Chơng 2
thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả ban hàng tại chi nhánh đIện quang
1. Đặc điểm chung của Điện Quang
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty bóng đèn Điện Quang đợc thành lập từ năm 1979 dựa trên xí
nghiệp bóng đèn tròn hoạt động từ trớc năm 1975.Đây là thời kỳ mà nền kinh tế
nớc ta vẫn còn hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung dới sự đIũu hành
của nhà nớc nên hiệu quả kinh tế thấp. Cho đến năm 1986 sau gần 10 năm
thành lập xí nghiệp thì nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng định hớng
xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc, với phơng châm chất lợng cao,giá
thành hạ,mẫu mã hấp dẫn cộng với cung cách quản lý mới, hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp ngày càng cao và từng bớc làm chủ thị trờng.Đến năm
1991 xí nghiệp đợc đổi tên thành công ty bóng đèn Điện Quang. Công ty có trụ
sở giao dịch tại 125 Hàm Nghi Quận 1,thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại
8290135, đăng ký mã số thuế:0300363808,tài khoản tại ngân hàng Công Thơng
chi nhánh 4,thành phố Hồ Chí Minh.
Cho tới nay Công Ty bóng đèn có 4 chi nhánh phân phối sản phẩm trong cả
nớc
1. Chi nhánh Hà Nội_23B Phan Đình Phùng,Hà Nội
2. Chi nhánh Đà Nẵng_88 Lê Duẩn_Đà Nẵng
3. Chi nhánh Nha Trang_76 Nguyễn Trãi
4. Chi nhánh Cần Thơ_135C Trần Hng Đạo,Cần Thơ
1.2. Chi nhánh điện quan Hà Nội
Chi nhánh Điện Quang tại Hà Nội đợc thành lập từ năm 1994 trụ sở giao
dịch đợc đặt tại 23B Phan Đình Phùng Hà Nội. Mã số thuế là 0300363808-0-
006-1. Hiện nay chi nhánh làm nhiệm vụ phân phối sản phẩm Điện Quang trên
toàn miền bắc bằng các hình thức bán buôn và bán lẻ.
1
1
Bảng 1:Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong 2 năm 2002 và 2003

Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ công ty:
Giám đốc công ty
Là ngời trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty qua bộ máy
lãnh đạo của công ty. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm toàn diện trớc pháp
luật về mọi hoạt động của công ty trớc công ty trong quan hệ đối nội và đối
ngoại,hoạt động của công ty
*Phó giám đốc tham mu cho lãnh đạo giám đốc về đIũu hành nội bộ
*Phòng kinh doanh : Tham mu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh
và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả,phối hợp với
phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo
hiệu quả
*Phòng tổ chức hành chính
Xây dựng và áp dụng các chế độ quy định nội bộ về quản lý sử dụng lao
động.Chiu trách nhiệm trớc giam đốc công ty trong việc thực hiện các chính
sách đối với ngời lao động
*Phòng kế toán
Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính,
đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán ,đồng thời thông tin cho ban
3
3
lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin cần thiết để kịp thời điều
chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty.
1.5 Tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh Điện Quang
1.5.1 Hình thức kế toán
Hình thức kế toán mà chi nhánh Điện Quang áp dụng là hình thức Nhật
Ký - Chứng từ
1.5.2 Hình thức này có đặc điểm

5
Kế toán trởng:
Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo ,kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại
doanh nghiệp,quán xuyến ,tổng hợp đôn đốc các phần hành kế toán.Đồng thời
thực hiện kiêm nhiệm công tác kế toán TSCĐ
Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn
vị thẩm quyền đợc giao
Nắm bắt và phân tích tình hình tàI chính của công ty về vốn và nguồn
vốn chính xác, kịp thời tham mu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định
quản lý chính xác kịp thời
Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ
Theo dõi tình hình doanh thu ,công nợ với khách hàng
Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc
Kế toán tiền lơng và tiền mặt
Tính ra lơng phải trả và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ nhân viên
trong toàn công ty
Theo dõi tình hình thu chi thanh toán tiền mặt với các đối tợng
Lập đầy đủ,chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng
Kế toán hàng hoá : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho
hàng hoá
Thủ quỹ:
Thực hiện trực tiếp quản lý ,kiểm đúng các thu chi,tiền mặt dựa trên các
phiếu thu, chi hàng ngày ghi chép kịp thời phản ánh chính xác thu ,chi và quản
lý tiền mặt hiện có.Thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.
1.5.4 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính.
Hiện nay chi nhánh công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành
cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ sung theo quyết định số /
44/2001/QĐ/BTC của Bộ trởng Bộ Tài Chính gồm :
6
6

7
Hiện nay, tại chi nhánh Công ty Điện Quang thực hiện theo 2 phơng thức
bán hàng là bán buôn và bán lẻ
a) Phơng thức bán buôn hàng hoá
Trong phơng thức này,chi nhánh phân công bộ phận bán hàng riêng,bộ
phận thu tiền riêng.Khách hàng sau khi xem xong hàng hoá ,đồng ý mua thì ng-
ời bán viết hoá đơn bán lẻ giao cho khách hàng,khách hàng đem hàng hoá đến
bộ phận thu tiền để thanh toán.Sau khi thanh toán xong,khách hàng cầm hoá
đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng
2.1.3 Các phơng thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay, chi nhánh Điện Quang áp dụng 2 phơng thức thanh toán chủ
yếu là:
a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Theo phơng thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng
phải đợc thanh toan ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
b) Bán hàng cha thu đợc tiền ngay(thanh toán chậm)
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi công ty
xuất hàng thí số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh
thu và theo dõi trên(sổ chi tiết công nợ)
c) Phơng thức hoạch toán bán hàng
8
8
2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
a) Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay

Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lu tại Liên 2: Giao cho Liên 3: Giao cho Vào thẻ kho
Phòng kế toán khách hàng thủ kho ( sổ kho)
Xuất hàng
Phiếu thu

2 Đèn tròn 25W thùng 1 2.500 250.000
3 Đèn nằm 40W thùng 2 3.600 720.000
Cộng tiền hàng 1.370.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 137.000
Tổng cộng thanh toán 1.507.000
Số tiền viết bằng chữ
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
10
10
+ Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở
hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán.
Đơn vị : Chi nhánh Điện Quang
Bộ phận
Phiếu xuất kho
Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Sổ: 007427

Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên ngời nhận hàng: Bà An
Lý do xuất kho:
Xuất tại kho : Phan Đình Phùng
STT Tên nhãn hiệu Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
quy cách,phẩm
chất,vật t,sản
phẩm Yêu cầu Thực xuất
A B
1 Đèn 1m2 thùng 2 2 10.000 400.000
2 Đèn tròn 25W thùng 1 1 2.500 250.000
3 Đèn nằm 40W thung 2 2 3.600 720.000
Cộng 1.370.000

Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lu kế toán Liên 2: Giao cho Liên 3:Giao cho Vào thẻ kho
khách hàng thủ kho (số kho)
Phản ánh vào các sổ liên Xuất hàng
quan 131 ,511,3331
Trong trờng hợp này,trình tự kế toán bán hàng đợc tiến hành nh sau
Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết tại phòng kinh doanh ,kế toán bán
hàng lập hoá đơn GTGT( 3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho,thủ kho căn
12
12