HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH MÁY PHOTOCOPY
I - CHÚ Ý:
- Nên đặt máy cố định tại nơi bằng phẳng, thoáng khí và cách tường ít
nhất 25 cm. Môi trường xung quanh ổn định với nhiệt độ từ 10 – 30C
(không thay đổi quá 10C trong 1 giờ), độ ẩm từ 15 đến 85% (không
thay đổi quá 10%/ giờ). Tránh các nguồn nhiệt hoặc luồng khí điều hoà
nhiệt độ trực tiếp vào máy. Tránh để mưa hắt hoặc nơi có độ ẩm cao và
nhiều bụi bẩn.
- Nguồn điện cấp cho máy ổn định, không thay đổi đột ngột và không sử
dụng chung với các thiết bị điện khác; Không kéo căng hoặc làm gãy
gập dây nguồn. (Nếu nguồn điện không ổn định nên sử dụng ổn áp để
tránh gây sự cố cho máy)
- Lưu trữ các vật tư sử dụng như: Mực, từ, giấy… tại nơi khô ráo, thoáng
mát, tránh ánh sáng. Giấy sử dụng phải được sấy hoặc trữ khô; Nên sử
dụng loại giấy ít tạo ra bột giấy và đúng định lượng từ 60 – 90g/m
2- Không để những vật lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít … rơi vào
trong khay giấy hoặc khay hông.
- Không chạm tay hoặc để vật lạ tiếp xúc với bề mặt của DRUM khi mở
cửa hông phải để tránh gây xước DRUM.
- Khi mở các cửa máy, không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây
bỏng.
II. TÊN – CHỨC NĂNG
1
Control Panel: Dùng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện vận
hành máy chẳng hạn như bắt đầu copy.
2
Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc bật máy khi copy, in
hoặc Scan. Khi tắt phím này, máy sẽ ở chế độ tiết kiệm năng lượng.
3
Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Dùng để mở bộ đảo bản sao
4

Nắp đậy bản gốc. Dùng che bản gốc trên mặt kiếng.
2
Mặt kiếng. Quét bản gốc được đặt trên đó.
3
Bộ phận đảo hướng giấy. Được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy
khi in hai mặt.
4
Bộ phận in hai mặt tự động. Đảo mặt giấy khi in hai mặt.
5
Cửa hông bên phải. Dùng để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hoặc ở cụm sấy.
6
Khay chứa bình mực. Dùng để gắn mực hoặc thay mực.
7
Thước canh bản gốc. Dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.
8
Dây nguồn. Cấp nguồn cho máy photo.
9
Công tắc chính. Dùng để Tắt/Mở máy.
10
Đầu nối ADF. Dùng nối vào cáp nối của bộ phận ADF.
11
Cổng kết nối với một máy điện thọai.
12
Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
13
Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai.
14
Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
15
Cổng song song IEEE1284. Kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.

Tạm dừng chu trình copy hiện hành để copy một công việc
khác,
muốn trở lại công việc copy ban đầu nhấn Interrupt một lần nữa.
9. Công tắc nguồn phụ:
Dùng để tắt nguồn máy. Tuy nhiên khi có Fax đến hoặc dữ
liệu từ máy in chuyển đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc này sẽ in ra.
10. Phím STOP
:Để chấm dứt chu kỳ copy đang thực hiện.
11. Phím START :
Để bắt đầu chu kỳ copy. (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn).
12. Đèn báo Main Power:
Đèn này sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc nguồn
chính.
13. Phím Proof Copy:
Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in
với số lượng lớn.
14. Khung phím số:
Để nhập số bản cần copy và nhập các chức năng số.
15. Phím CLEAR (C):
Để xoá số bản copy đang hiện hành về 1 (hoặc xoá các cài
đặt số khác khi thiết lập chương trình).
16. Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt của người dùng. Từ màn hình ta có thể nhập các chương trình copy hoặc thay
đổi các chương trình có sẵn.
17. Phím Utility/Counter: dùng để hiển thị màn hình Utility/Counter.
18. Phím Mode Memory : dùng để lưu lại các thiết lập copy và gọi ra khi
cần.
19. Phím Contrast: Để hiệu chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
20. Phím Enlarg Display:
Để phóng to màn hình cảm ứng.
21. Phím Accessibility: dùng để vào màn hình cho việc thiết lập các chức

tự xoay hình bản sao để đảm bảo thời gian chụp
nhanh nhất và ít hao mòn vật tư nhất
Ví dụ: khi ta để bản gốc A4 trên gương theo chiều
dọc hay ngang, máy cũng sẽ lấy giấy ở khay A4
ngang
2 - Màn hình Orig. > Copy
(Để chọn kiểu sao chụp từ bản gốc ra bản sao)
Bản gốc có các kiểu như :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) và Book Separation (chụp sách)
Bản sao có các kiểu :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt)
Single 2in1 và 4in1 Booklet
- Bản gốc Single + bản sao Single sẽ chụp 1 mặt bản gốc ra bản copy 1 mặt
- Bản gốc Single + bản sao Double chụp hai bản gốc 1 mặt ra bản sao 2 mặt
- Bản gốc Double +bản sao Double sẽ chụp bản gốc 2 mặt ra bản sao 2 mặt
• Chọn Single 2in1 để copy 2 tờ bản gốc thu nhỏ vào 1 tờ copy 1 mặt
• Tạo sách bằng cách nhấn 4in1/Booklet -->
Book Creation để tạo 1 quyển sách từ tập
bản gốc (khi đó máy tự động thu nhỏ bản
sao để 2 trang bản gốc 1 mặt vào 1 mặt bản
sao. Khi tạo sách hãy nhập bản gốc là
Single, bản sao là Double rồi nhấn Booklet
Creation, sau đó nhấn ENTER)
3 – Màn hình Density:
Để thay đổi độ đậm nhạt của bản sao so với bản gốc, bao gồm:
- Exposure (chọn khi muốn bản sao đậm hơn hay nhạt hơn so với bản gốc)
Nhấn các phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) hoặc Darker(nếu muốn đậm hơn)
Các ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùng
- Text: chế độ này sẽ cho văn bản sắc nét nhất (ngầm định)
- Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho bản sao hình ảnh có

Chu trình sao chụp bao gồm:
1 - Chụp bình thường:
Đặt bản gốc -> Thực hiện các thao tác tiếp theo như:
- Phóng to/ thu nhỏ (Nhấn vào ô Zoom X 1.000 trêm màn hình Basic, chọn độ thu
phóng thích hợp)
- Điều chỉnh mức độ đậm nhạt (Nhấn vào ô Exposure chọn độ đậm nhạt yêu cầu
hoặc Text, hoặc Photo, hoặc Text/ Photo)
- Sort (sắp xếp) hay Non-sort/ Group (Nhấn vào ô Finishing rồi chọn)
- Chọn kiểu bản sao muốn tạo (2 trong1, 4 trong 1, Boolet Creation (để tạo sách), Tạo
lề (File Margin) , Xoá lề (Erase), Image Repeat, X/Y Zoom ...
- Chọn bản gốc ra 1 mặt hay 2 mặt (Single hoặc Double bằng cách nhấn phím
Orig>Copy rồi chọn)
- Nhập số bản copy cần tạo (Nhấn vào khung phím số)
- Nhấn START
Cách đặt bản gốc:
a - Đặt bản gốc vào ADF(Khay nạp và đảo bản gốc tự động):
• Đặt tập bản gốc ngửa mặt vào bộ nạp bản gốc tự
động (Có thể tới 40 trang bản gốc). Sau đó chỉnh
miếng chặn giấy cho vừa kích thước bản gốc, nếu
không bản gốc dễ bị kéo lệch hoặc rách.
• Có thể đặt bản gốc theo chiều ngang hoặc dọc,
nhưng nếu cỡ giấy A4 nên đặt ngang để tăng tốc độ
sao chụp.
• Nếu đặt trên ADF nhiều loại bản gốc khác nhau
tương ứng với các cỡ giấy có trong khay giấy, cần
nhấn phím MixedOrig. góc dưới bên phải màn hình
Basic.
• Chú ý: Không đặt tập bản gốc cao hơn dấu và không nên đặt bìa cứng, các tập giấy nhăn, mỏng hoặc có ghim vào khay nạp
bản gốc tự động
b - Đặt bản gốc trên kính chụp:

Khi máy hết giấy đèn báo sáng. Đồng thời trên màn hình hiện thông báo.
Khi khay sắp hết giấy thì đèn sáng nhấp nháy
Nạp thêm giấy vào khay:
Kéo khay giấy ra.
Nhấn tấm đỡ giấy trong khay xuống
Làm tơi giấy, sau đó cho vào khay (mỗi khay cho tối đa 500 trang)
Kéo các tấm chặn giấy cho vừa với khổ giấy trong khay.
Nhẹ nhàng đóng khay giấy.
2 - Khi máy báo hết mực:
Khi máy hết mực, trên màn hình hiện thông báo “Please exchange toner.”, lúc
này cần nạp thêm mực cho máy bằng cách thay 01 chai mực mới
3 - Khi máy bị kẹt giấy:
Khi bị kẹt giấy tại bộ nạp và đảo bản gốc tự động hoặc kẹt giấy trong thân máy, máy
photocopy sẽ phát ra tiếng kêu báo sự cố. Đồng thời trên màn hình hiện thông báo :
“Misfeed detected”
và hình ảnh máy photocopy với vị trí giấy kẹt được đánh dấu “x” ,
các vị trí có dấu “o” có thể có giấy kẹt, nên kiểm tra.
Các bước tiến hành gỡ giấy kẹt:
Kẹt giấy tại bộ nạp và đảo bản gốc tự động:
- Căn cứ vào vị trí giấy kẹt hiện trên màn hình, mở các nắp tương ứng để kéo tờ bản
gốc kẹt ra
- Làm phẳng lại bản gốc kẹt và cho vào khay nạp tự động
Kẹt giấy trong thân máy Photocopy
Căn cứ vào vị trí giấy kẹt trong thân máy để mở các cửa tương ứng.
Kẹt ở khối sấy (phần giấy ra):
- Mở cửa hông trên
- Kéo tờ giấy kẹt khỏi khối sấy theo chiều giấy ra (Chú ý tránh đụng vào bề mặt lô sấy
vì có thể bị bỏng do khu vực này rất nóng)
- Đóng cửa lại.
Kẹt giấy tại phần lấy giấy: