Làm việc hiệu quả
Bí quyết làm việc hiệu quả_____________________________
Những nguyên tắc cơ bản giúp tổ
chức các cuộc họp có hiệu quả

Người ta tham dự một cuộc họp với nhiều hy vọng. Nếu cuộc
họp thất bại, không giải quyết những vấn đề gười tham dự
mong đợi, khi đó họ sẽ cảm thấy đang lãng phí thời gian và
chính vì thế họ có thể gây phiền toái trong suốt thời gian họp
còn lại. Để tránh kết cục như vậy, ngay từ đầu phải phát triển
những nguyên tắc nề
n tảng nhằm vạch rõ những mong muốn
cần được giải quyết trong cuộc họp…

Nguyễn Thị Mai Mai

QuanLyDuAn –

1
Làm việc hiệu quả
nào để kiểm soát được mọi người có theo đúng các nguyên tắc đã
đặt ra hay không?
Ví dụ: nếu một trong những nguyên tắc yêu cầu cuộc họp phải kết
thúc đúng giờ, thì bạn phải thực hiện được điều đó. Khi cuộc thảo
luận vượt ra quá thời gian quy định, bạn có thể hỏi người tham dự
xem mọi người muốn tiếp tục thảo luận đề tài này vào cuộc họp kỳ
tới hay sẽ tiếp tục và bỏ qua các mục khác trong chươ
ng trình họp
hôm nay?

QuanLyDuAn –

2
Làm việc hiệu quả
Điểm mấu chốt:
Để những cuộc họp diễn ra tốt hơn, nên khuyến khích những câu
hỏi mà ít người dám đề cập đến, tôn trọng những quan điểm bất
đồng và những những ý kiến phản đối xác thực. Tận dụng những
tình huống sau như những cơ hội khuyến khích người khác. Chẳng
hạn như “Sylvia này, tôi vui vì chị có câu hỏi về vấn đề
đó, ca’ tôi
cũng rất muốn biết”. “Duane, tôi đánh giá cao ý kiến phản đối của
chị trong buổi họp trước. Mặc dù chưa thuyết phục nhưng ý kiến của
chị làm cho buổi họp có giá trị hơn.”

QuanLyDuAn –