PHẦN 2:
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI
2.1: Đặc điểm chung của công ty cổ phần SX- TM Thiên Long chi nhánh tại Hà
Nội:
2.1.1:Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty bút bi Thiên Long được thành lập năm 1981. Qua hơn 20 năm hoạt
động và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, từ một cơ sở thủ công với vài công
nhân nay công ty cổ phần Thiên Long đã trở thành một trong những doanh nghiệp
dẫn đầu Việt Nam trong những nghành văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.
Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ
sư lành nghề, nguồn nhiên liệu ổn định được nhập từ các công ty chuyên nghành
hàng đầu thế giới, như mực nước nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sỹ…do vậy
sản phẩm của công ty đã đáp ứng ngày càng cao của thị trường.
Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra
thị trường nước ngoài, thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng về chất
lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ.
Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, công ty Thiên Long còn sản xuất: bút dạ
kim, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màu
nước, mực viết máy, hồ dán giấy…
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo một chu trình khép kín. Công đoạn
tạo ra phần vỏ sản phẩm băng nhựa được thực hiện trên máy ép nhựa có sự hỗ trợ
của robốt, có thể ép được các loại nhựa kỹ thuật cao, tạo ra được những sản phẩm
thoả mãn được yêu cầu của khách hàng.
Công đoạn lắp ráp được thực hiện trên máy bơm mực và máy lắp ráp tự
động có năng suất và độ chính xác cao. Sản phẩm được in ấn trên máy in chuyên
dùng cho nghành văn phòng phẩm như máy thử bút của Đức- lần đầu tiên có mặt
tại Việt Nam.
Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa dạng
trong chiến lược kinh doanh của mình Thiên Long đã tạo ra cho mình một nên

Trong đó thì Hà Nội là chi nhánh lớn nhất của công ty cổ phần SX – TM Thiên
Long lấy tên là:
Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long.
Hiện nay với việc thực hiện cơ chế thoáng, nước ta đã cho nhập khẩu rất
nhiều các loại bút của các nước như: Trung Quốc, Nhật, Đức… Nhưng với việc
nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ Thiên
Long đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam. Và hơn hết là công ty
Thiên Long là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên tại Việt Nam được cấp
chng ch h thng qun lý cht lng ISO 9002. õy l nhng bc u chun
b cho hi nhp khu vc v vn ra th trng th gii.
Sn phm ca cụng ty c tng nhiu huy chng vng trong cỏc k hi
ch, 6 nm ln (1997 2002) c ngi tiờu dựng bỡnh chn l hng Vit Nam
cht lng cao, trong ú 5 nm lin (1998 2002) c ng trong hng ng
TOPTEN, TOP FIVE.
c bit cụng ty c th tng chớnh ph Phan Vn Khi, B trng b
cụng nghip tng bng khen. Cỏ nhõn tng gim c C Gia Th c tng nhiu
danh hiu ca trung ng on, Hi doanh nghip tr Vit Namvv
Vi phng chõm kinh doanh gn lin vi hot ng xó hi, trong nhng
nm qua cụng ty dnh s tin khụng nh cho hot ng xó hi v t thin nh: ng
h ng bo l lt min Trung, ng bng Sụng Cu Long, chng trỡnh tỡm hiu
v hỏt dõn ca trờn VTV2, cuc thi vit vn tng lai vy gi, tri hố phúng viờn
nh ton quc 2001, chng trỡnh thi v v tr em hon cnh nghốo c bit, hc
bng Thiờn Long dnh cho cỏc em hc sinh nghốo vt khú, hc giivv
T nm 2001, cụng ty c phn SX TM Thiờn Long hin ang khụng
ngng ci tin mu mó, cht lng ỏp ng nhu cu ngi tiờu dựng trờn a
bn c nc nhm gúp phn n nh th trng bo ton v phỏt trin vn, tớch lu
cho Nh nc, ci thin i sng cụng nhõn viờn chc nõng cao uy tớn khụng
nhng trong th trng Vit Nam m cũn c th trng th gii.
2.1.2: Chc nng, nhim v ca cụng ty:
a. Chức năng:

- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng
kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.
2.1.3: c im t chc sn xut kinh doanh v t chc qun lý sn xut ca
cụng ty:
A: Ni dung kinh doanh ca cụng ty:
Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả các đối
tượng sử dụng ngoài trung tam sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố
Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ của công ty đã được mở rộng thêm 4 chi nhánh và
một văn phòng đại diện. Trong đó là chi nhánh lớn nhất đó là Công ty cổ phần SX
– TM Thiên Long.
Mặc dù Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long trực tiếp sản xuất ra sản
phẩm nhưng nó là 1 công ty con của Công ty Thiên Long và là cầu nối để những
chiếc bút bi, những đồ dùng văn phòng phẩm đến tận tay người tiêu dùng trong tất
cả các tỉnh miền Bắc.
Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sản phẩm do công
ty Thiên Long sản xuất và thiết kế.
Hiện nay sản phẩm của công ty có khoảng hơn 70 loại bao gồm nhiều kiểu
dáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao. Bên cạnh sản phẩm chính là bút
bi thì công ty còn kinh doanh các loại bút bi, bút nước, bút xoá,…và các đồ dùng
văn phòng phẩm bằng cách nhập từ Công ty Thiên Long và phân phối đến các
khách hàng, các nhà đại lý, các công ty trong địa bàn Hà Nội.
B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:
- Các trường học.
- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ.
- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…
- Các bệnh viện, trạm y tế…
Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thể thiếu
được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối

Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của công ty thì các nhà phân phối tỉnh
lại có các bộ phận phân phối riêng như:
- Các nhà tiếp thị lẻ.
- Các đại lý lớn.
- Các xe của nhà phân phối.
- Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm.
C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:
Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công ty
được tổ chức rất khoa học và hợp lý.
Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc
P
KT
trưởng
KT
kho và
TT
KT
công
nợ
Thủ
quỹ
Thủ
kho
Phụ
kho
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.
Chức năng các phòng ban như sau:
- Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của
công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và

doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các số liệu, báo
cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết định, phơng hớng chiến lợc, thống kê
tất cả phiếu xuất kho nhập hàng 2 nhân viên điều phối hàng theo dõi hàng tồn kho
và làm đơn đặt hàng vào Công ty, phân công điều hành giao nhận hàng sản phẩm cho
khách hàng 2 nhân viên giao nhận hàng hóa bốc vác, vận chuyển hàng hóa nhập
xuất kho của chi nhánh, vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng 10 đại diện
thơng mại thực hiện giao dịch bán, giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của Công ty, nghiên
cứu thị trờng theo dõi và quản lý các nhà phân phối ở các tỉnh, xây dựng mạng lới
bán hàng. 50 nhân viên bán hàng bao gồm cả nhân viên bán hàng hỗ trợ nhà phân
phối và nhân viên bán lẻ với nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, bán các loại sản phẩm
của Thiên Long và khai thác khách hàng .
Ngoài ra còn có thủ kho, phụ kho làm việc liên quan đến kho dự trữ hàng hóa.
Bảng 1:Số lợng nhân viên phòng kinh doanh
Đơn vị: Ngời
Nhân viên Số lợng
Trởng phòng kinh doanh 1
Nhân viên thống kê tổng hợp 1
Nhân viên điều phối 2
Nhân viên giao nhận hàng hoá 2
Đại diện thơng mại 10
Nhân viên bán hàng 50
Thủ kho, phụ kho 3
Tổng 70
+ Phòng kế toán: Sau kế toán trởng có 1 kế toán tổng hợp thực hiện việc cân
đối kế toán. 2 kế toán công nợ là về vau trả nợ. 1 kế toán kho theo dõi việc xuất kho,
nhập kho, hàng tồn kho, thống kê số liệu 1 thủ quỹ làm công tác rút tiền, trả l ơng,
tạm ứng, thực hiện các thu chi
Bảng 2: Số lợng nhân viên phòng kế toán
Đơn vị: Ngời
Nhân viên Số lợng

KT thanh
toán
KT công
nợ 2
Thủ quỹ
Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng công ty
Quan hÖ kiÓm tra, gi¸m s¸t, b¸o c¸o
Quan hÖ ®èi chiÕu
* Nhiệm vụ và quyền hạn phòng kế toán:
- Theo dõi, ghi chép và thống kê các nhiệm vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh.
- Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, công nợ.
- Lập các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui dịnh.
- Cung cấp, phân tích các số liệu giúp giám đốc chi nhánh có các quyết định chỉ
đạo thúc đẩy bán hàng và thu hồi công nợ.
- Đề ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, góp phần thúc đẩy, đẩy
mạnh kế hoạch kinh doanh của công ty.
♦ Kế toán trưởng:
+ Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc chi nhánh mọi hoạt động của phòng kế
toán.
+ Có trách nhiệm thường xuyên theo dõi (công nợ) và báo cáo tình hình tài chính,
thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…
+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày.
+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định.
+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toán phát
sinh.
♦ Kế toán kho và thanh toán:
+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phòng kinh doanh để ra phiếu xuất -
nhập khẩu.
+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho.
+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh.

+ Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá và lưu giữ chứng từ sổ sách liên quan đến
kho.
+ Xuất, nhập hàng ngày theo phiếu nhập, xuất kho.
+ Nhập hàng theo số liệu thực tế.
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết với kế toán kho và lập báo cáo nhập - xuất - tồn.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho.
+ Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho.
♦ Phụ kho:
Có trách nhiệm giúp thủ kho trong việc xuất nhập bảo quản hàng hoá, sổ sách,
chứng từ liên quan đến kho.
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng ccông ty SX – TM Thiên Long
đã thiết lập mạng lưới vi tính văn phòng, trang bị máy tính cho từng nhân viên, ứng
dụng phần mềm kế toán. Điều làm giảm tối đa công việc làm tay. Hệ thống chứng
từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kê và Nhà nước quy định.
B: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Hình thức kế toán mà công ty cổ phần SX – TM Thiên Long áp dụng “ Nhật
ký chung “ là:
- Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân
loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đẻ ghi vào hai sổ kế toán
đó là sổ nhậtký chung và sổ cái.
- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi
vào hai sổ kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản kiểm tra tính chính xác của việc
ghi chép ở các tài khoản tổng hợp.
* Sổ cái là sổ tài khoản cấp 1 để ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng
hợp và mỗi tài khoản được mở một tờ sổ riêng.
Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi
tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách chi tiết cụ thể hơn để đáp ứng yêu
cầu quản lý cho các nhà tổ chức.
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung ( nhật ký chuyên dùng ).