NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁNTIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH
3.1. Một số nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh là công ty sản xuất
và kinh doanh trên một phạm vi thị trường rộng, đa dạng, có tiềm năng lớn vì
vậy sản phẩm của công ty cũng đa dạng về chủng loại, mẫu mã do vậy cách
thức tiêu thụ hàng hóa cũng đa dạng. Công tác kế toán tại công ty cũng phải
đòi hỏi tính thường xuyên, liên tục,chính xác, kịp thời trong việc tổ chức hạch
toán kế toán, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận có liên quan nhằm cung
cấp thông tin Kế toán-Tài chính phục vụ cho công tác quản trị của nhà quản lý
và cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp quan tâm.
Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh được tiến hành dựa trên
đặc điểm tình hình thực tế của Công ty cùng với sự vận dụng đúng nguyên tắc
và sáng tạo các chế độ,quy định hiện hành. Công ty tiến hành quản lý thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và hạch toán chính xác quá trình tiêu thụ, tập hợp
đầy đủ chi phí để từ đó hạch toán chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh trong kỳ.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức
Thịnh, nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh em nhận thấy một số mặt mà công ty đã đạt được và những mặt còn
tồn tại, hạn chế như sau :
Những mặt mà Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh đã đạt
được:
Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Bộ Tài Chính về
quản lý thành phẩm và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kế toán thành phẩm.
Công ty sử dụng các chứng từ nhập xuất kho theo đúng quy định hiện hành
trên cơ sở tình hình hoạt động thực tế của công ty. Công ty sử dụng phương
pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp thành phẩm đảm bảo độ
Phương pháp đánh giá thành phẩm: Kế toán sử dụng nguyên tắc giá gốc để
đánh giá thành phẩm nhập kho, điều này giúp cho việc xác định trị giá thực tế
nhập kho thành phẩm chính xác tránh được sự hao hụt tổn thất. Luôn phản ánh
đúng giá trị thực tế thành phẩm nhập kho. Công ty sử dụng phương pháp Bình
quân gia quyền để tính đơn giá bình quân xuất kho, phương pháp này đơn giản
dễ áp dụng, phù hợp với trình độ kế toán của cán bộ nhân viên kế toán.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm được mà Công ty TNHH Thương mại và
Dịch vụ Đức Thịnh đã đạt được thì còn tồn tại một số mặt còn hạn chế đó là:
Công ty có rất nhiều chủng loại thành phẩm. Việc xác định giá trị thực tế
của thành phẩm xuất kho cần phải chính xác, nhanh gon, kịp thời. Vì vậy, kế
toán theo dõi thành phẩm xuất kho sẽ gặp nhiều khó khăn khi phải cùng lúc
kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.
Việc luân chuyển chứng từ liên quan đén tổng hợp thành phẩm chưa
được thực hiện kịp thời, các chứng từ nay chỉ đến cuối tháng mới được luân
chuyển lên phòng kế toán để theo dõi cả về số lượng và giá trị. Do vậy chưa
theo sát được chặt chẽ tình hình biến động của thành phẩm hàng ngày, mặt
khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán thành
phẩm.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm vẫn chưa theo dõi các tài khoản liên quan
đến tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở chi tiết các tài khoản. Do vậy việc theo dõi,
đối chiếu giữa các sổ còn gặp nhiều khó khăn.
Việc tập hợp chi phí bán hàng cần được hạch toán cụ thể hơn (dựa vào
các sổ kế toán, sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý không
nên chi phí phát sinh đến đâu tập hợp và phân bổ đến đó. Việc hạch toán chính
xác chi phí bán hàng cho từng mặt hàng cũng là một trong những căn cứ để xác
định tính chính xác kết quả kinh doanh trong từng mặt hàng, để từ đó Công ty
có hướng kinh doanh, sản phẩm những mặt hàng có doanh số cao hơn.
Việc theo dõi hàng chi tiết vật tư, thành phẩm ở 2 bộ phận công việc là:
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, các chứng từ bán thành
phẩm, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Kế toán chi tiết căn cứ vào sổ chi tiết, các
- ở phòng kế toán: quản lý về mặt giá trị.
Phương pháp này giảm được khối lượng ghi chép hàng ngày, công việc kế
toán được tiến hành đều đặn.
Thứ hai: Thành phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích
thước nên việc tính giá vốn thành phẩm phải tính riêng với từng loại thành
phẩm. Công ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia
quyền trở nên phức tạp tốn công sức, dễ nhầm lẫn và vẫn tồn tại những mặt
hạn chế, không cho phép theo dõi kịp thời giá trị của thành phẩm xuất kho mà
chỉ đến cuối tháng khi đã tập hợp đầy đủ số lượng thành phẩm nhập kho và
xuất kho mới tính được giá vốn thành phẩm xuất kho nên không cung cấp kịp
thời thông tin về giá vốn thành phẩm xuất kho. Vì vậy, Công ty nên có thể sử
dụng một trong hai phương pháp tính giá thành phẩm thực tế xuất kho hiệu quả
hơn đó là giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập hoặc Giá thực tế đích danh.