công ty CP Hợp Nhất Việt Nam nói riêng (do yêu cầu đặc điểm kinh doanh, đặc điểm
quản lý tại Công ty). Các chứng từ được phân loại và sắp xếp theo từng phần hành kế
toán. Khâu quản lý và lưu trữ chứng từ được Công ty thực hiện nghiêm túc và khoa
học. Chứng từ phần hành nào thì sẽ được kế toán phần hành đó lưu trữ và bảo quản.
2
Trần Thanh Hải - Kế toán 48B
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hiện nay, Công ty đang sử dụng khá đầy đủ danh mục các sổ sách kế toán chi
tiết và tổng hợp theo quy định của Chế độ kế toán DN hiện hành. Do đặc thù kinh
doanh, nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, số lượng khách hàng lớn, địa bàn rộng nên
các sổ kế toán đã được thiết kế thêm một số cột khác với mẫu biểu trong Quyết định
15/2006/QĐ-BTC, là cột Đối tượng (CTGS ); Mã KH và Đơn vị KH. Việc thêm cột
này góp phần phản ánh chi tiết và đầy đủ hơn các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt có ý
nghĩa trong công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả của Công ty.
• Về hình thức ghi sổ và báo cáo kế toán
Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm kinh
doanh tại Công ty với mạng lưới TTGD, Tuyến phát rộng; bộ máy quản lý phân cấp
và đặc điểm của loại hình kinh doanh DV; khối lượng KH lớn, nghiệp vụ nhiều và
phức tạp. Hình thức Chứng từ ghi sổ đơn giản, kết cấu dễ ghi, ít cột, số liệu trên sổ dễ
kiểm tra và đối chiếu. Các CTGS được đánh số hiệu thống nhất nên việc quản lý, lưu
trữ và tìm kiếm chứng từ khá dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra hình thức ghi sổ này còn
giúp công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng của Công ty
được giảm bớt phần nào do các nghiệp vụ phát sinh có nội dung giống nhau được ghi

định kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị mình, chỉ thực hiện chức năng ghi chép và
tập hợp doanh thu, chi phí nộp về Công ty.
Trong công tác kế toán tại Công ty, do áp dụng hình thức kế toán CTGS nên
chứng từ về nhiều vào đầu tháng, kế toán doanh thu, chi phí và kế toán thanh toán
làm việc rất vất vả do số lượng công việc lớn và yêu cầu sự chính xác cao độ.
Nhân viên kế toán được đào tạo bài bản, có trình độ song nhân viên các phòng
ban khác liên quan lại chưa có sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc với nhân viên
kế toán. Chính sự không đồng bộ này gây tắc nghẽn quá trình hạch toán của phòng
Tài chính-kế toán.
• Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Các chi phí SXKD của Công ty phát sinh nhiều nhưng Công ty tập hợp toàn bộ vào
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không chi tiết thành các TK chi tiết, đặc biệt là
những chi phí phát sinh nhiều chiếm phần lớn tỷ trọng CPSXC như chi phí vận chuyển,
lương nhân viên,.... Bên cạnh đó, tuy trong Danh mục TK, TK 622 “Chi phí nhân công
trực tiếp” đã được chi tiết thành hai TK cấp hai là TK 6221 “Chi phí lương trực tiếp” và
TK 6222 “Chi phí lương kinh doanh”, nhưng trên thực tế, Công ty đưa các chi phí nhân
công trực tiếp vào thẳng TK 627. Điều này làm cho công tác kế toán chi phí không mang
tính cụ thể, khó nắm bắt. TK 627 bao hàm quá nhiều chi phí mà chỉ được theo dõi chi tiết
trên Bảng tổng hợp phát sinh CPSXC theo khoản mục.
Tương tự như vậy với TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” cũng chỉ được
theo dõi chi tiết trên Bảng tổng hợp phát sinh CPQL theo khoản mục.
• Về chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ
Theo quy định, kế toán danh thu sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp in Hóa đơn GTGT
cho KH vào đầu tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp DV, tuy nhiên trên thực tế có
nhiều trường hợp KH yêu cầu hóa đơn GTGT ngay trong tháng, do đó kế toán TTGD
nhận hóa đơn và viết, giao Liên 2 cho KH và nộp 2 Liên còn lại về Phòng Tài chính-kế
4
Trần Thanh Hải - Kế toán 48B
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành

3.2.1. Phương hướng hoàn thiện
Một trong những công cụ hữu hiệu giúp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ đó là sử
dụng các thông tin do kế toán cung cấp. Để giúp Ban giám đốc Công ty tìm ra được
phương án giải quyết nhanh chóng, đúng đắn, kịp thời cho kì kế toán tiếp theo thì kế
5
Trần Thanh Hải - Kế toán 48B
5