Tự Học Microsoft Office PowerPoint Show ...
Sunday, 19. September 2010, 10:34:39
Trao đổi học hỏi &kiến thức
Lời nói đầu.
Theo lời đề nghị của vài Anh Chị muốn làm Slide Show trên Microsoft PowerPoint Show,
nên tôi xin ghi lại khái quát một số vốn liếng mà tôi đã thu lượm được gần một năm qua,
kể từ khi khám phá ra cái MS Power Point Show có rất nhiều công dụng hay và thú vị ngay
trong chiếc máy PC của mình, mà từ lâu không đụng đến nó.
Tuy nhiên, tôi không phải là dân lành nghề, cũng không hề đến trường lớp, do đó có thể tôi
chưa nắm vững cơ bản lý thuyết, hay là có thể dùng nhiều từ sai lệch trong ngành điện tử,
xin quí vị thông cãm.
* * *
1. Bây giờ chúng ta bắt đầu khám phá cái PowerPoint Show ,
A. Các bạn mở chương trình power point ra -> click vào All Programs ->MS power
point ( có lẽ các bạn nên cho con icon này ra ngoài desktop cho tiện mỗi khi xử dụng)
Bên trên hết là MS Menu, nhìn vào Menu ta thấy :
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, Help.
Chúng ta thấy ngay dưới Menu có 3 phần :
a. Khung lớn nằm ngay giửa màn hình là Current
b. Bên trái Current có một khung hẹp nằm theo chiều thẳng đứng là Thumbnails
c. Bên mặt Current cũng có một khung thẳng đứng là Task panes
B. Khám phá các khung a, b,c,
Khung a. - Đây là main screen, những hình ảnh bên thumbnails sẽ hiện ra đây , khi ta click
- 1 -
vào hình nào thì nó sẽ nhảy qua đây. Và đây cũng chính là nơi để thể hiện các animation
của hình và chử.
Khung b. - Nhìn vào Thumbnails ta thấy có một khung nhỏ hình chử nhật , đây là nơi chứa
hình ảnh cho cái show, mỗi khung là một slide. Nếu click vào Insert --> New Slide thì sẽ
có thêm một khung nữa hiện ra nằm ngay dưới khung đã có sẳn , click bao lần thì có bấy
nhiêu khung.
Khung c.

nó, nó sẽ nhảy qua bên Current (màn ảnh chính).
a. Viết chử (nên có sẳn font chử Việt, nếu muốn viết tiếng Việt).
Click vào Insert -> Text box , click vào nó, ta sẽ thấy hàng chử “Click and drag to insert a
text box” ngay bên dưới cùng ở góc trái màn hình PC, click vào nó và mang nó lên đến chổ
- 2 -
nào ta muốn viết chử thì click thêm một cái và buông mouse ra, thế là có một ô đang nhấp
nháy, cứ type trên bàn phím là chử hiện ra trên đó.
b. Bây giờ chỉnh chử viết. Muốn chử hoa hay thường, viết theo font nào, màu gì , lớn hay
nhỏ, thì click vào :Format trên Menu -> Font, cứ vào đấy mà chỉnh font chử, lớn nhỏ và
màu sắc của chử viết.
c. Làm background cho slide -> Format -> Background -> nếu muốn làm nền cho tất cả
slide thì khi làm xong click Apply to all, còn muốn làm cho một slide đang nằm trong
Current thì click Apply thôi.
* Khi làm màu nền xong, nếu không ưng ý, thì lại click Format => background và tìm màu
khác xong cứ apply là nó tự đổi màu theo ý mình.
d. Làm animation chử viết.
Nếu muốn chử nằm chết một chổ thì khỏi cần, nhưng muốn chử linh động hơn thì set
animation cho nó bằng cách lôi cái Task panes ra, click Slide Show trên Menu -> Custom
animation
- Click vào hàng chử đã viết trên slide, sẽ có một khung hình chử nhật vây quanh nó, và
cùng lúc bên task panes những options cũng bắt đầu active (đậm lên), nếu không thì ta
không xử dụng chúng được.
-Chọn effect , click vào chử Add Effect ta sẽ thấy window của animation hiện ra, cứ vào
đó mà chọn effect nào mình thích, mỗi khi chọn xong, click Play ngay bên dưới cùng của
Task panes, nó play ngay cho xem, nếu không ưng thì click vào chử đó lần nữa và click
Remove ngay dưới Custom animation, rồi chọn effect khác
-Set up effect , click vào dấu cái mũi tên ngay sau khung chử đã set bên dưới box Custom
animation, ta sẽ thấy một window hiện ra, trong đó có một lô options để set :
- Start on Click
- Start with previous

các ô tròn đó để kéo nó giản lớn ra hay thu nhỏ lại theo ý mình.
3. Nếu insert thêm hình vào cùng một slide, thì mỗi lần insert đều có 2 cái box để viết title
xuất hiện, cũng cut nó đi.
•4. Trong một slide có thể đặt hình nằm kề nhau, hoặc nằm chồng lên nhau cái trên cái nằm
dưới,(vì khi insert hình vẫn nằm ngang hàng nhau). Right click tấm nào muốn cho nằm ở
layer trên rồi-> cut, xong click vào chử Edit-> paste, thì tự nhiên tấm hình vừa cut đó sẽ
nằm ở layer trên . Chử viết cũng vậy, nếu khi insert hình vào nó nằm lấp chử viết thì right
click vào hàng chử, cut đi xong paste thì nó sẽ nằm bên trên tấm hình.
•
•B. Set up animation hình
•Vào Slide Show -> Slide transition, ta sẽ thấy một column có một lô transition trong đấy,
khi chọn cái nào thì click vào nó thì bên Current tấm hình đó sẽ tự diển tiến ngay cho mình
xem, nếu không ưng thì chọn cái khác. Nếu đồng ý và muốn tất cả show đều có cùng
transition nầy thì click Apply to all slide, còn không thì mỗi slide làm riêng mỗi transition.
•
•Set up show.
Khâu nầy rất quan trọng, vì nếu không thì show sẽ không play liên tục hay ngưng chổ nào
theo ý mình
Click vào Slide Show ->. Set up Show, ta sẽ thấy Window Set up Show hiện ra, mark vào
chử All nếu muốn show play liên tục .
* Mark vào chử Loop continuous untill “Esc” để khi muốn tắt show ta bấm key “Esc” trên
bàn phím. Xong click OK
Set các effects trước sau trong slide, ví dụ trong một slide có nhiều effects, ta muốn cái nào
xuất hiện trước hoặc sau, thì mở Custom animation ra, click vào effect đó, xong click vào
mủi tên nhỏ trong box đựng nó, thì bên dưới cùng của task panes có một box với hai mủi
tên Up and Down đang active, nếu muốn effect đó hiện trước thì click vào Up cho nó nhảy
lên trên effect kia, muốn hiện sau thì click vào Down.
LỒNG NHAC
Có hai cách lồng nhạc
- 4 -