MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN NÂNG
CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSLĐ CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH HÀNG
KHÔNG
I - NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY
1. Thành tích
Là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện kết hợp nhiệm vụ kinh tế và nhiệm
vụ quốc phòng và lại hoạt động trên một thị trường có tính cạnh tranh ngày càng
quyết liệt, ban lãnh đạo công ty Công ty Công trình Hàng không đã tỏ rõ bản lĩnh
kinh doanh của mình trong việc dẫn dắt công ty tồn tại và phát triển.
Với bản chất là người lính đi làm kinh tế, lãnh đạo và tập thể công nhân viên
Công ty Công trình Hàng không đã thực hoạt động sản xuất kinh doanh với tinh
thần và ý thức trách nhiệm cao, tận dụng tối đa mọi nguồn lực sẵn có, liên tục huy
động về trang thiết bị, máy móc, vốn và đặc biệt là con người để không ngừng mở
rộng về quy mô, phát triển năng lực, đầu tư những thiết bị, công nghệ hiện đại, tìm
kiếm những thị trường mới và đã khẳng định được chỗ đứng của Công ty Công
trình Hàng không trên thị trường xây dựng cơ bản nói chung cũng như trong bản
thân nội Tổng Công ty Hàng không nói riêng.
Thực tế cho thấy trong vòng những năm trở lại đây, Công ty Công trình
Hàng không liên tục làm ăn có lãi, hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch và luôn là
ngọn cờ đầu trong Tổng Công ty Hàng không. Mặc dù hiệu quả sử dụng tài sản sản
xuất kinh doanh của công ty có thể chưa theo kịp tốc độ huy động và sử dụng tài
sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh song sự mở rộng vẫn đem lại sự tăng
trưởng trong doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty Công trình Hàng không .
Tuy nhiên, xuất phát từ một đơn vị quốc phòng nay đi làm nhiệm vụ kinh tế
khi bước vào lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ này Công ty Công trình Hàng không cũng
đã phải vật lộn với những khó khăn thử thách trong công tác quản lý tài chính mà
trong đó việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một trong những khó khăn chủ
chốt .
Thành tích nổi bật trong việc quản lý và sử dụng TSLĐ là công ty đã cố
gắng đáp ứng đầy đủ nhu cầu TSLĐ cho sự tăng trưởng nhanh chóng của hoạt
động sản xuất kinh doanh . Công ty bằng nhiều biện pháp khác nhau đã luôn đảm
giúp đỡ của các ngân hàng thương mại cũng như sự ứng cứu của Tổng Công ty
Hàng không cùng với các thành viên khác, ngoài ra còn có thể từ bộ chủ quản.
Nhưng đây sẽ là vấn đề nổi cộm trong cạnh tranh khi môi trường kinh tế của nước
ta đang trong giai đoạn được cải thiện nhằm làm cho các chủ thể kinh tế thực sự
bình đẳng với nhau trên thị trường.
Một trong những nguyên nhân khiến khả năng thanh toán của Công ty
Công trình Hàng không không ổn định là sự hạn chế trong việc kế hoạch hoá ngân
quỹ nói riêng và kế hoạch hoá hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Trong
công tác quản lý tài chính ngắn hạn, Công ty Công trình Hàng không chỉ mới dừng
lại ở việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp ) theo quý,
xác định các luồng tiền vào, ra cho toàn bộ công ty và các chi nhánh chứ chưa lập
kế hoạch thu chi ngân quỹ theo các công trình hoặc cụ thể đến từng tuần, từng
tháng... Muốn làm được điều này, Công ty Công trình Hàng không cần xác định
được các luồng tiền thu vào và chi ra trong từng khoảng thời gian tương ứng mà
đay lại là việc chưa thể có được trong công tác quản lý tài chính tại Công ty Công
trình Hàng không nói riêng cũng như nhiều doanh nghiệp xây dựng khác nói chun.
Lượng tiền vào phụ thuộc vào công tác thanh toán nên tương đối khó khăn trong
việc dự đoán nhưng lượng tiền ra phụ thuộc vào nhu cầu của các đơn vị trực tiếp
sản xuất (các đội thi công) nên việc lập kế hoạch là hoàn toàn có thể được. Hiện
nay, các đội thi công này chưa dự đoán cụ thể được nhu cầu mua nguyên vật liệu
phục vụ thi công theo tiến độ mà hoàn toàn mang tính bị động.
Chính vì vậy nên nhiều khi các nhu cầu phát sinh dồn dập nhất là trong mùa xây
dựng khiến Công ty Công trình Hàng không buộc phải chiếm dụng vốn từ nhiều
khác nhau, làm giảm tính lành mạnh trong hoạt động tài chính của công ty.
2.2 Quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Như ta đã biết, năm 1999 tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của công ty đã
giảm 0.03 vòng so với năm 1998, gây lãng phí một lượng vật tư của công ty là
2.491.216.000 đ .
Nguyên nhân của tồn tại này là do công ty chưa có kế hoạch dự trữ vật tư
phù hợp, dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Hơn nữa hoạt động xây dựng cơ bản
thường hoàn thành hồ sơ nhanh chóng với sai sót không đáng kể. Tuy nhiên vì
Công ty Công trình Hàng không chủ yếu thực hiện các công trình có nguồn vốn
của Nhà Nước nên công ty sau đó đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra để đảm
bảo tính khách quan.Điều đáng nói ở đây là có tới hai cơ quan thẩm định là bộ đầu
tư thuộc Bộ Tài Chính và Cục Đầu Tư thuộc Bộ Quốc Phòng. Nếu hồ sơ quyết
toán đã được một cơ quan thẩm định nhưng chủ đầu tư vì một lý do nào đó yêu cầu
cơ quan kia thẩm định lại và không khớp nhau giữa hai kết quả thẩm định thì chắc
chắn việc quyết toán sẽ bị đình lại cho đến lúc đạt được sự thống nhất của hai cơ
quan. Sau khi đã được phê duyệt thì việc thanh toán thường thuận lợi hơn vì chủ
đầu tư đã có căn cứ chính xác để trả tiền cho Công ty Công trình Hàng không.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp sau khi đã có hồ sơ quyết toán được
phê duyệt, việc thanh toán công nợ giữa bên A và Công ty Công trình Hàng không
lại còn phải chờ nguồn vốn được cấp của bên chủ đầu tư. Nguồn vốn này lại còn
phụ thuộc vào kế hoạch phân bổ vốn của các cấp chủ quản bên A xuống cho công
trình. Ngoài ra cũng phải kể đến trường hợp bên A đã được cấp vốn nhưng giữ lại
để sử dụng cho mục đích khác gây trở ngại cho quá trình thanh toán.
Từ những thành tích đạt được và những tồn tại cần khắc phục trong quản lý
và sử dụng TSLĐ. Công ty cần phải có những biện pháp tích cực hơn nữa để
không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh
doanh nói chung.
II- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG TSLĐ TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG
Qua quá trình thực tế ở Công ty Công trình Hàng không, qua đánh giá
phân tích tình hình kinh doanh của công ty nói chung, tình hình sử dụng TSLĐ của
công ty nói riêng cùng với những kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập
tại trường Đại Học Thương Mại, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ đối với công ty như sau:
1. Quản lý sử dụng tốt hơn hàng tồn kho
Thứ nhất để đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý công ty cần lập hồ sơ
cập nhật cho các bộ phận vật tư dự trữ theo số lượng và giá trị, tiến hành kiểm kê