HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY
DỰNG GIAO THÔNG 8
1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
Như chúng ta đã biết muốn tồn tại trong môi trường mà cơ chế tự trường
hoạt động tự do cạnh tranh như vậy cùng với những thay đổi của thời đại công
nghệ thông tin thì việc nâng cao khả năng cạnh tranh có vai trò rất quan trọng.
Đặcbiệt là trong lĩnh vực xây dựng bản và tư vấn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
thì việc này càng trở nên quan trọng. Nước ta đang trong quá trình hội nhập kinh
tế quốc tế (tháng 10 năm 2006 có khă năng nước ta sẽ nhập WTO) vì vậy đất
nước đứng trước những cơ hội phát triển mới nhưng đồng thời cũng vấp phảI sự
cạnh tranh khốc liết trong kinh doanh. Do đó muốn tồn tại và phát triển thì chỉ còn
cách là phải tự chủ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cổ
phần tư vấn xây dựng giao thông 8 là một đơn vị kinh doanh hoạt động khá hiệu
quả nhưng cũng phải cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xây lắp. Vì vậy để có thể
thắng thầu và tạo được uy tín trên thị trường thì vấn đề giá cả, chất lượng là tiêu
chuẩn hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo
tiêu chuẩn chất lượng là mục tiêu phải phấn đấu và là nhiệm vụ chủ yếu của công
ty. Ta có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trên những mặt sau:
- Bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý gọn
nhẹ và hạch toán khoa học. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành. Các phòng
ban được tổ chức và thực hiện đúng các quy định và chức năng của mình, hơn nữa
lại phục vụ rất hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Có được
điều đó là do có sự phân công nhiệm vụ cho từng người, từng phòng một cách rõ
ràng cộng với trình độ năng lực của từng người đã góp phần lớn vào công tác hạch
toán và quản lý kinh tế tại công ty.
- Bộ máy ké toán : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn
chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, trình
các địa phương đã giúp cho quá trình thi công đảm bảo đúng tiến độ, đồng thời có
thể làm giảm chi phí nhân công góp phần làm giảm chi phí và giá thành của sản
phẩm.
- Việc sử dụng máy tính trong quá trình hạch toán kế toán: Việc sử dụng máy tính
trong công tác kế toán đã góp phần giảm nhẹ công việc, mặt khác tạo điều kiện
chuyên môn hoá công tác kế toán. Ngoài ra còn góp phần cung cấp một cách chính
xác, đầy đủ thông tin cho ban quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Công ty.
- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi
phí theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công
trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí,
chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là
căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo
điệu kiện để cung cấp thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính của công ty.
- Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần quan trọng trong việc
bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao. Cụ thể, quá
trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi được vật liệu được sử
dụng cho từng công trình. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được
hạch toán dưa vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương nhằm đảm bảo tính
toán được một cách chính xác mức lương của từng người từ đó thúc đẩy cán bộ
công nhân viên, lao động làm việc chăm chỉ và hiệu quả. Đối với chi phí sử dụng
máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng được hạch toán một phần trực tiếp cho
đối tượng và phân bổ phần còn lại theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào cách
phân bổ của công ty nhờ vậy mà làm tăng tính hợp lý của khoản mục chi phí này
trong từng công trình.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có
liên quan. Vì vậy mà đã đánh giá được chính xác khối lượng công việc dở dang
cuối kỳ và giúp cho việc tính giá trị sản phẩm dễ dàng và chính xác hơn.
trong lĩnh vực tư vấn giám sát và thiết kế kỹ thuật vì vậy mà khoản mục chi phí
nhân thường rất lớn. Vì vậy việc hạch toán không khoa học chi phí nhân công sẽ
làm ảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm. Do vậy trong quá trình hạch toán chi
phí và tính giá thành sản phẩm thì Công ty nên tìm cách sử dụng tốt nguồn nhân
lực từ đó góp phần làm giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp và góp phần hạ giá
thành sản phẩm.
- Về công tác quản lý chi phí sản xuất: Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công
ty chưa thật sự khoa học và hợp lý. Ta biết rằng các yếu tố chi phí luôn biến đồng
và không phải mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ
và trung thực vì vậy gây khó khăn cho việc hạch toán một cách chính xác giá thành
của sản phẩm.
- Đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực trong Công ty: đây là một vấn đề then chốt
và quan trọng đối với Công ty hiện nay.Vì cùng với xu thế phát triển của thời đại
thì công nghệ thông tin và nguồn nhân lực có trình độ rất được quan tâm. Nhưng
hiện nay công tác đổi mới và tăng cường đầu tư công nghệ chưa thực sự được quan
tâm. Chi phí cho trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán và hoạt động sản xuất
kinh doanh chưa tiết kiệm và đầu tư đúng cách. Hơn nữa hiệu quả đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm về công việc của mình nhưng lại chưa
thích ứng được công việc của người khác khi có sự thay đổi trong công việc.
2.HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề quan trọng là phải tìm
cách hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu
quả của quá trình kinh doanh là nhân tố chính đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh
nghiệp. Và từ hiệu quả kinh doanh đó Công ty mới có thể đứng vững trong nền
kinh tế năng động và cạnh tranh khắc nghiệt này. Trên tiềm lực có hạn, để nâng
cao hiệu quả kinh doanh, Công ty bắt buộc phải tìm ra một phương pháp quản lý
đúng đắn, khoa học và hiệu quả